Assistent in Im Büro Des Betriebsrats

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit
Dienstort Wien 20 Wochenstunden

Der Betriebsrat des KHM-Museumsverbands vertritt die Interessen aller im KHM-Museumsverband Beschäftigten und sucht Verstärkung. In dieser Funktion sind Sie für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro des Betriebsrates zuständig. Darüber hinaus sind Sie Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Kolleginnen und Kollegen. Damit sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Belegschaft und Betriebsrat.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie Schriftverkehr, Ablage, Telefondienst, Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung, Betreuung von Gästen und Kollegium
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie Protokollführung
- Diverse Recherchen, Blogbeiträge und Betreuung des Intranets
- Unterstützung und Vorbereitung bei Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Erledigung von Botengängen und Einkäufen und Betreuung der Handkassa

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder ähnlich)
- Erste Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office Paket sowie Confluence)
- Hohes Maß an Diskretion sowie zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitet

**Unser Angebot**:

- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
- Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit Betriebsratsarbeit kennenzulernen und mitzugestalten
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, bezahlte Mittagspause,.
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 20 Wochenstunden, 4-5 Arbeitstage pro Woche
- Monatsgehalt von 1.015,10 brutto (Kollektivvertrag KHM-Museumsverband, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 3, Entl. St. 1, bei 20 WSTD, 14x jährlich)

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung ab 1. September 2023 suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Abteilung Rechnungswesen und Finanzen**, eine*n**Assistent*in im Büro des Betriebsrats (m/w/d)**:Dienstort Wien 20 WochenstundenDer Betriebsrat des KHM-Museumsverbands vertritt die Interessen aller im KHM-Museumsverband Beschäftigten und sucht Verstärkung. In dieser...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Betriebsrat-Büro (20 Wochenstunden)**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.Der Betriebsrat des...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*nAssistent*in(38,50 Stunden/Woche)Ihre AufgabenPlanung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) GästenBearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser AnfragenVerwaltung der Mitgliedschaften...


  • Wien, Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**:- CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.- Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Leitung Restaurant (m/w/d)**Ausschreibungsdatum**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers.**oder Telefonisch unter**: **Einstieg als**: leitende Position**Unternehmensbereich**: Service / Restaurant**Anforderungen**:**Arbeitserlaubnis**: Arbeitserlaubnis vorhanden**Anforderungsprofil**:**Unsere Anforderungen**:-...


  • Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Sales Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Sales Assistent (m/w/d)**Seit 2007 ist die HAAI GmbH der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und Dienstleistungen, die den modernen Arbeitsalltag unterstützen und den gesamten Lifecycle von Geräten...

  • Office Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**:auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. ArbeitszeitenIhre Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Datenpflege u. Büroorganisation- Rechnungskontrolle- Angebots- & Bestellabwicklungen- Vorbereitung der Buchhaltung (Ein- u....


  • Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inAufgabenbereichÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...


  • Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf.Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt**Assistent/in des technischen Leiters -...


  • Wien, Wien, Österreich Ludwig Reiter Vollzeit

    **ludwig reiter wien süssenbrunn**:**assistent/in der geschäftsleitung (M/W/D)**:**Teilzeit oder Vollzeit**Das Kerngeschäft der Ludwig Reiter Schuhmanufaktur ist die Erzeugung hochwertiger Schuhe in der eigenen Manufaktur sowie der Verkauf in 12 Einzelhandelsgeschäften in Österreich, Deutschland, und der Schweiz. Die Firma, mit ca. 120 MitarbeiterInnen,...

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    vor 2 Wochen


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