Office Manager:in im Konzernumfeld

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

Sie sind eine kommunikative und energetische Persönlichkeit, welche sich in einem internationalen Konzernumfeld wohlfühlt? Sie suchen nach einer herausfordernden Bürotätigkeit, bei der Sie rasch die Verantwortung für viele verschiedene Aufgabenbereiche übernehmen werden? Dann könnte diese Stelle genau der richtige Schritt für Sie sein

Für unseren Kunden, einen global agierenden Baustoffkonzern, suchen wir zur Unterstützung des Teams der kleinen österreichischen Niederlassung, in Fixanstellung, eine:n Office Manager:in (m/w/d). Als Arbeitsort ist sowohl der 3. Bezirk als auch der 11. Bezirk möglich.


Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Büroorganisation und -verwaltung.
  • Das Bestellwessen, die Stammdatenpflege und Lieferscheinkontrolle sind ein laufender Bestandteil Ihrer Aufgaben
  • Zudem sind Sie für einfach Buchhaltungstätigkeiten wie z.B. Debitorenverwaltung, Kontrolle der Eingangsrechnungen und die Fakturierung zuständig
  • Des Weiteren sind Sie Ansprechpartner:in für Kunden und Lieferanten bzgl. Lieferterminen, Reklamationen, usw.
  • Sie unterstützen die Verkaufsmitarbeiter sowie das Management in vielen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Bei Interesse können Sie auch einfache Aufgaben aus dem Marketingbereich übernehmen (Übersetzung von Marketingunterlagen, Social Media, etc.)

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK)
  • Außerdem bringen Sie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit
  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem PC sind Voraussetzung.
  • Sie sprechen sehr gutes Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Im Idealfall sprechen Sie zusätzlich Ungarisch oder Slowakisch
  • Ein genauer Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
  • Kommunikationsstärke, Offenheit und Verlässlichkeit sowie Selbstständigkeit und eine ausgeprägte Hands-on Mentalität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten
  • Steuerfreie Essensgutscheine
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer Gleitzeit von 09:00 bis 15:00 Uhr
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Wahl des Arbeitsortes - 1030 (gute öffentliche Erreichbarkeit) oder 1110 (Parkplatz)

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800 vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.


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  • Office Manager:in im Konzernumfeld

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und energetische Persönlichkeit, welche sich in einem internationalen Konzernumfeld wohlfühlt? Sie suchen nach einer herausfordernden Bürotätigkeit, bei der Sie rasch die Verantwortung für viele verschiedene Aufgabenbereiche übernehmen werden? Dann könnte diese Stelle ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Investor Relations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    **Aufgaben**:Für den Standort Wien suchen wir im Konzernstabsbereich Corporate Communications eine:n Investor Relations Manager:in (m,w,d).Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:- Mitarbeit in der Konzern-Berichterstattung bzw. im Online Reporting (Geschäfts- und Nachhaltigkeitsbericht, Halbjahresbericht, Trading Statements zum 1. und 3. Quartal)-...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**:**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****ab sofort****ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die...

  • Ecm-manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen Blick: Offene...

  • Investor Relations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Für den Standort Wien suchen wir im Konzernstabsbereich Corporate Communications eine:n Investor Relations Manager:in (m,w,d). Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen: - Mitarbeit in der Konzern-Berichterstattung bzw. im Online Reporting (Geschäfts - und Nachhaltigkeitsbericht, Halbjahresbericht, Trading Statements zum 1. und 3....

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglich Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Office Management, auch Teilzeit möglich. Job FactsBereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort:Office Manager:inAbwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob FactsBereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca. 50...

  • Tax Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung derAbteilung Steuern suchen wireine:n Tax...

  • Rewards Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coca-Cola HBC Austria GmbH Vollzeit

    Rewards Manager:in Arbeitsort: Wien Abteilung: People & Culture Arbeitsausmaß: Vollzeit (38,5 h /Woche) oder Teilzeit möglich Startdatum: ab Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund Kundinnen und Kunden abgestimmten...