Teamassistent:in

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den wirtschaftlichen Betrieb von Telekomnetzen sowie Leit-, Sicherungs
- und Telematiksystemen verantworten wir im Geschäftsbereich Bahnsysteme.

**Ihr Job**
- Sie unterstützen die Führungskräfte in Ihrem Verantwortungsbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes und übernehmen nach Ihrer Einschulung definierte Aufgabenstellungen selbständig.
- Planen und organisieren von Meetings der Führungskräfte.
- Sie arbeiten an der Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen, etc. in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen mit.
- Sie stellen bei Vorgaben den entsprechenden Informationsfluss sicher.
- Einfordern der Inhalte bei organisationsinternen und -externen Stellen und Zusammenstellen der gelieferten Inhalte und/oder Daten.
- Tatkräftige Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsschule, Lehre).
- Sie konnten schon erste Erfahrung in einer (Team)
- Assistenz sammeln.
- Sie zeigen eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
- Sie haben ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office).
- Sie sind motiviert, engagiert und zeigen soziale Kompetenz.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Sie sind bereit für laufende Aus
- und Weiterbildungen.

**Unser Angebot**
- Sie arbeiten gemeinsam mit einem sehr motivierten Team.
- Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher interner und externer Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 34.561,52 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Interne Mitarbeiter:innen fügen idealerweise den SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Gerhard Oppolzer,
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    **Teamassistent:in Technologie / Back Office Management (w/m/d) **: Job-Nr.: Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierender **Technologiekonzern** und bekannt für bahnbrechende technische Innovationen sowie eine beispiellose Leidenschaft für globales Projektmanagement und führend in der Entwicklung maßgeschneiderter Technologien, Lösungen...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich FCP Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS ANERFOLGEN AN.Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich CONFIDA Süd Vollzeit

    Du bist Berufseinsteiger:in oder hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für Dich Wir suchen...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich CONFIDA Wolfsberg Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für...


  • Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH Vollzeit

    Die Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH Vollzeit

    Die Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH Vollzeit

    Die Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich VÖZ All Media Service GmbH Vollzeit

    Der Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) ist eine bedeutende Institution in der österreichischen Medienlandschaft. Als Zusammenschluss renommierter Zeitungen und Magazine spielt der VÖZ eine wichtige Rolle bei der Förderung von Informationsfluss, Meinungsvielfalt und journalistischer Qualität. Mit engagierten Mitgliedern setzt sich der VÖZ für...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher:innen der Österreichischen Postbus AG.**Ihr Job**- In selbständiger Arbeitsweise unterstützen Sie das...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich STRABAG Infrastruktur Development Vollzeit

    **Aufgaben**:- Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten,- Unterstützung bei der Projektarbeit,- Interne und externe Korrespondenz,- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen,- Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen,- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben,- Organisation von Reisen...


  • Wien, Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit

    Aufgaben Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Organisation und Steuerung interner Abläufe Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen Empfang und...


  • Wien, Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENT**: IN (all genders)Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...


  • Wien, Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Technische Unterstützung des Abteilungsleiters- Organisation und Steuerung interner Abläufe- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen- Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen- Empfang und...


  • Wien, Wien, Österreich scc EDV-Beratung AG Vollzeit

    Wer bei scc arbeitet, nimmt mehr mit als den Monatslohn. Die Expertise von scc, das Know-how und die Kompetenzen unserer Mitarbeiter: innen sind nicht nur unser Kapital, sondern auch die Säulen unserer Marke. Wir pflegen einen sehr offenen und wertschätzenden Umgang und legen Wert darauf, dass das Gesamtpaket stimmt. Wir haben die Dinge schon immer anders...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit unsere Bahnhöfe auch morgen sicher und sauber bleiben. Wir, das sind rund 1.400 Möglichmacher:innen der Mungos Sicher & Sauber GmbH, ein Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur.**Ihr Job**- Sie unterstützen den Gebietsleiter in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **mjam** **ist Teil des** Delivery Hero Netzwerkes, **einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in über 40 Ländern tätig.mjam bietet seinen insgesamt ca. 260 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.Job mit Sinn: Jetzt bewerben**Ihr Job**- Sie entlasten in selbständiger,...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich FCP Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Teamassistent:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich CONFIDA Wolfsberg Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich CONFIDA Wolfsberg Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für...

  • Teamassistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich CONFIDA Süd Vollzeit

    Du bist Berufseinsteiger:in oder hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für Dich! Wir...


  • Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    **Teamassistent:in Technologie / Back Office Management (w/m/d) **:23.04.2024 Job-Nr.: 214477 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierender **Technologiekonzern** und bekannt für bahnbrechende technische Innovationen sowie eine beispiellose Leidenschaft für globales Projektmanagement und führend in der Entwicklung maßgeschneiderter...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung Vollzeit

    Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband...


  • Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung Vollzeit

    Sie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einensicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in derNähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen inÖsterreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband...


  • Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH Vollzeit

    Die Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Die Zukunft können wir zwar nicht vorhersagen, aber wir können und wollen sie aktiv mitgestalten! Sie sind ebenso unserer Meinung? Dann freuen wir uns auf Sie! Wir suchen eine kommunikative und motivierte Persönlichkeit, die durch ihr Organisationstalent überzeugt und auch in stressigen Phasen stets einen kühlen Kopf bewahrt. Auf Sie wartet ein...

  • Teamassistent:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich STRABAG Infrastruktur Development Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten, - Unterstützung bei der Projektarbeit, - Interne und externe Korrespondenz, - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, - Vor - und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, - Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben, - Organisation von...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser 10-köpfiges New-Business-Team mit organisatorischen und vertriebsorientierten Aufgaben. Zum Beispiel mit dem Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Vertragsunterlagen, Rechnungsmanagement, Verifizierung von Kundenregistrierungen usw. - Du betreust unsere Firmenkunden und bist...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich VÖZ All Media Service GmbH Vollzeit

    Der Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) ist eine bedeutende Institution in der österreichischen Medienlandschaft. Als Zusammenschluss renommierter Zeitungen und Magazine spielt der VÖZ eine wichtige Rolle bei der Förderung von Informationsfluss, Meinungsvielfalt und journalistischer Qualität. Mit engagierten Mitgliedern setzt sich der VÖZ für...

  • Teamassistent:in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - In dieser Rolle unterstützt du das Team Rechtsdienste als auch andere Abteilungen im Bereich Konsumentenschutz und Mitgliederinteressen in administrativen Belangen. - Bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweist du dein Organisationstalent. Im Bedarfsfall übernimmst du dazu auch die gesamte...


  • Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENT**: IN (all genders) Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...


  • Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation und Steuerung interner Abläufe - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen - Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen - Empfang...


  • Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen ins Berufsleben einsteigen? Willkommen bei TPA! Freuen Sie sich auf viel Abwechslung, ein sympathisches Team und großartige Karrierechancen. Mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Österreichs....


  • Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit

    Aufgaben Technische Unterstützung des Abteilungsleiters  Organisation und Steuerung interner Abläufe Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen Empfang und...


  • Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENT**: IN (all genders) Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...


  • Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation und Steuerung interner Abläufe - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen - Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen - Empfang...