Office Coordinator mit technischer Affinität

vor 1 Tag

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit
 #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Office Coordinator mit technischer Affinität (m/w/d)Marktführende Unternehmensgruppe | Vielfältige Entwicklungspotenziale im Werbe-Segment | ProzessoptimierungWien Teilzeit und Vollzeit 42000

Auftr.-Nr. 11147-ST

Jetzt bewerbenDeine Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Einführung und Koordination von Verpflegungsangeboten: Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung.
  • Betreuung eines Desk-Sharing- und Raumbuchungssystems: Du setzt ein modernes Desk-Sharing- und Raumbuchungssystem auf und betreust den laufenden Betrieb.
  • Fuhrparkmanagement: Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen.
  • Rechnungsfreigabe: Du bist verantwortlich für die Freigabe von Rechnungen in den Bereichen Fuhrpark, Versicherungen und Hausverwaltung.
  • Bestellwesen und Versicherungskoordination: Du kümmerst Dich um das Bestellwesen sowie die Koordination aller Versicherungsangelegenheiten.
  • Koordination von Versicherungsfällen: Du übernimmst das Schadensmanagement und die Koordination bei Versicherungsfällen.
Dein Profil: Die idealen Voraussetzungen
  • Allgemeinbildende höhere Schule oder Reifeprüfung: Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung oder Reifeprüfung.
  • Technisches Verständnis: Ein gutes technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Softwarelösungen, ist für diese Position wichtig.
  • IT-Affinität: Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil. Erfahrung in der Betreuung von Softwarelösungen ist ebenfalls von Vorteil.
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Du bist bereit, vor Ort zu arbeiten, mit der Möglichkeit von flexiblen Home-Office-Regelungen.
  • Strukturiertes und initiatives Herangehen an Aufgaben: Du gehst Deine Aufgaben strukturiert und mit Eigeninitiative an, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
  • Teamplayer mit Eigenverantwortung: Du arbeitest gerne im Team, übernimmst jedoch auch Verantwortung für Deine eigenen Aufgaben und Entscheidungen.
Das wird geboten: Vorteile und Perspektiven
  • Flexibles Arbeiten: Profitiere von einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, um Deine Work-Life-Balance zu optimieren.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, um Deine Karriere voranzutreiben.
  • Soziale Zusatzleistungen: Du darfst Dich auf umfassende soziale Leistungen und Mitarbeitervergünstigungen freuen, die Deinen Alltag bereichern.
  • Spannende Herausforderungen: Du arbeitest in einem zukunftsorientierten und innovativen Markt, mit viel Abwechslung.
  • Attraktives Gehalt: Geboten wird für diese Position ein Bruttogehalt ab € 42.000 p.a. (bei Vollzeitbeschäftigung), mit der Bereitschaft zur Überbezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Kunde ist eine am Markt bestens etablierte und in ihrem Segment führende Unternehmensgruppe, die im Werbeumfeld tätig ist. Das Unternehmen hat sich zukunftsorientiert, krisensicher und nachhaltig zu einem der größten Medienunternehmen Österreichs entwickelt. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt die beschriebene Position im Ausmaß von 30-38.5 Wochenstunden.

Sarah Vogt
Consultant

Hamburg

office@schulmeister-consulting.com

Jetzt bewerbenMAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER.

3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting:

FEEDBACK

Sie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich.

MENTORING

Wir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match – vom umfassenden Erstgespra¨ch bis hin zur langfristigen Karriereplanung.

INSIGHTS

Wir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen

  • Office Coordinator mit technischer Affinität

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     Office Coordinator mit technischer Affinität (m/w/d) Marktführende Unternehmensgruppe | Vielfältige Entwicklungspotenziale im Werbe-Segment | Prozessoptimierung Wien Teilzeit und Vollzeit 42000 Auftr.-Nr. 11147-ST Jetzt bewerben Deine Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabenspektrum Einführung und Koordination von...

  • Office Coordinator Mit Technischer Affinität

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    Unser Kunde ist eine am Markt bestens etablierte und in ihrem Segment führende Unternehmensgruppe, die im Werbeumfeld tätig ist. Das Unternehmen hat sich zukunftsorientiert, krisensicher und nachhaltig zu einem der größten Medienunternehmen Österreichs entwickelt. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt...

  • Office Coordinator mit technischer Affinität

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine am Markt bestens etablierte und in ihrem Segment führende Unternehmensgruppe, die im Werbeumfeld tätig ist. Das Unternehmen hat sich zukunftsorientiert, krisensicher und nachhaltig zu einem der größten Medienunternehmen Österreichs entwickelt. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt...

  • Call-center-agent (W/m/d) Mit Technischer Affinität

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Call-Center-Agent (w/m/d) mit technischer Affinität - 1030 Wien- m, w, d- 38.5h/Woche- € 35.000 - Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. - Deine Ansprechperson: - Kerstin Kundtner ACP doIT...

  • Technischer Facility Manager in der Unternehmensleitung: Facility-Experte mit hoher IT-Affinität gesucht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Objekt & Facilitymanagement Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die technische Seite des Facility Managements spezialisiert hat und hohe IT-Affinität besitzt.Angebot:Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Facility Management / GebäudetechnikMind. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in diesem BereichHohe IT-Affinität (pitFM Kenntnisse von...

  • Persönliche Weiterentwickler mit digitaler Affinität

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Flughafen Wien AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Persönlichen Weiterentwickler mit digitaler Affinität, der sich auf die Entwicklung von Mitarbeitern und Führungskräften spezialisiert hat. Als Fachmann für Personalentwicklung mit Affinität zur Digitalisierung bist du für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Konzepten für die Personalentwicklung...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Ausgeprägte Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens und Teams, welches sich mehr als ein...

  • IT-Lagerlogistik-Experte mit hoher Affinität zu Systemen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kühne + Nagel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als National IT Business Process Specialist arbeiten Sie im Zentrum eines Teams, das maßgeschneiderte Lagerlogistikprozesse in Österreich implementiert. Sie sind Schnittstelle zwischen Kunden, operativen und technischen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Optimierung von Arbeits- und Prozessabläufen sowie die Unterstützung bei der...

  • Technische r Einkäufer in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein traditionelles, erfolgreiches und qualitätsbewusstes Familienunternehmen aus dem Bereich der Produktion von Fensterelementen. Für den Wiener Standort unseres Kunden suchen wir eine*n erfahrene*n und verhandlungsstarke*n Mitarbeiter*in für den technischen Verkaufsinnendienst. **Ihre Aufgaben**: - Entwickeln, Definieren und...

  • Technischer Vertriebsinnendienst Automatisierung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Mit Ventil-, Mess - und Regelsystemen für Flüssigkeiten, Dämpfe und Gase kennen Sie sich aus? Vertriebsinnendienst ist Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden einem Weltmarktführer in seinem Bereich und ein Familienunternehmen suchen wir für den Standort im Süden von Wien jemanden für den Technischen Vertriebsinnendienst aus...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Technischer Vertriebsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Technischer Vertriebsmitarbeiter werden Sie Teil unseres Kundenberatungsteams und sind für die Beratung und Betreuung von Kunden in der Automatisierungstechnik und Messtechnik verantwortlich.Ihre AufgabenTechnische Kundenberatung und -betreuungAngebotserstellung und -bearbeitungAuftragsbearbeitung und...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Technisches

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Du möchtest bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt intelligente Infrastruktur für die Zukunft gestalten? Bei einem Unternehmen, das mit smarten digitalen Lösungen dazu beiträgt, Ressourcen möglichst verantwortungsvoll zu nutzen, die Integration erneuerbarer Energien zu forcieren und den Klimawandel zu bekämpfen? **Trage zu einem besseren...

  • Office Coordinator mit technischer Affinität

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine am Markt bestens etablierte und in ihrem Segment führende Unternehmensgruppe, die im Werbeumfeld tätig ist. Das Unternehmen hat sich zukunftsorientiert, krisensicher und nachhaltig zu einem der größten Medienunternehmen Österreichs entwickelt. Für die Verstärkung eines dynami... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent/in der technischen Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Abgeschlossene...

  • Executive Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Office Coordinator to join our team at Journi GmbH.As an Executive Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office facilities. Your primary responsibilities will include coordinating office supplies, managing the maintenance schedule, and...