Cluster Assistant HR Manager

vor 1 Woche

Wien, Österreich Hilton Hotels Österreichs Vollzeit

Als Cluster Assistant HR Manager (m/w/d) bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels mit über 500 Team Member in Wien. Empathie, Kreativität und Entscheidungsfähigkeit sind dabei der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre.


Aufgaben

Als Teil unseres HR Teams übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Du bist Ansprechperson für unsere Abteilungsleiter, Team Member, und Lehrlinge
  • Du postest Inserate mit unserem firmeneigenen Bewerbermanagement-System TALEO und lebst deine Kreativität bei der Gestaltung von Adverts aus. Dabei ist Social Media für dich kein Fremdwort
  • Als offene und kommunikative Person, bearbeitest du eingehende Bewerbungen inklusive Korrespondenz und Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Du erstellst für unsere Neuankömmlinge Dienstverträge und bist dafür verantwortlich ein spannendes Onboarding zu garantieren
  • Check-in neuer Mitarbeiter (Ausgabe von Unterlagen, Besorgung der Uniform, Hausführungen, etc.), sowie die Handhabung der Austrittsformalitäten ausscheidender Mitarbeiter
  • Unser Dienstplaner Programm PPE muss täglich betreut werden, dazu gehören auch personelle Veränderungen, Beförderungen und das Erstellen aller Formalitäten
  • Appreciation ist für Dich genauso wichtig wie für uns, daher bringst du immer wieder neue Ideen und professionelle Ansätze mit, unsere Team Member des Monats zu feiern, TM Feiern zu organisieren und vieles mehr
  • Anmeldungen und Abmeldungen von Mitarbeiter bei der Sozialversicherung
  • Vorbereitung des Lohnlaufs für die Lohnverrechnung (Eingabe von Urlauben, Krankenständen, Sonderzahlungen)
  • Lohnvorbereitung für die Payroll, sowie der Monatsabschluss gehören ebenfalls zu deinen monatlichen Aufgaben
  • Das kennst das österreichische Arbeitsrecht, sowie den Kollektivvertrag für Kaffeehäuser und Hotellerie und agierst als Berater für unsere Hotelmanager und Abteilungsleiter in sämtlichen HR relevanten Themen

Profil

Wir vereinen mit der Position die Säulen des HR's: Recruiting - Onboarding - Retention - Employer Branding, alles in einem

Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deiner Liebe für Human Resources bringst du Folgendes mit:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Human Resources im Bereich Hotellerie/Gastronomie
  • Überzeugungs- und Entscheidungsfähigkeit
  • Überaus großes Engagement, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
  • Motivation und Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Warum Du bei Hilton arbeiten solltest:

  • Flache Hierarchien & eine "first name" Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit
  • Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy's um einen guten Start in die Karriere zu garantieren
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels
  • Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung
  • Team Events und regelmäßige Career Talks
  • "Sleep In Experience"- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes
  • Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton
  • Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte)

Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 2.700,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren.

Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und "Dir zu zeigen", dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR TikTok

Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten


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  • Personal Assistant im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

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    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

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    Wien, Wien, Österreich Vienna Sales Office Borealis Hotel Group Vollzeit

    BeschreibungWir suchen nach einer Person, die sich auf die Cluster-Reservierung spezialisiert hat und unsere Gruppenreservierungen effizient abwickeln kann.Als Cluster-Reservierungsexperte werden Sie verantwortlich sein für die Annahme, Bearbeitung und Kontrolle von Reservierungen, insbesondere für Gruppen.Wir erwarten, dass Sie sich auf die...

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    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Wien Vollzeit

    JobbeschreibungAls Cluster-Reservierungsspezialist bei ARCOTEL Kaiserwasser Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erfüllung der höchsten Gästeerwartungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung der absoluten Zufriedenheit unserer Gäste und die strikte Einhaltung der exzellenten ARCOTEL-Standards in mehreren...

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    Wien, Österreich Manhattan Group Vollzeit

    **Job Opportunity: Finance Director for Luxury Resort Group in the Indian Ocean** Are you ready to elevate your finance career in paradise? An exclusive resort group, nestled in the breathtaking Indian Ocean, is seeking a dynamic and experienced Finance Director to lead the financial strategy for several high-profile resorts. **Key Responsibilities**: -...

  • Cluster Leiter Hotellerie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verkehrsbüro Hospitality powered by HotelCareer Vollzeit

    ÜberblickDas Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist ein nobles Hotel im Herzen von Wien, das sich durch seine exklusive Atmosphäre und seinen unvergleichlichen Charme auszeichnet. Als Teil der Verkehrsbüro Hospitality betreibt das Hotel einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle. Mit seiner umfassenden Infrastruktur...

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  • Team Lead Hpc Cluster Operations

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 5,500* gross/month (All-In) Your Responsibilities The high performance computing (HPC) infrastructure at ISTA is crucial as it enables researchers from diverse scientific fields to address intricate issues and achieve groundbreaking findings. At ISTA's Scientific...

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    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

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    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel Schönbrunn - Vollzeit - Das **Austria Trend Parkhotel Schönbrunn **befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Heute bietet das Hotel einen repräsentativen Rahmen...

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    vor 4 Wochen

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    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

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