Eventmanager/in & Assistant des Operation Teams

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

CLASSIC ART VIENNA
Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur

Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca Artisten in über 10 Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste.

Für die nächsten Expansionsschritte sowie zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Operation-Teams im HQ Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:

Eventmanager/in & Assistant des Operation Teams


Aufgaben

Nach umfangreicher Einschulung und laufender Begleitung durch einen Operator erlangen Sie Einblick in die Eventbranche und in unsere unterschiedlichen Sparten. Nach und nach übernehmen Sie dann eigenständig Tätigkeiten aus folgenden Teilbereichen:

  • Unterstützung und Assistenz der Operation Teams
  • Artis Relation, Booking, Contracting und Terminkoordination
  • Client Relation, Deviationsmanagement und allgemeine Kundenkorrespondenz
  • Staff Relation, Einteilung, Castings und Merchandisingverwaltung
  • Locationmanagement, Booking, Equipmentverwaltung
  • Emergencymanagement und Troubleshooting
  • Marktanalysen und Support für das Sales Team
  • Unterstützung und Assistenz des Product Teams

Profil
  • Matura bzw. abgeschlossene Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
  • B-Führerschein inkl. Reisebereitschaft
  • Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Hohes Umsetzungsvermögen, Genauigkeit und Belastbarkeit mit der nötigen Portion Ehrgeiz

Wir bieten
  • Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
  • Tägliches gemeinsames Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk - natürlich auf unsere Kosten
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Entertainment-Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
  • Ein junges, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision
  • Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem Einstiegsbruttogehalt beginnend ab 2.500 Euro pro Monat. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung.

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  • Mitarbeiter:in - in Der Aemp

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*infür die AEMP- Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Senior Eventmanager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Senior Eventmanager (w/m/d) Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie sind unter anderem für die Veranstaltungsleitung unserer MeinMed Vorträge und deren Organisation sowie für Referenten Akquisition, Betreuung des Netzwerks und anderer Kooperationspartner verantwortlich- Sie organisieren mit Ihrem Team jährlich rund 200 Vor-Ort...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in AustriaWe are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring our...

  • senior projekt- und eventmanager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FPG Fusion Promotion GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/nSENIOR PROJEKT- UND EVENTMANAGER/IN (M/W/D)ab sofort | 40 Stunden / Woche | Gehalt: ab 3.00 brutto, je nach Berufserfahrung und Qualifikationen; Bereitschaft zur Überbezahlung | Arbeitsort: WienAufgabenDEIN JOBDu betreust Marken bzw. Kunden eigenständig und bist deren Ansprechpartner für alle Below-the-Line Aktivierungen | Du konzipierst,...

  • Team Assistant Operations at

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...

  • Short-term Language Technology Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE - Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit

    Background:Please note that this is a temporary part-time assignment (50%) for the duration of 5 months 29 days with the possibility of extension for another 5 months 29 days, subject to budget availability.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 10-May-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team.CBRE ist der weltweit...

  • Eventmanager (All Genders) - 38,5 / Standort: Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Almdudler Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG Vollzeit

    Almdudler Zentrale, Wien- Berufserfahrung- VollzeitAlmdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes OriginalAls Eventmanager*in bist du Teil des Marketing Teams. Du übernimmst die Verantwortung für Dein Aufgabengebiet im In- und...

  • Team Assistant(G4)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G / Organization: SGOC-Section OC1Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 2:59:31 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Safeguards carries out the IAEA's duties and...

  • Team Assistant(G4)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G / Organization: MTGS-Commissary Management SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:42:51 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 24Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management's Division of...

  • Eventmanager (all genders) - 38,5 / Standort: Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Almdudler Limonade Vollzeit

    Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original Als Eventmanager*in bist du Teil des Marketing Teams. Du übernimmst die Verantwortung für Dein Aufgabengebiet im In- und Ausland und bist direkt dem Marketingleiter...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID:3128Grade:G4Country:AustriaDuty Station:ViennaCategory:General Service/Admin. SupportType of Job Posting:Internal and ExternalEmployment Type:Staff-Full-timeAppointment Type:Fixed Term - 100 seriesMinimum Annual Salary:45,695 EURApplication Deadline:12-Dec-2023, 11:59 PM (CET)Vacancy AnnouncementThis post is for local recruitment...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance by the Deputy Chief and the Chief of the Section.Responsibilities:Within assigned...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you'll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you'll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>Reporting to a Section/Unit Head/Supervisor and providing support to a group of Professionals, the Team Assistant contributes to the efficient operation of the office by providing assistance and advice on the administrative practices and procedures.Functions / Key Results ExpectedCorrespondence and Records ManagementDraft...

  • Studentenjob (W/m/x) - Eventmanager Employer &

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Eventmanager Employer & Executive Events (25 h/Woche)**:Du bist ein Organisationstalent und möchtest Erfahrung im Eventmanagement sammeln? Nutze die Gelegenheit und bewirb dich#start so baldwie möglichteilzeit(25 h/week)viennaoffice**Deine Rolle bei uns im Team**:- Support bei der Organisation und Umsetzung von...

  • Team Assistant für Account Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LEITNER Vollzeit

    Verstärke unser Team am Standort Sterzing als TEAM ASSISTANT FÜR ACCOUNT MANAGEMENT (W/M/D)Im Geschäftsbereich der Seilförderanlagen ist deine Hauptaufgabe die Erstellung und Kalkulation verschiedener Angebote für die Kunden, die Einsatzplanung der Servicetechniker sowie die Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und Kunden. Du unterstützt unseren...