Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit
Wirtschaftsuniversität Wien
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
- Publizierung bis:

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am
**Institut für Österreichisches und Europäisches Arbeitsrecht und Sozialrecht**
Teilzeit, 25 Stunden/Woche
Ab ersatzmäßig befristet für die Dauer von voraussichtlich 2 Jahren
Sie haben Freude daran, Organisations
- und Administrationsaufgaben zu erledigen?
In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie - gemeinsam mit Ihrer Kollegin - als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft und sind Ansprechperson für die Studierenden. Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen des Instituts in Forschung und Lehre, organisieren Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Administration.

**Was Sie erwartet**:

- **Spitzenforschung unterstützen**: Sie halten die Dinge am Laufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und tragen so zur Top-Leistung unserer Wissenschaftler*innen bei
- **Studienbetrieb koordinieren**: Sie koordinieren gemeinsam im Team den Studienbetrieb und die Lehrveranstaltungsplanung, halten den Überblick über die Lehrveranstaltungsanmeldungen, erledigen Informationsaussendungen an Studierende und organisieren die Raumbuchungen
- **Studierende und Mitarbeiter*innen betreuen**: Sie sind kompetente und serviceorientierte Ansprechpartner*in für Studierende und Mitarbeiter*innen und unterstützen das Front Office unseres Departments
- **Kommunikation unterstützen**:Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Instituts**, **sorgen für eine eigenverantwortliche Durchführung der Korrespondenz, betreuen die Website und den Infoscreen und sind im Kontakt mit den anderen Einheiten der WU
- **Termine und Events koordinieren**: Sie organisieren Termine und Events sowie interne und externe Veranstaltungen des Instituts
- **Institutsleitung unterstützen**:Sie unterstützen die Institutsleitung in der administrativen und organisatorischen Leitung
- **Bestellungen und Rechnungen prüfen**:Sie behalten unsere Budgets im Auge, sind zuständig für das Bestellmanagement und kümmern sich darum, dass die entsprechenden Lieferungen richtig erbracht und abgerechnet sind.

**Was Sie mitbringen**:

- **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie verfügen über eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, Matura ist von Vorteil.
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Sie bringen organisatorisches Talent und Erfahrung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich mit, agieren proaktiv und übernehmen gern Verantwortung
- **Sprachkompetenz**:Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- **IT-Anwendungskenntnisse**:Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind offen weitere Applikationen, wie Typo-3, Pure oder Canvas für Website-Aktualisierungen, zu lernen; idealerweise sind auch Kenntnisse von SAP oder ähnlichen Programmen vorhanden
- **Unser Team ergänzen**: Sie fügen sich kollegial ins Team ein, das aus Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden im allgemeinen Bereich besteht
- **Selbständig und teamfähig**: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
- **Erfahrung im universitären Bereich**: Idealerweise haben Sie durch eine universitäre Beschäftigung oder ein eigenes Studium bereits Erfahrung im universitären Bereich.

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1 656,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 2008).
Wir freuen uns auf Sie

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause.**Was erwartet dich?**- Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.-...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10 STUNDEN/WOCHEAPPLY#ISG ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D) 10 STUNDEN/WOCHE APPLY () hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademieder Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischendem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichenMeinungsbildung. Am Institut ist...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihne... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz (Institutssekretär*in)**:Wirtschaftsuniversität WienKaufmännische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind wir seit 2006...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind wir seit 2006...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung....