Office Manager

Vor 2 Tagen


Salzburg Stadt, AT VTR Service GmbH Vollzeit
JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:

Office Manager (w/m/d) - Salzburg

Ihr Aufgabengebiet:

* Verwaltung der VTR Standorte Salzburg und Wien
* Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung unserer Mandantenprojekte
* Ansprechpartner für externe Dienstleister
* Schnittstelle zu Marketing- und Medienagenturen
* Eingangsrechnungskontrolle und Koordination Steuerberater
* Erstellung von Ausgangrechnungsrechnungen und Spesenabrechnungen
* Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung (mit externer Unterstützung)
* Organisation von internen und externen Events
* Fuhrparkmanagement

Ihr Anforderungsprofil:

* Organisationstalent, Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Wirtschaftsstudium/Buchhalterprüfung)
* Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Denken
* Höfliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
* Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Profunde Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Programmen und hohe IT-Affinität

Unser Angebot

* Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- wegen in einem kleinen, ausgewählten Team
* Modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz
* Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.100, - und weitere Benefits geboten. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Sind Sie an der Position interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintritts-termin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, ausschließlich per smart bewerben.
  • Tax Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg (Stadt), AT Jaguar Land Rover Austria GmbH Teilzeit

    A career that invests in the future! Jaguar Land Rover ist der größte britische Automobilhersteller, der auf zwei legendären britischen Automarken basiert: Jaguar, einer der weltweit führenden Namen für Luxus-Sportlimousinen und Sportwagen und Land Rover, der weltweit führende Hersteller von Premium-Fahrzeugen mit Allradantrieb.Bei Jaguar Land Rover...

  • Tax Manager

    Vor 3 Tagen


    Salzburg (Stadt), AT Jaguar Land Rover Austria GmbH Teilzeit

    A career that invests in the future! Jaguar Land Rover ist der größte britische Automobilhersteller, der auf zwei legendären britischen Automarken basiert: Jaguar, einer der weltweit führenden Namen für Luxus-Sportlimousinen und Sportwagen und Land Rover, der weltweit führende Hersteller von Premium-Fahrzeugen mit Allradantrieb.Bei Jaguar Land Rover...

  • Senior Accountant

    Vor 6 Tagen


    Salzburg (Stadt), AT Jaguar Land Rover Austria GmbH Teilzeit

    A career that invests in the future! Jaguar Land Rover ist der größte britische Automobilhersteller, der auf zwei legendären britischen Automarken basiert: Jaguar, einer der weltweit führenden Namen für Luxus-Sportlimousinen und Sportwagen und Land Rover, der weltweit führende Hersteller von Premium-Fahrzeugen mit Allradantrieb.Bei Jaguar Land Rover...

  • Senior Accountant

    Vor 2 Tagen


    Salzburg (Stadt), AT Jaguar Land Rover Austria GmbH Teilzeit

    A career that invests in the future! Jaguar Land Rover ist der größte britische Automobilhersteller, der auf zwei legendären britischen Automarken basiert: Jaguar, einer der weltweit führenden Namen für Luxus-Sportlimousinen und Sportwagen und Land Rover, der weltweit führende Hersteller von Premium-Fahrzeugen mit Allradantrieb.Bei Jaguar Land Rover...


  • Salzburg (Stadt), AT BMW Group in Salzburg Vollzeit

    WE′RE DRIVEN TO FINANCE DREAMS. SHARE YOUR PASSION. At BMW, our dynamic finance teams continuously drive our business forward. And we count on everyone to play their part in helping us to reach ambitious new milestones. So whether youre passionate about supporting our diverse teams with expert financial planning and management, or creating innovative...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Salzburg, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in...


  • Salzburg, Österreich ATTIC Film GmbH Vollzeit

    ATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche,...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein regional erfolgreiches Salzburger Familienunternehmen, welches durch herausragende handwerkliche Qualität begeistert, sind wir ab sofort am Standort in der Stadt Salzburg auf der Suche nach einer Leitung für das Office Management (m/w/d). **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen und langfristig...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...

  • Office Manager

    vor 2 Stunden


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...

  • Front Desk

    vor 1 Stunde


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Regionalität, Nachhaltigkeit und Innovation beschreiben Ihre persönlichen Zielsetzungen? Sie verspüren eine starke regionale Verbundenheit und deren langfristige Entwicklung ist für Sie eine Herzensangelegenheit? Unser Auftraggeber im Herzen Salzburgs, hat sich genaue diesen Themen verschrieben und entwickelt mit innovativen...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein im DACH-Raum agierendes Unternehmen mit zentralem Sitz in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine pro-aktive, engagierte Persönlichkeit als **Manager/in Administration & interne Services **zur Ergänzuung eines motivierten Spezialisten-Teams gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Kosten - und erfolgsverantwortliche Leitung...

  • Office Manager

    vor 21 Stunden


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als: Office...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich COOR GmbH Vollzeit

    Du bringst eine hohe Affinität für Kunden mit, hast Spaß am Arbeiten im Team, Liebe zum Detail und willst täglich deine Gehirnzellen ins Schwitzen bringen? COOR ist ein erfolgreiches Software-Unternehmen und entwickelt Controlling-Lösungen für die Bau - und Immobilienwirtschaft. Seit kurzem sind wir Teil der Planon-Gruppe, ein weltweit marktführendes...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Junior Project Manager Immobilienmanagement (m/w/d) **Immobilienmanagement ist deine Leidenschaft? Außergewöhnliche Liegenschaften begeistern dich? **Du bist ein motivierter Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine sehr erfolgreiche, familiär geführte Unternehmensholding mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Das Unternehmensportfolio...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    **Immobilienmanagement ist deine Leidenschaft? Außergewöhnliche Liegenschaften begeistern dich? **Du bist ein motivierter Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine sehr erfolgreiche, familiär geführte Unternehmensholding mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Das Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und umfasst...


  • Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Office-Verstärkung für die Red Bull World und den AlphaTauri Store in der Getreidegasse in Salzburg. Sie unterstützen den Office Manager und sind mitverantwortlich für die administrative Abwicklung und Betreuung des Warenwirtschaftssystem. DIE ROLLE ** Persönliche Stärken einsetzen**: Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen...


  • Salzburg, Österreich SingularityNET Vollzeit

    **Position: Chief Financial Officer (German Speaker)** **Location**: 100% Remote - Full time position **What you should know about the SingularityNET organization**: SingularityNET is the world’s leading decentralised AI platform and organisation. The SingularityNET decentralized network, and the associated nonprofit SingularityNET Foundation, were...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Salzburg Flugbetrieb WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Wir suchen für den Standort Flughafen Salzburg eine/n DAS ERWARTET DICH Betreuung unserer VIP Kunden im Bereich der Business Aviation Du koordinierst eigenständig Charterflüge hinsichtlich Akquisition, Angebotserstellung, Verhandlung und Vertragsabschluss. Planung und Koordination in...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Betreuung unserer VIP Kunden im Bereich der Business Aviation Sie koordinieren eigenständig Charterflüge hinsichtlich Akquisition, Angebotserstellung, Verhandlung und Vertragsabschluss. Planung und Koordination in Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Sales, Dispatch, Accounting und Flight Crew) Selbstständige Abwicklung der...

  • Sales-manager/in

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich BARCOTEC Vollzeit

    1 Sales-Manager/in Vollzeit für den Dienstort Salzburg **Ihre neuen Tätigkeiten**: - Sie betreuen einen Kundenstock und bauen diesen durch proaktive Neukundenakquise via Telefon in der Region Tirol und Vorarlberg weiter aus, indem Sie Zielfirmen identifizieren und die richtigen Entscheidungsträger auswählen - Sie behalten den Markt im Blick und führen...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Manager Finance Holding & International (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche, familiär geführte Unternehmensholding mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Das Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und umfasst verschiedenste Sektoren und Branchen. Als Manager Finance Holding & International (m/w/d) bist du für die...


  • Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...