Assistent in der Bereichsleitung mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
vor 1 Monat
Die Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind.
Aufgaben
- Selbständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Agenden für die Bereiche Gas & Wasser
- Funktion als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner innen
- Verantwortung für die umfassende Evidenzhaltung und Fristeneinhaltung der Agenden
- Professionelle Organisation von Sitzungen und Meetings
- Protokollführung bei Ausschusssitzungen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Genauer und strukturierter Arbeitsstil
- Durch- und umsetzungsstarke Persönlichkeit
- Hands-on Mentalität
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden täglich gelebt
- Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Tätigkeit in einem Green Job
- Attraktive und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit
- Es wird ein attraktives Gehaltspaket geboten
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Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDie Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....
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Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 1 Woche
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 1 Monat
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDie Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach ist seit mehr als 140 Jahren für ihre Mitglieder im Dienst einer sicheren Gas- und Wasserversorgung tätig. Das vielfältige Aufgabenspektrum wird in Fachausschüssen und ihnen zugeordneten Arbeitskreisen wahrgenommen, mit denen alle relevanten Themen des Gas- und Wasserbereiches abgedeckt sind....
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Assistent in Des Technischen Direktors
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH VollzeitDie Wiener Staatsoper sucht ab sofort - _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein - und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.) - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung -...
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Online Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa VollzeitStellenbeschreibung Stellenbeschreibung Virtueller Assistent Wir suchen einen fähigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Als virtuelle/r Assistent/in sind Sie für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, der...
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Online Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa VollzeitStellenbeschreibung Stellenbeschreibung Virtueller Assistent Wir suchen einen fähigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Als virtuelle/r Assistent/in sind Sie für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, der...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe VollzeitWien - Erfahren - Vollzeit - all genders - ab sofort - Corporate Business **INFORMIEREN** - **BEWERBEN** - **KENNENLERNEN** - **DURCHSTARTEN** IHRE AUFGABEN - Office Management z.B. Termin - und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der...
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Bereichsleitung Bettenstation
vor 2 Monaten
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Bereichsleitung* Bettenstation**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit**Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise - und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen - Aktive Terminplanung und -koordination für das Team - Erstellung von...
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Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 1 Monat
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Bereichsleitung* Anästhesie - und Intensivmedizin**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund...
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Assistenz Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitFür unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus. **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit ***: **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Bereichsleitung* Anästhesie - und Intensivmedizin**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund...
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Assistentin/assistent Med. Direktion
vor 1 Monat
Wien, Österreich NRZ Rosenhügel VollzeitDie Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab 01.03.2023 eine/einen Assistentin/Assistent med....
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Regionale Assistent in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH VollzeitÖSB Consulting - Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolle Arbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb.at Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir **Personen** und **Unternehmen** mit dem Ziel, die **Arbeitsfähigkeit und Gesundheit** von Mitarbeiter*innen und Führungskräften...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP VollzeitWir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Assistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...
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Assistent (M/w/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...