Mitarbeiter:in Human Resources
vor 3 Wochen
Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen
Forschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit einer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalen Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.
In unserer Area "People Management & Organisationsentwicklung" sind alle personalbezogenen Aufgaben gebündelt von Recruiting, Personal- und Organisationsentwicklung, über Personaladministration und Personalabrechnung bis hin zu Gender- und Diversity Management. In einer Wissensorganisation, wie dem Austrian Institute of Technology, ist People Management eine sehr wichtige Aufgabe. In der Area unterstützen wir deshalb unsere wissenschaftlichen und administrativen Kolleg:innen mit Begeisterung, führen für diese sämtliche HR Prozesse und Services durch und entwickeln unser Angebot laufend weiter. Für unser Team suchen wir nun eine:n Kolleg:in für den Standort Wien
MITARBEITER:IN HUMAN RESOURCES - PROJEKTASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT
People Management & Organisational Development
Aufgaben
- Die Bandbreite unserer Aufgaben und Projekte in der Area ist groß und Du wirst die Möglichkeit haben, neue bzw. breite und abwechslungsreiche Aufgabengebiete zu übernehmen.
- Gerne kannst Du Deine bisherigen Erfahrungen nutzen und aktiv Deine Ideen einbringen, um unsere Services und Dienstleistungen an die Anforderungen der Organisation anzupassen und auch effizienter zu gestalten.
- Die wirst eng mit Deinen Teamkolleg:innen zusammenarbeiten und erste Anlaufstelle für die operativen Einheiten sein oder auch Ansprechperson für Bewerber:innen bzw. zukünftige Mitarbeitende sein.
- Wir bieten Dir somit die Möglichkeit unterschiedliche Bereiche von Human Resources kennen zu lernen und mitzugestalten.
- Je nach Vorerfahrung und Deinen Interessen sowie nach einer entsprechenden Einarbeitung kannst Du in weiterer Folge eigenständig Themenbereiche und HR-Projekte übernehmen.
Folgende Aufgabenbereiche erwarten dich:
- Projektassistenz & Office Management: Unterstützung der Area-Leitung im Rahmen von diversen Projekten (z.B. bei der Organisation, dem Tracking von Milestones, etc.), aber auch bei Terminorganisation, Meetingvor- bzw. Nachbereitung, Budgetplanung, Dienstreisen- und Arbeitszeitmanagement.
- Reporting & Präsentationen: Du bereitest KPIs auf, erstellst Personal-Reportings, und treibst die Automatisierung der Kennzahlenerstellung voran. Darüber hinaus erstellst du inhaltlich und optisch ansprechende PPT-Präsentationen.
- AIT-Interns: Du koordinierst Stellenausschreibungen und das Bewerbungsscreening, bist Ansprechperson für die Interns im Bewerbungsprozess und organisierst Intern-Willkommens-Frühstücke inklusive Laborführungen.
- Employerbranding: Du arbeitest am weiteren Aufbau von Employerbranding-Aktivitäten mit und baust diese mit uns gemeinsam aus, nach innen sowie nach extern (hier vor allem via Social-Media).
- Eventorganisation: z.B. Organisation der Teilnahme an externen Karrieremessen (vor Ort oder digital) oder unsere berufspraktischen Tage für Schüler:innen.
Profil
- Begeisterung für alle Themen und Aufgaben rund um Human Resources
- Sehr wichtig sind uns: Digitale Kompetenz sowie die Bereitschaft, unsere AIT-Tool-Landschaft kennenzulernen
- Du arbeitest gerne eigenständig, bist organisiert, engagiert sowie strukturiert und hast viel Freude daran, mit und in einem Team gemeinsam zu arbeiten
- Du gehst gerne auf andere Leute zu und kommunizierst gerne mit Personen aus den unterschiedlichsten Bereichen intern und auch extern (zum Beispiel mit zukünftigen AIT-Mitarbeitenden)
- Du bringst gerne eigene Ideen ein und möchtest aktiv unsere Themen vorantreiben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Excel, PPT) sind unbedingt erforderlich
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 47.166,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
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Mitarbeiter:in Human-resources
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitAls **Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischenForschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...
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Mitarbeiter:in Human Resources
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH VollzeitAls Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...
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Mitarbeiter:in Human-resources
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitAls **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...
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Mitarbeiter:in Human Resources
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF VollzeitDer Wissenschaftsfonds FWF ist Österreichs führende Organisation zur themenoffenen Förderung der Grundlagenforschung sowie der künstlerisch-wissenschaftlichen Forschung. In einem internationalen Peer-Review-Verfahren fördert der FWF jene Forschenden und Ideen, die aufgrund ihrer wissenschaftlichen Qualität wegweisend sind. Die gewonnenen Erkenntnisse...
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Human Resources Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDie seit 1869 bestehende Styria Media Group AG ist einer der führenden Medienkonzerne in Österreich, Kroatien und Slowenien mit rund 3.000 MitarbeiterInnen und einem breit gefächerten Portfolio von Tages - und Wochenzeitungen, über Radiosender, digitale Newsportale und Marktplätze bis hin zu unterschiedlichen Serviceunternehmen. Sinn und Zweck unserer...
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Human Resources Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDie seit 1869 bestehende Styria Media Group AG ist einer der führenden Medienkonzerne in Österreich, Kroatien und Slowenien mit rund 3.000 MitarbeiterInnen und einem breit gefächerten Portfolio von Tages- und Wochenzeitungen, über Radiosender, digitale Newsportale und Marktplätze bis hin zu unterschiedlichen Serviceunternehmen. Sinn und Zweck unserer...
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Director, Human Resources
vor 4 Wochen
Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development VollzeitVacancy Number: 1947 **Department/Unit**: Corporate Services/ Human Resources Unit **Deadline of Applications**: May 1, 2024 **Required Languages**: English **Contract Type**: Fixed Term Contract **Job Category**: Management **Grade level**: H **Recruitment Status**: International **Job Profile** The incumbent is responsible for the development,...
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Director, Human Resources
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development VollzeitVacancy Number: 1947Department/Unit: Corporate Services/ Human Resources UnitDeadline of Applications: May 1, 2024Required Languages: EnglishContract Type: Fixed Term ContractJob Category: ManagementGrade level: HRecruitment Status: InternationalJob ProfileThe incumbent is responsible for the development, implementation and execution of the OPEC Fund's Human...
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Mitarbeiter:in Human Resources
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Vollzeit**Mit über 5.000 Mitarbeiter**: innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern pflegen wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives zurückgeben....
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Mitarbeiter:in Human Resources
vor 1 Monat
Wien, Österreich Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF VollzeitDer Wissenschaftsfonds FWF ist Österreichs führende Organisation zur themenoffenen Förderung der Grundlagenforschung sowie der künstlerisch-wissenschaftlichen Forschung. In einem internationalen Peer-Review-Verfahren fördert der FWF jene Forschenden und Ideen, die aufgrund ihrer wissenschaftlichen Qualität wegweisend sind. Die gewonnenen Erkenntnisse...
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Mitarbeiter:in Human Resources
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF VollzeitDer Wissenschaftsfonds FWF ist Österreichs führende Organisation zur themenoffenen Förderung der Grundlagenforschung sowie der künstlerisch-wissenschaftlichen Forschung. In einem internationalen Peer-Review-Verfahren fördert der FWF jene Forschenden und Ideen, die aufgrund ihrer wissenschaftlichen Qualität wegweisend sind. Die gewonnenen Erkenntnisse...
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Human Resources Trainee
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich TriLite Technologie GmbH VollzeitWe are a worldwide leading provider of laser beam projection displays that enable tech giants from Silicon Valley to Asia to unlock their next Augmented Reality revolution.To support our Human Resources activities, we are looking for a motivated Human Resources Trainee for our Vienna office, with immediate effect.HUMAN RESOURCES TRAINEE (part-time)...
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Mitarbeiter in Human Resources
vor 3 Wochen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Human Resources**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen...
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Mitarbeiter in Human Resources
vor 2 Monaten
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Human Resources**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen...
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Human Resources Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitJob OpeningJob Opening ID: 236268Job Network : Management and AdministrationJob Family : Human ResourcesCategory and Level : General Service and Related Categories, G-5Duty Station :VIENNADepartment/Office : United Nations Office at ViennaDate Posted : Jun 4, 2024Deadline : Jul 4, 2024Org. Setting and Reporting These positions are located in the Staff...
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Human Resources Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitJob OpeningJob Opening ID: 234262Job Network : Management and AdministrationJob Family : Human ResourcesCategory and Level : General Service and Related Categories, G-5Duty Station :VIENNADepartment/Office : United Nations Office at ViennaDate Posted : May 6, 2024Deadline : May 14, 2024Org. Setting and Reporting This position is located in the Planning,...
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Human Resources Officer
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHuman Resources Officer (Data Analytics)(P / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:28:52 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 24Contract Type: Temporary Assistance - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department...
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Human Resources
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Human Resources**Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**So sieht Ihr Tag aus**:- Vertretung des Human Resources Manager in dessen...
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Human Resources Generalist
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ZEISS Group VollzeitZEISS Wien ist das Regional Headquarter für Österreich und Südosteuropa (SEE) und konzentriert sich auf den Vertrieb hochwertiger optischer Lösungen in den Bereichen Medizintechnik, Mikroskopie und Vision Care. Zur Verstärkung unseres regionalen Human Resources Teams in Wien suchen wir Unterstützung.Als Human Resources Generalist (m/w/x)...Betreuen Sie...
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Mitarbeiter in Human Resources
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Human Resources**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich...
