HR Assistant
vor 1 Woche
Wir suchen, als Ergänzung zu unserem bestehenden Team, ein engagiertes Teammitglied (20-25h) für unser Büro in Wien.
Aufgaben
- Administration des Zeiterfassungssystems (z.B. Überstunden, Arztbesuche)
- Bearbeiten von Dienstreiseabrechnungen
- Vorbereitungsarbeiten für die externe Lohnverrechnung
- Erstellen und Führen von Aufstellungen in Excel
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (z.B. Dienstverträge, Dienstzeugnisse)
- Unterstützung beim Recruiting (z.B. Vorsortierung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit BewerberInnen)
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung für unseren jährlichen Kongress (ECR)
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. laufendes Studium (idealerweise im Personal-Bereich)
- Basiskenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Erste Arbeitserfahrungen im Büro-Bereich von Vorteil
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
**Benefits**:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiete in einem internationalen Umfeld
- Wir leben eine flache Hierarchie mit kollegialem Betriebsklima
- Unser Büro in Wien befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (S-Bahn, Bus, U3 und U4)
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
- Bei uns ist die Mittagspause bezahlt
Wir bieten dir ein Einstiegsgehalt ab 1.300,00€ brutto (bei 25h/Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist natürlich vorhanden.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann schicke uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.
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- Bewerbende müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich verfügen.
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit**Erforderliche Qualifikationen**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA)- Berufserfahrung in der HR oder Assistenz- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.)- Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken)- Exzellente Deutsch- und verhandlungssichere...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HENSOLDT Analytics GmbH VollzeitHENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Santander VollzeitHR Assistant (m/w/d)Country: Austria**WHAT YOU WILL BE DOING****Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto- und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit**Delivery Hero Austria** und die Marke **Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig.**Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit**Delivery Hero Austria und die Marke Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig.**Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHR Assistant (G / Organization: MTHR-HR Service CentrePrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 11:35:00 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis vacancy notice may be used to fill multiple positions.Organizational...
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Assistant to International HR Director
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Assistant to international HR Director (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg Holding B.V.- **ANSPRECHPARTNER**- Mary-May Banaag- **STANDORT**- Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und...
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HR Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d).What Your Day To Day Will Look Like: Assisting with daytoday operations of the HR functions and duties Managing HRrelated documents, files, and records, incl....
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...
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HR Assistant(G4)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHR Assistant(G / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:08:20 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Human Resources (MTHR), within the Department of...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHR Assistant (Data Analytics)(G / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 11:04:22 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT)...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich rubicon IT VollzeitDu möchtest konzernweit Kolleg*innen durch den gesamten Employee Life Cycle begleiten und damit administrative Aufgaben in HR - vom Dienstvertrag, über die monatliche Gehaltsverrechnung bis letztlich zum Dienstzeugnis - managen? Als interne Kommunikationsdrehscheibe willst du Prozesse vorantreiben? Das Lösen von arbeitsrechtlichen Fragestellungen macht...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Base-IT GmbH Vollzeit**base-IT professional. fast. secure. **Seit unserer Gründung 2010 schaffen wir die Basis für erfolgreiche IT-Konzepte, Projektrealisierung und IT-Betriebsunterstützung von KMUs und internationalen Konzernen. Wir stellen uns dabei täglich und mit viel Freude neuen Herausforderungen Rundum-Service vom Feinsten zu bieten. Gerade in der heutigen, schnell...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages International VollzeitSOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...
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Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH VollzeitThe Future of Finance - today.Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf...
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Online Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HR-SCOPE | Scheiber Professional Staffing VollzeitUrgently Hiring -Tourism Assistant - with online Operation No experience required Flexible working hours Will be assisting with online work. Familiarity with phone systems and phone etiquette. Daily Wages Training provided Strong attention to detail and accuracy in all tasks.Job details Helping travelers with lowcost personalized advertising Increase...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...