Back Office Mitarbeiter

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit
Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima
- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das "Know-how" des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.

Aufgaben
- Allgemeine Administration - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (vorwiegend per E-Mail, Post, )
- Schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten tlw. in Englisch
- Terminkoordination und -organisation für das Service
- und Montageteam
- Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen)
- Auftragserfassung
- Erstellen von Serviceverträgen und Verwaltung der Wartungsverträge
- Abwicklung von Bestellungen
- Erfassen und Einbuchen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung von Bestellungen, AB's und Lieferscheinen
- Monatliche Intrastat-Meldung
- Ablage

Qualifikation
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Selbständige lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und Servicequalitäten
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um sich kontinuierlich in den Bereichen Technik und Kundenservice weiterzuentwickeln
- Gute EDV- (MS Office) Kenntnisse
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine wertschätzende Firmenkultur auf Augenhöhe
- Unser Kunde setzt auf Teamarbeit, Kollegialität und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit im Ausmaß von 25 bis 38,5 Wochenstunden
- Wir bieten eine 4-Tage Woche (wenn gewünscht)
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 32.200,00 Jahres Brutto (bei Vollzeit)
- Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Neugierig geworden?

Wenn JA, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Herrn Bernd Haberleitner.

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude ()Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives Talent und Ihre Hands-On Mentalität in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld gewinnbringend einAls Back Office Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Mitarbeiter Back Office/empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:**Mitarbeiter** **Back Office/Empfang (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:-...

  • Service Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carrier Vollzeit

    **Country**:Austria**Location**:1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria**Rolle: Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d)****Standort: Wien****Vertragsart: unbefristet****Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen**Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude- und Kältelösungen. Wir schaffen...

  • Back Office Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH Vollzeit

    Das erwartet Sie- Am Unternehmensstandort in Wien kümmerst du dich im Rahmen deiner allgemeinen administrativen Tätigkeiten um Terminkoordinationen, korrespondierst intern als auch extern mit unseren Kund*innen- Du führst regelmäßig Protokolle, erstellst Auswertungen und bereitest Schadens- sowie Versicherungsmeldungen vor- Du bist für die zentrale...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die AuftragskoordinationAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: Wien 1120Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben- Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben- Personal- und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 74272**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 69481**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**Bewerbungsgespräch online**:Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives...

  • Back Office Mitarbeiter Im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 30.000,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 30.000,-****Back Office Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)**:**Sie wollten schon immer Karriere in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen machen?****Egal, ob Sie sich beruflich verändern oder...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**:Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken.**Wer ist Hilti?**:Hilti ist der Ort, an dem...