Assistent in der Bereichsleitung mit ausgezeichnetem Zeitmanagement

vor 1 Monat


Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind.


Aufgaben
  • Selbständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Agenden für die Bereiche Gas & Wasser
  • Funktion als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner innen
  • Verantwortung für die umfassende Evidenzhaltung und Fristeneinhaltung der Agenden
  • Professionelle Organisation von Sitzungen und Meetings
  • Protokollführung bei Ausschusssitzungen

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • Durch- und umsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Hands-on Mentalität
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden täglich gelebt
  • Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Tätigkeit in einem Green Job
  • Attraktive und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Es wird ein attraktives Gehaltspaket geboten

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  • Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....


  • Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort - _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein - und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.) - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung -...

  • Online Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Stellenbeschreibung Stellenbeschreibung Virtueller Assistent Wir suchen einen fähigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Als virtuelle/r Assistent/in sind Sie für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, der...

  • Online Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Stellenbeschreibung Stellenbeschreibung Virtueller Assistent Wir suchen einen fähigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Als virtuelle/r Assistent/in sind Sie für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, der...


  • Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien - Erfahren - Vollzeit - all genders - ab sofort - Corporate Business **INFORMIEREN** - **BEWERBEN** - **KENNENLERNEN** - **DURCHSTARTEN** IHRE AUFGABEN - Office Management z.B. Termin - und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Bettenstation**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen...


  • Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise - und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen - Aktive Terminplanung und -koordination für das Team - Erstellung von...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Anästhesie - und Intensivmedizin**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund...


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus. **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit ***: **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Anästhesie - und Intensivmedizin**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund...


  • Wien, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit

    Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab 01.03.2023 eine/einen Assistentin/Assistent med....


  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    ÖSB Consulting - Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolle Arbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb.at Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir **Personen** und **Unternehmen** mit dem Ziel, die **Arbeitsfähigkeit und Gesundheit** von Mitarbeiter*innen und Führungskräften...


  • Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP Vollzeit

    Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...