Sekretär:in

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der **Stabsstelle Qualitätsmanagement** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Sekretär:in**

**Beschäftigungsausmaß**: 50 % (20 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**:€ 15.769,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

**Bewerbungsfrist**: 28. Juni 2023

**Kennung**:351/23

**Aufgabenbereich**:

- Büroadministration und -kommunikation
- Führen von internen und externen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen (inklusive Protokollführung und -erstellung) in deutscher und englischer Sprache
- Redaktion und selbstständiges Korrigieren sowie druckfertige Vorbereitung von Berichten
- Anfertigen von elektronischen Formularen, Templates, Faltblättern etc.
- Wartung der Website und des Beschäftigtenportals
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, von Moderationsbehelfen etc. in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützende Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Budgetadministration
- Reiseplanung und -abrechnung

**Voraussetzungen**:

- Einschlägige Ausbildung oder mehrjährige berufspraktische Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (auf Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen oder besser)
- Gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

**Erwünscht sind**:

- SAP-Anwendungskenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gewissenhafter, eigenständiger, umsichtiger und effizienter Arbeitsstil
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Reisebereitschaft (ggf. Teilnahme an einschlägigen Veranstaltungen/Tagungen/Konferenzen im In
- und Ausland)

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.126,40 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.221,90 (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
***Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 351/23** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 28. Juni 2023** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Sekretär:in Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Sekretär:in Geschäftsstelle**: **Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.** *** **Wir freuen uns auf...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in Redaktion

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Zurück zur Jobliste** Drucken | als PDF speichern **WIR STELlEN EIN** *** **Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**: **„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...

  • Sekretär:in Geschäftsstelle

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Sekretär:in Geschäftsstelle**:**Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.*******Wir freuen uns auf...

  • Sekretär:in Redaktion

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretär:in Redaktion

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...

  • Sekretär:in Redaktion

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen und...

  • Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Zurück zur Jobliste**Drucken | als PDF speichern**WIR STELlEN EIN*******Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**:**"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...