Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
ab sofort Einsatzort:
1010 Wien Wochenstunden:
Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und organisatorischen Agenden Bereitschaft Software-Anwenderprobleme von KollegInnen auch lösen zu können Verantwortung für ein reibungsloses Terminmanagement sowie Fristen- und Datenverwaltung Eigenständige Übernahme des Beschaffungsmanagement sowie Angebotsmanagement Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen Besprechungen Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gewählte Rhetorik und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse ( u.A. Erstellung Serienbriefe und Anwendung von Formatvorlagen, Outlook Terminverwaltung, Excel Formatierung und Verformelung) Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt Genauigkeit und Teamgeist Engagiertes Denken und Handeln Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität Umfangreiche Einschulung und vielfältiges Tätigkeitsfeld Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Regelmäßige Firmenevents und diverse Social Benefits Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Natürlich besteht je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft einer Überbezahlung und wird dies in einem persönlichen Gespräch vereinbart. Über easystaff human & resources GmbH easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden. In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage. JBTC1_AT
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Office Management
vor 5 Monaten
Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...
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Team Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwalt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Assistenz Office Management Fachfrau/Mann
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDeine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Fachfrau/Mann für unsere Assistenz Office Management-Position.AufgabenBüroorganisation und TerminkoordinationVerantwortung für unser Termin- und FristenmanagementDaten- und QualitätsmanagementOrganisation des first level support in IT SoftwareagendenUnterstützung unserer...
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Assistenz Office- Und Supply Chain Management
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit**DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...
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Team Assistenz/office-management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ingenetix GmbH VollzeitDein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...
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Management Assistant Office Administration
vor 4 Monaten
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit**Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...
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Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitFinanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit € 3.000DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement Verantwortung für unser...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos...
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Assistenz (m/w/d) Office Management (Vollzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Peters Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Business Assistent Office Management m/w/d Moers Was Sie bei uns bewegen Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Office-Management Kompetente Ansprechperson für das Führungsteam Verantwortung für die...
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Assistenz Office Management mit IT Affinität
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit mit kaufmännischem Talent und IT-Geschick, die sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet beweisen möchte. Als Assistenz für unser Team werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf HR-Experten und Jobvermittlung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement Verantwortung für...
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Assistenz (W/m/d) Facility Management
vor 5 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...
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Assistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit
vor 1 Monat
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit € 3.000DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement Verantwortung für unser...
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Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitSie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich bestpeople VollzeitDeine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung von...
