Assistent:in Geschäftsleitung/immobilienmanagement

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes
- Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.)
- Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien
- Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Prüfung und Berichtsaufbereitung diverser Immobilienauswertungen
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Projektunterlagen und Mietvertragsverwaltung

Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Spaß am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
- Flexibilität, Eigeninitiative, Integrität und zuverlässige Arbeitsweise stehen bei Ihnen an erster Stelle
- Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- BMD Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen und ein kollegiales Team
- eine zukunftssichere Beschäftigung mit Weiterbildungsmöglichkeit im Immobilienmanagement
- zahlreiche Benefits (zB. Gleitzeit, Kantine, Betriebsarzt, Firmenevents, ggf. Öffiticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab (Basis 40 Std.) EUR 2.500;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Die Dr. Richard Gruppe ist mit rund 1.500 Mitarbeitern und 950 Autobussen das größte private - und eines der erfolgreichsten - Busunternehmen im deutschsprachigen Raum. Seit über 90 Jahren bringen wir unsere Kunden sicher und komfortabel an ihre Wunschdestinationen

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  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant zählt zu den exklusivsten Immobilienunternehmen Österreichs und ist auf den Verkauf und die Verwertung von hochwertigen Immobilien spezialisiert. Einzigartige Luxusimmobilien erfordern ein Höchstmaß an Sensibilität, Know-how und Professionalität. Daher stehen höchste Kompetenz, exzellenter Service, absolute Diskretion, zielgerichtete...


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    **Wen suchen wir?**:Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zum Einsatz zu bringen? Wenn du darin glänzt, den Überblick zu behalten und komplexe Herausforderungen mit Leichtigkeit zu meistern, dann ist dies deine Chance, Teil des Hilti Teams zu werden. Mit deiner freundlichen und kommunikationsstarken Art bist du nicht nur...


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    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung diverser Dokumente und PräsentationenVor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und ProtokollführungSelbstständige Abwicklung von ProjektenReise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur AbrechnungSouveränes und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kund:innen zufrieden machen.Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die Verwertung der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist...


  • Wien, Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen wir uns...


  • Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes - Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.) - Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien - Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung - Prüfung und...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...


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  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...


  • Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Sonstiges KanzleipersonalHFP Steuerberatungs GmbHDienstverhältnislangfristigBundeslandWienStellenbeschreibungallgemeine administrative und organisatorische Agenden Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung, Korrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement in RZL/KIS, Kommunikation mit Behörden (zB...


  • Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich Hochweis payroll Services GmbH Vollzeit

    Sonstiges KanzleipersonalHochweis payroll Services GmbHDienstverhältnisunbefristetBundeslandWienStellenbeschreibungWir suchen für im HOMEOFFICE tätig eine Mitarbeiterin im Kanzleisupport für die folgenden Aufgaben: - Fakturierung - Mahnwesen - Zeitlisten für Mitarbeiter - Ausganspostbearbeitung - Eingangspostbearbeitung - Kundenbetreuung Nach eine...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Sonstiges Kanzleipersonal HFP Steuerberatungs GmbH Dienstverhältnis langfristig Bundesland Wien Stellenbeschreibung allgemeine administrative und organisatorische Agenden Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung, Korrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement in RZL/KIS, Kommunikation mit Behörden...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Hochweis payroll Services GmbH Vollzeit

    Sonstiges Kanzleipersonal Hochweis payroll Services GmbH Dienstverhältnis unbefristet Bundesland Wien Stellenbeschreibung Wir suchen für im HOMEOFFICE tätig eine Mitarbeiterin im Kanzleisupport für die folgenden Aufgaben: - Fakturierung - Mahnwesen - Zeitlisten für Mitarbeiter - Ausganspostbearbeitung - Eingangspostbearbeitung - Kundenbetreuung...


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  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

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  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kund:innen zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die Verwertung der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH...


  • Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    > Alle anfallenden Bürotätigkeiten, E-Mails, Anfragen beantworten > Bestellannahme und Organisation der Auslieferungen > Organisation von Teilbereichen der Beschaffung > Terminkoordination > Betreuung von Privatkunden im Ab Hof Verkauf > Vorbereitung und Durchführung von Verkostungen Anforderungen: > Einschlägige Berufserfahrung im Büro > sehr gute PC...


  • Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral - und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als 25.000 Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen...