Assistenz der Immobilienabteilung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

Standort: Wien 20-25 Stunden (Teilzeit)

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander.


Aufgaben

Du bist in deiner Funktion verantwortlich für die administrative und operationale Unterstützung des Immobilienteams und begleitest den gesamten Immobilienprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Eröffnung.

  • Analyse und Aufarbeitung von Projektunterlagen, Vertragsinhalten und rechtlichen Eckpunkten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Standortangebote sowie Aufbereitung der internen Projektanträge
  • Erstellung von Präsentationen, Protokolle und Statistiken sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzter Fristen
  • Pflege von (SAP-) Datenbanken und Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (zB die Bearbeitung des Schriftverkehrs und Rechnungsprüfung, u.a. Wertanpassungen, etc.)
  • Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mietdauerrechnungen
  • Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, Immobilienmaklern und Vermietern

Profil

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an dynamischer Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität aus und

  • hast eine abgeschlossene schulische Ausbildung zB. HAK Abschluss
  • hast idealerweise erste Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, Hausverwaltung, Buchhaltung oder bei einem Handelsunternehmen
  • arbeitest selbstständig, effizient und lösungsorientiert
  • verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
  • verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Spannende und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Bereichen
  • Mobiles Arbeiten (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home Office)
  • Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt und der Nachhaltigkeit ein Anliegen ist
  • Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von € 2.400,- (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.


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  • Assistenz Der Immobilienabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Vollzeit

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander.Standort: Wien | 20-25 Stunden (Teilzeit)**Deine Aufgaben...

  • Assistenz der Immobilienabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Standort: Wien | 20-25 Stunden (Teilzeit) Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmen... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz der Immobilienabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Standort: Wien 20-25 Stunden (Teilzeit) Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. Aufgaben Du bist...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Leiterin der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) AufgabenPraxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • (Studentisch) Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124 Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI176ADM122 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER...

  • Assistenz der Immobilienabteilung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Standort: Wien 20-25 Stunden (Teilzeit) Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. Aufgaben Du bist...

  • Assistenz Der Immobilienabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Action Vollzeit

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. Standort: Wien | 20-25 Stunden (Teilzeit) **Deine...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademieder Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischendem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichenMeinungsbildung. Am Institut ist...

  • Assistenz (W m)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Assistenz der Immobilienabteilung

    vor 4 Wochen

    1110 Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Standort: Wien | 20-25 Stunden (Teilzeit) Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 100 Filialen und 2.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und sind stolz auf unsere Unternehmen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...