Assistent:in Des Leiters Konzernkommunikation

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit die ÖBB Teilgesellschaften durch unsere Hilfe auch morgen alles für eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette leisten können. Wir, das sind die Möglichmacher:innen der ÖBB-Holding AG.

**Ihr Job**
- Sie unterstützen den Leiter der Konzernkommunikation bei der Organisation des Verantwortungsbereiches.
- Dabei übernehmen Sie Assistenz-Aufgaben und die Korrespondenz über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Onlinemedien,...).
- Sie sind zuständig für die Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung von Meetings. Dazu gehört auch die Protokollführung im Brand Board und die Aufbereitung von Präsentationen.
- Sie erstellen, screenen und verwalten E-Mails, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben.
- Die Organisation und Vorbereitung von und Teilnahme an Geschäftsreisen, Meetings, Konferenzen und Kundenbesuchen, das Buchen von Verkehrsmitteln und Hotelzimmern und die Reservierung von Konferenzräumen, etc., fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie übernehmen Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen.
- Sie erledigen Materialbestellung und -verwaltung für den Bereich (Büromaterial).
- Sie verwalten den Posteingang.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
- Sie sind mit den Systemen (Bestellwesen, Reise, IT, Zeiterfassung, etc) vertraut.
- Sie mögen Kommunikation und/oder Marketing und sehen diesen Job auch als Möglichkeit, etwas zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
- Zu Ihren Stärken zählen sehr gute Organisations
- bzw. Kommunikationsfähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Außerdem bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint) mit und mögen Social Media (Yammer).

**Unser Angebot**
- Eine Teilzeitstelle im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche - ideal für Student:innen neben dem Studium.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing und bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur
Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion "Sekretär:in" ist ein Mindestentgelt von € 34.001,52 brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Julia Hölzl,
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

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