Assistenz (m/w) in der Auftragsabwicklung mit Rechnungslegung
vor 3 Wochen
Seit unserer Gründung 1950 steht unser Familienbetrieb in 3. Generation für bewährte Tradition, professionelle Malerei und Raumausstattung höchster Qualität.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:
Assistenz (m/w) in der Auftragsabwicklung mit Rechnungslegung
Aufgaben
- Operative Auftragsabwicklung
- Terminkoordination
- Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, du verantwortest das Mahnwesen inklusive offener Posten, usw.)
- Allgemeine Administration und Backoffice Organisation
- Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Personaladministration für rund 70 Mitarbeiter
- Anmeldung/Abmeldung der DN
- Abwicklung von Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Postein- und ausgang, Ablageorganisation)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.) und bereits mehrjährige Erfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position - idealerweise im Baumanagement
- Administratives und organisatorisches Geschick
- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Umfeld Buchhaltung
- Gute Deutsch-Kenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter analytischer und strategischer Kompetenz
Wir bieten
- Interessante Tätigkeit in einem Familienunternehmen in 3er Generation
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen und humorvollen Team
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatsgehalt 3.800 Brutto
JBG81_AT
-
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür unseren Kunden - einen Technologiekonzern für Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity suchen wir einen kommunikativen, kunden - und serviceorientierten Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d) Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur...
-
Team Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung VollzeitWenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Auftragsabwicklung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Endress+Hauser GmbH Vollzeit**AUFGABE + HERAUSFORDERUNG** - Abwicklung aller Aufträge im Warenwirtschaftssystem (SAP, Salesforce) - Betreuung der Aufträge: von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung / Rechnungslegung - Unterstützung in der Projektabwicklung und verfolgen bzw. koordinieren der Liefertermine - Telefonische Kundenbetreuung sowie allgemeine administrative...
-
Sachbearbeiter (W/m/d) in Der Auftragsabwicklung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist ein Handel - und Produktionsunternehmen, das zur Verstärkung des Teams nach einem „Sachbearbeiter (w/m/d) in der Auftragsabwicklung“ sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Sachbearbeitung sowie Ihre Erfahrung im administrativen Bereich voll einbringen können? -...
-
Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Flach & Barfigo VollzeitUnser Auftraggeber ist ein **renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie - und Datentechnik** mit **Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und Ausland.** Für den **Standort in 1230 Wien** suchen wir zur **Verstärkung des Vertriebsteams** einen **engagierten und dynamischen** - **Mitarbeiter für die...
-
Assistenz Für Die Abteilung Verrechnung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich VollzeitAls professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir mit Begeisterung Menschen bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. **Assistenz für die Abteilung Verrechnung & Controlling (w/m/d)**: **Teilzeit 20 - 30h pro Woche**: Wien, Anstellungsart: Teilzeit **IHRE AUFGABEN:...
-
Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie - und Datentechnik mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In - und Ausland. Für den Standort in 1230 Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung /...
-
Auftragsmanager Und Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Lifecare Essentials GmbH VollzeitLifecare Essentials GmbH, ein multinationales Unternehmen im Gesundheitsbereichch, sucht einen Auftragsmanager und Assistenten (m/w/d). Gegründet im Jahr 2014 in Wien, ist unser dynamisches Team auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb von hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert. Wenn Sie Teil eines innovativen,...
-
Sekretariat, Back-office Und Team-assistenz Büro
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Orderking GmbH Vollzeit**Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)** Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns! **Tätigkeitsfeld**: Begrüßung und Empfang Terminorganisation, sowie Daten - und Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen,...
-
Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI035ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH VollzeitDie Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...
-
Wien, Österreich Schultes & Partner VollzeitJob - DE Projektleiter (m/w/d) Auftragsabwicklung/Vertrieb Niederspannung Informationen auf der suche nach TECHNICAL PROJECT EXperts Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen,... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
-
Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...
-
Allrounder:in, Team Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit**Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**: 21. März 2024 Jobs **Über uns**: Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...
-
Mitarbeiter/in (M/w/d) Für Vertrieb/assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ZIMO ELEKTRONIK GmbH Vollzeit**ZIMO Elektronik GmbH** ist eine Entwicklungs - und Produktionsfirma in 1120 Wien, die sich speziell mit digitalen Steuerungssystemen für Modelleisenbahnen beschäftigt und derzeit 36 Mitarbeiter hat. ZIMO baut High-end Produkte für die Modellbahn mit einer hohen Fertigungstiefe (SMD-Bestückungsanlage im Haus). In den letzten Jahren konnte die...
-
Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...
-
Mitarbeiter Auftragsabwicklung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmus-Management, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg...
-
Assistenz (m/w)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes...
-
Team Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie unterstützen gerne ein Team in administrativen Belangen? Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und Sie behalten stets den Überblick? - Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im 1. Bezirk und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams.**Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützen der Office Administration - Telefon-,...
-
Zahnärztliche Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt VollzeitFür unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. **Wöchentliche Arbeitszeit**: 38h/Woche,...