Assistent/in der Hausverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Heimstätte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Stellenausschreibung:

Wir sind eine angesehene gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Wiener Lage und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/nASSISTENT/IN der Hausverwaltung

Aufgabengebiet:

  • Selbstständige und fristgerechte Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Angelegenheiten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern und Eigentümern
  • Dokumentation von Vorgängen
  • Organisation von Besprechungen und Mieter- sowie Eigentümerversammlungen
  • Datenpflege und weitere administrative Aufgaben
  • Abwicklung von Schadensfällen und Mahnwesen
  • Einholen und Vergleich von Angeboten
  • Verfolgung und Dokumentation von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienbranche
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400)
  • Kommunikativ, belastbar, verlässlich und schnelle Auffassungsgabe

Was wir bieten:

  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
  • Sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
  • Gleitzeit und Homeoffice Optionen
  • Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechte Entlohnung mit einem Bruttogehalt ab EUR 2.700,00 (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)

Unser gesuchtes Profil:

Wenn Sie teamfähig, belastbar, durchsetzungsstark sind und über ein sehr gutes Auftreten verfügen, sowie Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent/in Der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft- **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel- und Drahtwerke AG im- **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...

  • Assistentin Der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/inAssistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben- Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben)- Organisation und Verwaltung des Ablagesystems- Postbearbeitung- Allgemeine administrative und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFMWir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n**Assistent*in im Facility Management**:**ab 30 Stunden**In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility...

  • Assistent (m/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice Gmbh Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice.An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**:AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Gebäudetechnik**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 8674 Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    1120 Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    1120 Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 8674 Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent in Im Facility Management in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ARES Tower**Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...

  • ASSISTENT/IN (m/w/d) REZEPTION & EMPFANG

    Vor 2 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich Orsini und Rosenberg & Striessnig Rechtsanwälte OG Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Wir sind eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Wien. Der Tätigkeitsschwerpunkt unserer Kanzlei liegt auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten bestmögliche Betreuung und schaffen es mit nachvollziehbarem Aufwand die gewünschten Erfolge zu erzielen. Dass wir viele Klienten seit Jahren...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung...