Teamassistent:in
vor 2 Wochen
**Deine Aufgaben**:
- Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und Behörden
- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz
- und Office-Management Aufgaben
- Fristen
- und Firmenbuchverwaltung, professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Besprechungsvorbereitungen inkl. Bewirtung
- Bestellwesen
- Allg. Anlaufstelle für Anliegen der Kolleg:innen
**Dein Profil**:
- Erfahrung als Asssistent:in vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit RZL oder BMD von Vorteil
- Verständnis für administrative Tätigkeiten sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
**Entfalte Dein Potential**:
- Mit uns erlebst Du eine erstklassige Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen. Wir leben Teamwork und bieten Dir Raum für Deine fachliche und persönliche Selbstentfaltung und bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Gerne fördern wir Deine Aus
- und Weiterbildung bei aktuellen Fachthemen damit Du immer einen Schritt voraus bist.
- Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt bei EUR
- Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung.
**Erzähl uns über Dich Wir freuen uns über Deine Bewerbung
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Teamassistent:in Technologie
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit**Teamassistent:in Technologie / Back Office Management (w/m/d) **: Job-Nr.: Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierender **Technologiekonzern** und bekannt für bahnbrechende technische Innovationen sowie eine beispiellose Leidenschaft für globales Projektmanagement und führend in der Entwicklung maßgeschneiderter Technologien, Lösungen...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CONFIDA Süd VollzeitDu bist Berufseinsteiger:in oder hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für Dich Wir suchen...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FCP VollzeitKNÜPFE MIT UNS ANERFOLGEN AN.Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...
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Teamassistent:in Marketing
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH VollzeitDie Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...
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Teamassistent:in Marketing
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH VollzeitDie Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...
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Teamassistent:in Marketing
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH VollzeitDie Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...
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Teamassistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den wirtschaftlichen...
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Teamassistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich VÖZ All Media Service GmbH VollzeitDer Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) ist eine bedeutende Institution in der österreichischen Medienlandschaft. Als Zusammenschluss renommierter Zeitungen und Magazine spielt der VÖZ eine wichtige Rolle bei der Förderung von Informationsfluss, Meinungsvielfalt und journalistischer Qualität. Mit engagierten Mitgliedern setzt sich der VÖZ für...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Infrastruktur Development Vollzeit**Aufgaben**:- Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten,- Unterstützung bei der Projektarbeit,- Interne und externe Korrespondenz,- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen,- Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen,- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben,- Organisation von Reisen...
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Teamassistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher:innen der Österreichischen Postbus AG.**Ihr Job**- In selbständiger Arbeitsweise unterstützen Sie das...
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Teamassistent:in mit technischem Verständnis
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH VollzeitAufgaben Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Organisation und Steuerung interner Abläufe Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen Empfang und...
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Teamassistent:in Mit Technischem Verständnis
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- Technische Unterstützung des Abteilungsleiters- Organisation und Steuerung interner Abläufe- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen- Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen- Empfang und...
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Teamassistent:in mit technischem Verständnis
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Teamassistent:in (All Genders)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENT**: IN (all genders)Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...
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Teamassistent:in (M/w/x)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit unsere Bahnhöfe auch morgen sicher und sauber bleiben. Wir, das sind rund 1.400 Möglichmacher:innen der Mungos Sicher & Sauber GmbH, ein Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur.**Ihr Job**- Sie unterstützen den Gebietsleiter in...
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Teamassistent:in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich scc EDV-Beratung AG VollzeitWer bei scc arbeitet, nimmt mehr mit als den Monatslohn. Die Expertise von scc, das Know-how und die Kompetenzen unserer Mitarbeiter: innen sind nicht nur unser Kapital, sondern auch die Säulen unserer Marke. Wir pflegen einen sehr offenen und wertschätzenden Umgang und legen Wert darauf, dass das Gesamtpaket stimmt. Wir haben die Dinge schon immer anders...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit**mjam** **ist Teil des** Delivery Hero Netzwerkes, **einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in über 40 Ländern tätig.mjam bietet seinen insgesamt ca. 260 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...
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Teamassistent:in - Leitung Operations Zug (Öbb
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.Job mit Sinn: Jetzt bewerben**Ihr Job**- Sie entlasten in selbständiger,...
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Teamassistent:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich FCP VollzeitKNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...
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Teamassistent:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich CONFIDA Wolfsberg Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitDu hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für...
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Teamassistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CONFIDA Wolfsberg Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitDu hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich CONFIDA Süd VollzeitDu bist Berufseinsteiger:in oder hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für Dich! Wir...
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Teamassistent:in Technologie
vor 2 Wochen
Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit**Teamassistent:in Technologie / Back Office Management (w/m/d) **:23.04.2024 Job-Nr.: 214477 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierender **Technologiekonzern** und bekannt für bahnbrechende technische Innovationen sowie eine beispiellose Leidenschaft für globales Projektmanagement und führend in der Entwicklung maßgeschneiderter...
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Teamassistent:in in Der Abteilung Business
vor 3 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung VollzeitSie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in der Nähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Österreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband...
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Teamassistent:in in Der Abteilung Business
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Österreichische Sozialversicherung VollzeitSie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einensicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros in derNähe der City und Sie möchten einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der Menschen inÖsterreich leisten. Dann starten Sie eine Karriere beim Dachverband...
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Teamassistent:in Marketing
vor 1 Monat
Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH VollzeitDie Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und...
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Teamassistent:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den...
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Teamassistent:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Infrastruktur Development Vollzeit**Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten, - Unterstützung bei der Projektarbeit, - Interne und externe Korrespondenz, - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, - Vor - und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, - Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben, - Organisation von...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser 10-köpfiges New-Business-Team mit organisatorischen und vertriebsorientierten Aufgaben. Zum Beispiel mit dem Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Vertragsunterlagen, Rechnungsmanagement, Verifizierung von Kundenregistrierungen usw. - Du betreust unsere Firmenkunden und bist...
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Teamassistent:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VÖZ All Media Service GmbH VollzeitDer Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) ist eine bedeutende Institution in der österreichischen Medienlandschaft. Als Zusammenschluss renommierter Zeitungen und Magazine spielt der VÖZ eine wichtige Rolle bei der Förderung von Informationsfluss, Meinungsvielfalt und journalistischer Qualität. Mit engagierten Mitgliedern setzt sich der VÖZ für...
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Teamassistent:in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - In dieser Rolle unterstützt du das Team Rechtsdienste als auch andere Abteilungen im Bereich Konsumentenschutz und Mitgliederinteressen in administrativen Belangen. - Bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweist du dein Organisationstalent. Im Bedarfsfall übernimmst du dazu auch die gesamte...
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Teamassistent:in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den...
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Teamassistent:in mit technischem Verständnis
vor 2 Monaten
Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH VollzeitAufgaben Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Organisation und Steuerung interner Abläufe Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen Empfang und...
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Teamassistent:in Mit Technischem Verständnis
vor 2 Monaten
Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation und Steuerung interner Abläufe - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen - Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen - Empfang...
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Teamassistent:in (All Genders)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENT**: IN (all genders) Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...
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Teamassistent:in (All Genders)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENT**: IN (all genders) Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...
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Teamassistent:in mit technischem Verständnis
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...