Sekretär:in

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am** Institut für Geographie und Regionalforschung** an der Fakultät für Sozialwissenschaften wird voraussichtlich **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Sekretär:in**

**Beschäftigungsausmaß**: 75 % (30 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 23.654,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

**Befristung**: vorerst Jahresbefristung, mit Option auf Überleitung ins unbefristete Arbeitsverhältnis

**Bewerbungsfrist**: 28. Juni 2023

**Kennung**: 277-1/23

**Aufgabenbereich**:

- Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation
- Budgetüberwachung und -verwaltung (auch von Drittmittelprojekten)
- Kostenstellenmanagement (Beobachtung mittels SAP)
- Organisatorische Aufgaben (z.B. Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Unterstützung der Studienprogrammleitung bei Raum
- und Terminplanung, Verwaltung im ZEUS, Beantwortung von studentischen Anfragen)
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen
- Wartung der Website gemäß inhaltlicher Vorgaben
- Erstellung von Formularen, Templates, Faltblättern, Plakaten usw.
- Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsberichten

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit Office
- und Internet-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Erwünscht sind**:

- Erfahrungen im SAP-Berichtswesen
- Erfahrungen in der Mitgestaltung von Webseiten (WordPress)
- Erfahrungen in der Organisation von Konferenzen/Tagungen
- Kenntnis von universitären Strukturen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Eigenständiger, gewissenhafter und effizienter Arbeitsstil
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.689,60 (14 x jährlich) brutto und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 277-1/23** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 28. Juni 2023** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Sekretär:in Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Sekretär:in Geschäftsstelle**: **Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.** *** **Wir freuen uns auf...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in Redaktion

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Zurück zur Jobliste** Drucken | als PDF speichern **WIR STELlEN EIN** *** **Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**: **„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...

  • Sekretär:in Geschäftsstelle

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Sekretär:in Geschäftsstelle**:**Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.*******Wir freuen uns auf...

  • Sekretär:in Redaktion

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in Redaktion

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...

  • Sekretär:in Redaktion

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen und...

  • Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Zurück zur Jobliste**Drucken | als PDF speichern**WIR STELlEN EIN*******Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**:**"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...