Team Lead Administration

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit
Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Expertise aus dem Office Administrationsbereich voll einbringen kannst? Du behältst immer den Überblick, Organisation ist dein zweiter Vorname, du bist kommunikativ und hast auch eine IT-Affinität? Dann bist du bei uns richtig

Als Team Lead Administration arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büroablauf unserer 30-köpfigen Werbe
- und Eventagentur.

**Das sind deine Aufgaben**
- Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung des Admin-Teams, welches aktuell aus einem Back-Office Mitarbeiter und zwei Produktionsmitarbeitern besteht, verantwortlich
- Du verantwortest die Bereiche Facility Management, Sicherheit, Lagerorganisation, Fuhrpark sowie IT-Infrastruktur eigenverantwortlich
- Du bist erster Ansprechpartner für alle IT-Agenden, unterstützt das Team Hands-on mit raschen Lösungen und bist Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
- Du übernimmst Ownership über die Struktur und Vision des Admin-Teams, entwickelst und optimierst unternehmensinterne Strukturen und Prozesse und wickelst interne Projekte eigenverantwortlich ab
- Gemeinsam mit deinem Admin-Team unterstützt du deine Kolleg/innen aus den Fachabteilungen mit Rat und Tat überall dort, wo Hilfe benötigt wird
- Du scheust dich nicht davor auch mal selbst bei Eventproduktion on-location zu unterstützen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wirtschaftliches Studium, HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann)
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. langjährige Erfahrung im Administrationsbereich
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hausverstand
- Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch wünschenswert)
- Wünschenswert: Erfahrungen im Event Bereich (kein Muss)

**Das bieten wir dir**
- Arbeiten in einer Agentur mit flacher Hierarchie und offener Unternehmenskultur
- Eine langfristige Partnerschaft mit Raum für Entfaltung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches, tatkräftiges und motiviertes Team
- Alles andere als einen eintönigen Bürojob mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit für Homeoffice und agiles Arbeiten
- Ein attraktives Office in zentraler Lage im 3.Bezirk
- Eine große Terrasse, frisches Obst und gratis Getränke
- Ein Monatsgehalt ab € 2.800 brutto auf Basis Vollzeit (Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen)

**Neugierig? Wir freuen uns auf dich**

**Über uns**

AGENTUR

Als wir vor mehr als 20 Jahren **Stargate Group** als Eventagentur im Party-Veranstaltungsbereich gründeten, war unsere **Leidenschaft für Begeisterung** die wichtigste Triebfeder.

Seither hat sich vieles weiterentwickelt: technische Möglichkeiten, Kommunikationskanäle und natürlich auch wir uns. Aber eines ist unverändert: unsere Liebe zur Begeisterung von Menschen.

Unsere jahrelange Erfahrung im Live-Marketing-Bereich und der damit verbundene stetige Ausbau unseres Portfolios erlauben uns, **heute ganzheitliche Lösungen anbieten** zu können. Dabei **geben wir Emotionen den optimalen Raum und setzen auf den Dialog **als allseits wirksames Kommunikationsmittel.

**SEIT 2016: FULL-SERVICE-WERBEANGEBOT**

Ganzheitlich bedeutet für uns, die Bereiche ATL und BTL nicht weiter voneinander zu trennen, sondern stattdessen** Strukturen **zu** etablieren, in denen sich alle Facetten der Kommunikation optimal ergänzen**. So können wir die Konsumenten auf der Informationsebene überzeugen und auf der Emotionsebene einen positiven und bleibenden Brückenschlag zwischen Marke und Zielgruppe schaffen. Unser Angebot reicht von **Events, Promotions, Roadshows** und **Messen**, bis hin zu **integrierten Kampagnen**.

**KREATIVE PRAGMATIKER MIT 360°-BLICK**

Zu unserer Arbeitsweise: Man kann uns als kreative Pragmatiker bezeichnen. Wir denken bereits in der Konzeptionsphase an die Umsetzung, **prüfen alle Ideen auf Realisierbarkei**t und setzen Ihre Wünsche zielgerichtet um. Denn wir wollen halten, was wir versprechen. Dabei ist es uns wichtig, für jegliche Aufgabe alle** möglichen Kommunikationskanäle - offline wie online - abzuwägen**, um so unseren Kunden ein 360°-Paket zu schnüren.

Sei es als **Creative Lead Agentur** für Full-Service-Konzepte oder auch für einen Teilbereich Ihrer Werbeaktivitäten - wir bieten maßgeschneiderte Lösungen mit Leidenschaft. Im Sinne Ihrer Zufriedenheit und Ihres Werbeerfolges

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    About the roleWe are looking for an experienced accountant to join our growing SaaS company in the coffee industry. As the Accounting & Administration Team Lead at Cropster, you will be responsible for the accounting activities globally and the administrative activities within Austria.This role requires a structured and analytical person who can lead a small...

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    Wien, Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Buchhalter\*in für unser wachsendes SaaS-Unternehmen in der Kaffeebranche. Als Accounting & Administration Team Lead bei Cropster bist du für die Buchhaltung weltweit und die Administration innerhalb Österreichs verantwortlich.Diese Rolle erfordert eine strukturierte und analytische Person, die ein kleines Team leiten und...

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    Wien, Wien, Österreich Erbis Inc. Vollzeit

    About Us:Erbis is a software development company with offices in the US, UK, Poland, and Ukraine. The majority of our customers come from the EU and the US. We undertake project implementation on our side or augment the clients' in-house teams.Now, our team consists of 100+ IT professionals with expertise across domains.We help enterprises and SMBs create...

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    vor 1 Woche

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    **Bezeichnung****:Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:Team Personalverrechnung und Administration**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    **Team Lead - 32h/Woche - w/m/d**Wir suchen einen Team Leader für unseren Crocs Store in Wien, DonauZentrum.**Wir bieten**:- eine aufregende Stelle in einer offenen, wachsenden und internationalen Organisation.- Du arbeitest in einer herausfordernden Umgebung mit begeisterten Kollegen.- eine angemessene Vergütung- Teilnahme am Bonussystem-...

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    Team Leader (SGIS-Application Maintenance Team)(P / Organization: SGIS-Application Maintenance TeamPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:26:13 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of...

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    Wien, Wien, Österreich Dedalus SA Vollzeit

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ?Alors rejoignez notre équipeWe want to invest. In your future.We are Dedalus HealthCare, a major player in healthcare software solutions, located in Vienna. We are looking for passionate and highly motivated individuals that desire to be part of...

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    Wien, Wien, Österreich Unicorn Facility Services GmbH - Unicorn Hospitality Group Vollzeit

    Hello,URGENT URGENT Hiring housekeeping team leaderDo you have what it takes to be a Unicorn together with us?Unicorn Hospitality Group is an international hospitality services company who specialise in housekeeping and services for hotels and apartments.We are looking for a housekeeping team leader to join our Unicorn team in Vienna Do you have a passion...

  • Development Team Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    As team lead in the Algotrading cluster you have the opportunity to shape the future of our algorithmic Energy Trading solution, the autoTrader. You and your fellow team lead have management responsibility for your engineering teams which includes coaching, personal development plans and much more. Here at Trayport we cherish our team spirit so team and...

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    Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    Your mission:The mission of the Business Development Representative at Anyline is to act as the primary contact for prospective clients and develop leads into concrete opportunities. The BDR will focus on territory and pipeline development and will act as a "hunter".What you will do: You will have a team of 3 and lead by example to ensure success....

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    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Team Lead Planung (w/m/d)**:Unser Klient ist ein international agierendes Unternehmen, welches sich mit Hochsicherheitsprodukten beschäftigt. Um das erfolgreiche und eng zusammenarbeitende Team am Standort Wien zu verstärken, sind wir auf der Suche nach einer/einem **Team Lead Planung (f/m/x)**:**Das sind die Aufgabengebiete**:- Operative Planung &...

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    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**:Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

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    Preply is a global language learning marketplace, connecting 50,000+ tutors with millions of learners from all over the world. Since the company launched in 2012, students have signed up to more than 15 million lessons.Join Preply Business:Preply recently launched a Business solution that is growing exponentially and that should represent a substantial part...

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    Small Molecules- Biologics- Plasma- Cell and GeneAs part of the GMS team, you'll have the opportunity to pursue unique experiences and build new skills, and you'll know that the work you do every day makes an impact — on our patients, our people, our planet, and on yourself.**Job ID** R0109828**Date posted** 10/25/2023**Location** Vienna, Vienna**Über die...

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    Departmentmanager:in Administration - Klinisches Department für Pferde und KleintiereDie Veterinärmedizinische Universität Wien fördert die Tiergesundheit in Österreich durch herausragende Lehre, Forschung und Dienstleistungsangebote. Unser Engagement unterstützt die Gesunderhaltung des Menschen, seiner tierischen Begleiter sowie die Produktion...

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    Licensing Administration Specialist Wien m, w, d 38,5h/Woche ≥ € 2.600,- Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg*innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. Einfach online bewerben Ihre Ansprechperson: Karoline El-Fakahany ACP...

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    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Company DescriptionWe're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.Job Description Open Source / Observability Configuration as...

  • Team Lead Seefracht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DSV Vollzeit

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying.Job Req Number: 76645Time Type: VollzeitDivision: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Air & Sea)Location: Wien**DSV - Global Transport and Logistics**:Im Jahre 1976 schlossen sich zehn...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich wikifolio Financial Technologies AG Vollzeit

    Wir glauben: Jeder Mensch soll am Kapitalmarkt erfolgreich investieren können. Und das unabhängig davon, ob du 100 oder Euro zur Verfügung hast. Wir stehen für die Demokratisierung des Anlagemarkts - und stellen unsere Nutzer in den Mittelpunkt.Für diese Position suchen wir einen hochmotivierten Tech Team Lead (m/w/d), der die notwendige technische...