Porter & Facility Manager (m/f/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich CeMM Research Center for Molecular Medicine Vollzeit

Join the best of the academic, corporate, and start-up world, and support AITHYRA, the Research Institute for Biomedical Artificial Intelligence in Vienna by creating and maintaining a valuable working environment for researchers, technicians and administration.

In close partnership with CeMM, the Research Center for Molecular Medicine, both institutes under the umbrella of the Austrian Academy of Sciences (OeAW), and the administrative leadership of Anita Ender, you will learn how to build a successful research organization, establish standard operating procedures, and exchange best practices in Human Resources and Training. You will actively contribute to the strategic goals of the research institutes to enable and empower scientists.

We are building the best place in Europe for outstanding AI researchers to work on revolutionary biological problems. And we want to be the best employer, fostering an inclusive and diverse culture.

AITHYRA, the place where magic happens

AITHYRA's mission is to transform the way life sciences are conducted using AI to drive the biological revolution in the next decade, with the ultimate goal of improving human health.

CeMM, Science is our Medicine

CeMM discovers and develops technologies for the exploration of human biology with the aim of fighting disease at its roots. CeMM is a member of EU-LIFE, the alliance of leading research centres in the life sciences and has received the HR Excellence in Research Award (HRS4R) from the European Commission.

We are currently looking for

Porter and Facility Manager (m/f/d)

for AITHYRA, fulltime, 40 hours per week

You will take on a wide range of tasks in house logistics, be responsible for the reception, will accept parcels and deliveries, and also play a role in access control to the institute. In this role, you will provide in a timely and efficient manner the services required by the institute in terms of the management of space and access, infrastructure and furniture, maintenance of building and equipment. You will report to Anton Peisser, Head of Facility Management and Scientific Support.

The ideal candidate will have a high degree of proactivity and enjoy working and communicating with international researchers and students. Personally, you will also impress with your positive work attitude, your friendly manner and willingness to learn and improve to stay competitive in this branch of research and innovation.


Aufgaben
  • Responsible for the reception, taking care of incoming and outgoing mailings and deliveries, and warehouse management
  • Welcoming guests, being the first contact point to the outside world, playing an important role in access control to the institute
  • Assisting with the preparation of events (seating, technical equipment, checkroom, etc.)
  • Regular inspection rounds, also checking flex zones and seminar rooms
  • Following up on equipment alarms, and error messages to reduce the risk of failure, damage and injuries
  • Interface, coordination and contact person for external repair and maintenance companies
  • Minor repairs and touch-up work, assistance and cooperation with the building owner

Profil
  • Completed apprenticeship training (Lehrausbildung), craftsmanship skills
  • Working experience as a porter or facility manager is an advantage
  • Talent for multi-tasking and organizational skills
  • Very good German skills (written and spoken)
  • Very good English skills (written and spoken)
  • Basic knowledge of MS Office (especially Outlook and Word)
  • Completed training as a safety officer, first aider or fire protection officer is an advantage
  • Service orientated and proactive
  • Flexible and committed
  • Reliable and accurate

Wir bieten
  • Work in an experienced, interdisciplinary and international team in two of Europe's leading research institutes
  • Modern workplace in a well-maintained building with high-tech equipment
  • A wide range of social, cultural and sports activities are organized by the institutes
  • Excellent benefits including full insurance coverage (health, accident, pension), healthcare services, subsidized company cafeteria
  • Normal working week is 40 hours
  • Minimum gross monthly salary of EUR 3.000, paid 14 times a year
  • This role is based in the 3rd District in Vienna, Austria, you will be required to relocate if you are based outside of Vienna, and you will receive a generous relocation allowance to support you

JBG81_AT

  • Porter & Facility Manager (M/F/D)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CeMM Research Center for Molecular Medicine Vollzeit

    Join the best of the academic, corporate, and start-up world, and support AITHYRA, the Research Institute for Biomedical Artificial Intelligence in Vienna by creating and maintaining a valuable working environment for researchers, technicians and administration. In close partnership with CeMM, the Research Center for Molecular Medicine, both institutes under...

  • Porter & Facility Manager (M/F/d) for Aithyra

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich CeMM Vollzeit

    Join the best of the academic, corporate, and start-up world, and support AITHYRA, the Research Institute for Biomedical Artificial Intelligence in Vienna by creating and maintaining a valuable working environment for researchers, technicians and administration. In close partnership with CeMM, the Research Center for Molecular Medicine, both institutes...

  • Facility Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du H&M Österreich dabei unterstützen, attraktive, sichere,** funktionierende und erfolgreiche Stores zu schaffen? Möchtest du Teil unseres H&M Facility Team werden, dein Wissen teilen, dich und deine Kolleg*innen weiterentwickeln und gleichzeitig das Geschäft unterstützen? Dann könnte das die richtige Stelle für...

  • Facility Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    **About the role** **LOCATION**:Austria - Vienna**HOURS**:Full-Time**TYPE OF CONTRACT**:Permanent- Make It Real!- We are currently looking for a Facility Manager (M/F/d) for our Head Office in Vienna. In this interesting role, you are supporting the Location Leader on an operational basis in running all general Head Office activities and you are the...

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Facility Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserer ray facility management group nach einer motivierten Persönlichkeit als Facility Manager (m/w/d) im Bereich Gebäudereinigung für den Großraum Offenburg.">">BeschreibungSie unterstützen die Objektleitung bei der Unterhaltsreinigung mit Fokus auf Kunden-, Personal- und Objektbetreuung. Zu Ihren Aufgaben gehören auch:Durchführung...

  • Facility Manager: Führungskräfte der Zukunft

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Als Facility Manager bei ray facility management group unterstützen Sie unsere Unternehmensleitung in der Optimierung und Entwicklung unserer Gebäudemanagement-Prozesse. Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, die Ihre Berufserfahrung aus der Gebäudereinigung bringt und sich für eine Karriere als Facility Manager...

  • Ecommerce Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009327 - **Location**:Vienna - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction **Introduction**Introduction*** voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the voestalpine High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader for tool steel and a...

  • Demand Planner Austria

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Demand Planner Austria & Switzerland (M/F/d) temporary for 1 year in Vienna You can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting Pfizer’s local business...

  • Facility Manager für Gebäudereinigung im Großraum Biberach

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group Vollzeit

    Unsere ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen, das zu den führenden Anbietern im Bereich des Facility Managements in Deutschland gehört. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Junior Objektleiter/Tourenfahrer (m/w/d) im Bereich Gebäudereinigung für unseren Standort im Großraum Biberach.Als Facility Manager bei...

  • Techniker (M/W/D) Facility Management - Elektrotechnik

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit € 3.251

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...

  • Techniker (m/w/d) facility management - elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit € 3.251

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management Gmb H suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management Gmb H sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...

  • National Channel Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...

  • Campaign Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **CAMPAIGN MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Campaign Manager (M/F/d) Ref # 571 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Marketing & Digital Job Type Professional **Description & Requirements**: Welcome to the PAYBACK GROUP - at Loyalty Partner, PAYBACK, and Loyalty Partner Solutions. Together, from Germany, we are setting...

  • Facility Manager im Zuge von Ausschreibungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w) - Unsere AufgabenBesuchen Sie uns und werden Teil unseres Teams!Wir sind STRABAG Property and Facility Services GmbH, ein internationaler Anbieter von Gebäudemanagements- und Projektmanagement-Leistungen.Als Facility Manager bei STRABAG unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Zu Ihren Hauptaufgaben...

  • Key Account Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **KEY ACCOUNT MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Key Account Manager (M/F/d) Ref # 645 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Key Account Management & Sales Job Type Professional **Description & Requirements**: PAYBACK is a top player in data-driven marketing worldwide. With the ability to develop digital business models and...

  • Key Account Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PAYBACK GmbH Vollzeit

    **KEY ACCOUNT MANAGER (M/F/D)**: **General information**: Job Title Key Account Manager (M/F/d) Ref # 618 Location Vienna Company PAYBACK GmbH Job Area Key Account Management & Sales Job Type Professional **Description & Requirements**: PAYBACK is a top player in data-driven marketing worldwide. With the ability to develop digital business models and...

  • Gebäudereinigungsleiter für ein familiengeführtes Facility Management-Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ray facility management group Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team im Großraum Offenburg einen motivierten Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung. Das Unternehmen ray facility management group ist ein führender Anbieter von Facility Management-Leistungen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten.Beschreibung des Aufgabenbereichs