Office Manager
vor 1 Woche
Du bringst eine hohe Affinität für Kunden mit, hast Spaß am Arbeiten im Team, Liebe zum Detail und willst täglich deine Gehirnzellen ins Schwitzen bringen?
COOR ist ein erfolgreiches Software-Unternehmen und entwickelt Controlling-Lösungen für die Bau
- und Immobilienwirtschaft. Seit kurzem sind wir Teil der Planon-Gruppe, ein weltweit marktführendes Unternehmen für intelligentes und nachhaltiges Gebäudemanagement. Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte und lernbereite Berufseinsteiger oder auch Allrounder mit Praxis, die gern über den Tellerrand blicken.
Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und gibst die Informationen an die verschiedenen Abteilungen bzw. Filialen weiter
- Du empfängst unsere Gäste im Office und bist für die Gästebetreuung mitverantwortlich
- Dank dir ist immer genügend Büromaterial vorhanden und unsere Kaffeeküche gut bestückt
- Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben rund um die Beschaffung
- Du bist eigenverantwortlich für die gesamte Auftragsabwicklung und die Verrechnung zuständig
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder bereits erste Erfahrung im Office
- Du kannst dich gut ausdrücken und hast Freude am Kommunizieren
- Als Teamplayer bist du gerne für sämtliche Anliegen deiner KollegInnen da
- Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Engagement
- Du hast dein Werkzeug im Griff (MS-Office)
- Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch ist von Vorteil
**Benefits**:
- Stabil, begeisternd, gestaltend — das sind wir
- Sehr gutes Arbeitsklima und erfrischender Teamgeist
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich, keine All-In-Verträge
- Gründliche Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung, Englisch-Kurs Inhouse
- Immer frisches Obst und Kaffee
- Gemeinsame Events / Reisen
- Autoparkplatz oder Klimaticket
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Allen voran: Es macht Spaß bei COOR zu arbeiten
Wir freuen uns über deine Bewerbung
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Office Manager
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der PKE Electronics GmbH suchen wir für den Standort Salzburg ab sofort Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern....
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Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeitnic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeitnic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitAssistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams SalzburgIhr VerantwortungsbereichSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitAufgabenSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Experis VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in...
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Assistant Front Office Manager
vor 11 Stunden
Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani VollzeitDEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Max Aicher GmbH & Co. KG VollzeitÜber das UnternehmenDas Unternehmen Max Aicher beschäftigt mehr als 4.600 Mitarbeiter in den Bereichen Bau, Immobilien, Stahl, Umwelt, Freizeit sowie Bildung.Kompetenz, Flexibilität und Effizienz sind die Grundlagen unseres Unternehmens.Aufgaben des Office ManagersWir suchen eine engagierte Person für die Position des Office Managers bei der...
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Office Manager W/m/d
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich TieTalent VollzeitAssistant Front Office Manager/in (m/w/d)Werden Sie Teil des IMLAUER Teams in SalzburgAnstellungsart: VollzeitStandort: Salzburg, Salzburg, AustriaSprachen: DeutschÜber die Position:Sie besitzen eine Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns.Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen...
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Office Manager Teilzeit
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich ATTIC Film GmbH VollzeitATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche,...
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Front/Back Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich MYFLEXBOX Austria GmbH VollzeitWir sind bereits das größte offene Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und investieren viel in den weiteren Ausbau. Du bist beteiligt an unserer Teamausbau und wirst dabei eine wichtige Ansprechperson für das gesamte Team. Werde Teil des Teams als: Front/Back Office Manager (f/m/d) ab sofort, Vollzeit in Salzburg Dein Anteil an der...
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Front/Back Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich MYFLEXBOXAustria GmbH VollzeitWir sind bereits das größte offene Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und investieren viel in den weiteren Ausbau. Du bist beteiligt an unserer Teamausbau und wirst dabei eine wichtige Ansprechperson für das gesamte Team.Werde Teil des Teams als:Front/Back Office Manager (f/m/d)ab sofort, Vollzeit in SalzburgDein Anteil an der...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron VollzeitDas Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...
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Office Manager in #modernwork #zentralelage
vor 3 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in #modernwork #zentralelage #nettesteam Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen) - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitAssistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , Vollzeit Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! Ihr Verantwortungsbereich * Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der PKE Electronics GmbH suchen wir für den Standort Salzburg ab sofort Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern....