Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 27 Jahren für NPO's im Einsatz.

Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden.

Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Sie unterstützen sämtliche administrative und organisatorische Bereiche. Ihre selbständige Arbeitsweise sowie Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.


Aufgaben
  • Unterstützung aller Verwaltungsaufgaben
  • Verwaltung und Administration der Mitarbeiter innen des Call Centers
  • Projektadministration
  • Datenaufbereitung
  • Vorbereitung von Rechnungen
  • Mitarbeit bei externen Projekten - Hotline
  • Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Wünschen und Anfragen
  • Kassaführung & Rechnungseingabe
  • Abrechnungen von Portobelegen
  • Vertretung Fulfillment
  • Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs

Profil
  • Studium oder Kaufmännische Ausbildung, HAK oder HLW Matura
  • Hohe Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten
  • Die Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt
  • Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
  • Die Möglichkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
  • Angestelltenverhältnis, 30 Stunden Woche
  • Gehalt: € 2.300,- brutto/Monat für 30 Stunden

Der tatsächliche Lohn wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch vereinbart.


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  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofortASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X)VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST**Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofortIHRE AUFGABENAllgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischenund administrativen BelangenDurchführung von...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. HRE AUFGABEN: Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Tages- und Monatsabrechnungen mittels Bargeldes und unbar. Vertretung der Betriebsleitung in...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofortASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X)VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST**Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofortIHRE AUFGABENAllgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenDurchführung...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 27 Jahren für NPO´s im Einsatz. Als Mark... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz Der Hotel-betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bester Bonität steht die CKV GRUPPE neben durchgängiger Dienstleistungsqualität vor allem für Kundenzufriedenheit. Sie möchten den weiteren Wachstumskurs unserer Unternehmensgruppe mit begleiten und zum Erfolg einen wesentlichen Beitrag leisten?Assistenz der...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofort ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST **Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofort IHRE AUFGABEN Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

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  • Assistenz Der Hotel-betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bester Bonität steht die CKV GRUPPE neben durchgängiger Dienstleistungsqualität vor allem für Kundenzufriedenheit. Sie möchten den weiteren Wachstumskurs unserer Unternehmensgruppe mit begleiten und zum Erfolg einen wesentlichen Beitrag leisten? Assistenz der...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zus... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zus... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Kolariks Freizeitbetriebe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Betriebsleitung in sämtlichen administrativen Belangen- Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Protokollführung- Koordination von internen Besprechungen sowie externen Terminen- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen- Bearbeitung von Gruppen- und Eventreservierungen, Erstellung von Angeboten und...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Kolariks Freizeitbetriebe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung in sämtlichen administrativen Belangen- Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Protokollführung- Koordination von internen Besprechungen sowie externen Terminen- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen- Bearbeitung von Gruppen - und Eventreservierungen, Erstellung von Angeboten...

  • Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Wir suchen eine neue Betriebsleitung (m/w/x) in unserem Betriebsrestaurant in der Innenstadt von 1010 Wien, ohne Wochenenddienste! Job Facts: Bereich: Betriebsleitung Ort: 1010 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung des gesamten Betriebes Zuständig für die Personaleinsatzplanung sowie...

  • Junior-AllrounderIn in der Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich taxservices Steuerberatungs- und Unternehmensberatungsges. mbH Vollzeit

    TAXSERVICES Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs GmbH, eine kleine, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 18. Bezirk sucht eine/n Junior-AllrounderIn in der Steuerberatung (m/w/d) 20 bis 40 Wochenstunden Wir bieten Ihnen eine gut abgesicherte Position als Junior-Allrounder in der Steuerberatung an sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:** h (m/w/d)**:Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den "Rücken" freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.**Ihre...

  • Assistenz Der Betriebsleitung Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Café Restaurant Landtmann Vollzeit

    **Dürfen wir uns bei Ihnen bewerben?**3 Generationen der Familie Querfeld führen heute 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen, historischen Standorten in Wien und bieten ein vielfältiges Angebot.**Im Café Landtmann** legen wir Wert auf Details und pflegen die Tradition unseres...