Office Coordinator mit technischer Affinität

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

Unser Kunde ist eine am Markt bestens etablierte und in ihrem Segment führende Unternehmensgruppe, die im Werbeumfeld tätig ist. Das Unternehmen hat sich zukunftsorientiert, krisensicher und nachhaltig zu einem der größten Medienunternehmen Österreichs entwickelt. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt die beschriebene Position im Ausmaß von 30-38.5 Wochenstunden.


Aufgaben
  • Einführung und Koordination von Verpflegungsangeboten: Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung.
  • Betreuung eines Desk-Sharing- und Raumbuchungssystems: Du setzt ein modernes Desk-Sharing- und Raumbuchungssystem auf und betreust den laufenden Betrieb.
  • Fuhrparkmanagement: Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen.
  • Rechnungsfreigabe: Du bist verantwortlich für die Freigabe von Rechnungen in den Bereichen Fuhrpark, Versicherungen und Hausverwaltung.
  • Bestellwesen und Versicherungskoordination: Du kümmerst Dich um das Bestellwesen sowie die Koordination aller Versicherungsangelegenheiten.
  • Koordination von Versicherungsfällen: Du übernimmst das Schadensmanagement und die Koordination bei Versicherungsfällen.

Profil
  • Allgemeinbildende höhere Schule oder Reifeprüfung: Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung oder Reifeprüfung.
  • Technisches Verständnis: Ein gutes technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Softwarelösungen, ist für diese Position wichtig.
  • IT-Affinität: Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil. Erfahrung in der Betreuung von Softwarelösungen ist ebenfalls von Vorteil.
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Du bist bereit, vor Ort zu arbeiten, mit der Möglichkeit von flexiblen Home-Office-Regelungen.
  • Strukturiertes und initiatives Herangehen an Aufgaben: Du gehst Deine Aufgaben strukturiert und mit Eigeninitiative an, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
  • Teamplayer mit Eigenverantwortung: Du arbeitest gerne im Team, übernimmst jedoch auch Verantwortung für Deine eigenen Aufgaben und Entscheidungen.

Wir bieten
  • Flexibles Arbeiten: Profitiere von einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, um Deine Work-Life-Balance zu optimieren.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, um Deine Karriere voranzutreiben.
  • Soziale Zusatzleistungen: Du darfst Dich auf umfassende soziale Leistungen und Mitarbeitervergünstigungen freuen, die Deinen Alltag bereichern.
  • Spannende Herausforderungen: Du arbeitest in einem zukunftsorientierten und innovativen Markt, mit viel Abwechslung.
  • Attraktives Gehalt: Geboten wird für diese Position ein Bruttogehalt ab € 42.000 p.a. (bei Vollzeitbeschäftigung), mit der Bereitschaft zur Überbezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.

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  • Office Coordinator mit technischer Affinität

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Office Coordinator mit technischer Affinität (m/w/d)Marktführende Unternehmensgruppe | Vielfältige Entwicklungspotenziale im Werbe-Segment | ProzessoptimierungWien Teilzeit und Vollzeit 42000Auftr.-Nr. 11147-STJetzt bewerbenDeine Verantwortung: Ein...

  • Office Coordinator mit technischer Affinität

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Office Coordinator mit technischer Affinität (m/w/d)Marktführende Unternehmensgruppe | Vielfältige Entwicklungspotenziale im Werbe-Segment | ProzessoptimierungWien Teilzeit und Vollzeit 42000Auftr.-Nr. 11147-STJetzt bewerbenDeine Verantwortung: Ein...

  • Office Coordinator mit technischer Affinität

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     Office Coordinator mit technischer Affinität (m/w/d) Marktführende Unternehmensgruppe | Vielfältige Entwicklungspotenziale im Werbe-Segment | Prozessoptimierung Wien Teilzeit und Vollzeit 42000 Auftr.-Nr. 11147-ST Jetzt bewerben Deine Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabenspektrum Einführung und Koordination von...

  • Office Coordinator Mit Technischer Affinität

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    Unser Kunde ist eine am Markt bestens etablierte und in ihrem Segment führende Unternehmensgruppe, die im Werbeumfeld tätig ist. Das Unternehmen hat sich zukunftsorientiert, krisensicher und nachhaltig zu einem der größten Medienunternehmen Österreichs entwickelt. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt...

  • Labormitarbeiter/in mit technischer Affinität

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bulthaup GmbH & Co KG Vollzeit

    Bulthaup GmbH & Co KG ist ein international agierender Hersteller von Premium-Küchen. Als wachsendes Familienunternehmen in der dritten Generation mit rund 600 Mitarbeitern weltweit steht die Marke Bulthaup für Authentizität, Vertrauen und höchste Qualitätsansprüche.StellenbeschreibungSie sind maßgeblich an der gemeinsamen Entwicklung von Prüfplänen...

  • Call-center-agent (W/m/d) Mit Technischer Affinität

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Call-Center-Agent (w/m/d) mit technischer Affinität - 1030 Wien- m, w, d- 38.5h/Woche- € 35.000 - Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. - Deine Ansprechperson: - Kerstin Kundtner ACP doIT...

  • Technischer Facility Manager in der Unternehmensleitung: Facility-Experte mit hoher IT-Affinität gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Objekt & Facilitymanagement Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die technische Seite des Facility Managements spezialisiert hat und hohe IT-Affinität besitzt.Angebot:Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Facility Management / GebäudetechnikMind. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in diesem BereichHohe IT-Affinität (pitFM Kenntnisse von...

  • Operativer Einkaufsmanager mit technischer Affinität

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Unser Unternehmen IVM Technical Consultants ist seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und Kunden im technischen Umfeld spezialisiert.Lohn:Das Bruttomonatsgehalt für diese Position liegt ab € 3.000,-Beschreibung:Aufgaben:Durchführung und Überwachung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen, Einzelbestellungen und...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • HKLS-Konstrukteur:In mit Affinität zur BIM-Planung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vasko+Partner Ingenieure Vollzeit

    ÜberblickAls HKLS-Konstrukteur:In bei Vasko+Partner Ingenieure werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Planung von Gebäuden und Infrastruktur-Projekten spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und kreativen Fachkräften, die bereit sind, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und unsere Visionen für die Städte von morgen...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • IT-Lagerlogistik-Experte mit hoher Affinität zu Systemen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kühne + Nagel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als National IT Business Process Specialist arbeiten Sie im Zentrum eines Teams, das maßgeschneiderte Lagerlogistikprozesse in Österreich implementiert. Sie sind Schnittstelle zwischen Kunden, operativen und technischen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Optimierung von Arbeits- und Prozessabläufen sowie die Unterstützung bei der...

  • Technische r Einkäufer in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein traditionelles, erfolgreiches und qualitätsbewusstes Familienunternehmen aus dem Bereich der Produktion von Fensterelementen. Für den Wiener Standort unseres Kunden suchen wir eine*n erfahrene*n und verhandlungsstarke*n Mitarbeiter*in für den technischen Verkaufsinnendienst. **Ihre Aufgaben**: - Entwickeln, Definieren und...

  • Technischer Vertriebsinnendienst Automatisierung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Mit Ventil-, Mess - und Regelsystemen für Flüssigkeiten, Dämpfe und Gase kennen Sie sich aus? Vertriebsinnendienst ist Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden einem Weltmarktführer in seinem Bereich und ein Familienunternehmen suchen wir für den Standort im Süden von Wien jemanden für den Technischen Vertriebsinnendienst aus...

  • Technischer Dokumentationsmanager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BFE Studio und Medien Systeme GmbH Vollzeit

    BeschreibungIn Ton und Licht suchen wir nach dir!Vom mobilen Produktionswagen für das ZDF über state-of-the-art Broadcaststudios (Radio/TV) bis zur ausfallsicheren Flughafensicherheitstechnik und modernen Medienausstattung für Universitäten begleiten wir unsere Kunden auf der ganzen Welt vom ersten Beratungsgespräch über die Projektierung bis hin zum...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Technischer Vertriebsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Technischer Vertriebsmitarbeiter werden Sie Teil unseres Kundenberatungsteams und sind für die Beratung und Betreuung von Kunden in der Automatisierungstechnik und Messtechnik verantwortlich.Ihre AufgabenTechnische Kundenberatung und -betreuungAngebotserstellung und -bearbeitungAuftragsbearbeitung und...