Office Manager

Vor 3 Tagen


Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als: Office Manager (w/m/d) - Salzburg Ihr Aufgabengebiet: * Verwaltung der VTR Standorte Salzburg und Wien * Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung unserer Mandantenprojekte * Ansprechpartner für externe Dienstleister * Schnittstelle zu Marketing- und Medienagenturen * Eingangsrechnungskontrolle und Koordination Steuerberater * Erstellung von Ausgangrechnungsrechnungen und Spesenabrechnungen * Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung (mit externer Unterstützung) * Organisation von internen und externen Events * Fuhrparkmanagement Ihr Anforderungsprofil: * Organisationstalent, Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Wirtschaftsstudium/Buchhalterprüfung) * Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Denken * Höfliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern * Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse * Profunde Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Programmen und hohe IT-Affinität Unser Angebot * Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten * Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- wegen in einem kleinen, ausgewählten Team * Modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz * Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.100, - und weitere Benefits geboten. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Sind Sie an der Position interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintritts-termin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, ausschließlich per smart bewerben.


  • Office Manager W/m/d

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...

  • Office Manager W/m/d

    vor 19 Stunden


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 30.000,Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Allmobil GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Porsche Holding mit Fokus auf innovative, zukunftsorientierte Wachstumsfelder im Bereich Auto-Mobilität. Für die Weiterentwicklung und den weiteren Ausbau unserer Tätigkeiten im Bereich Gebrauchtwagen suchen wir in der Abteilung International Used Car Trading eine/n Office Manager mit Fokus...


  • Salzburg, Österreich Brunel Vollzeit

    Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Sie haben Spaß an der Arbeit als starke Kraft im Hintergrund ein erfolgreiches Team zu unterstützen? Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager: in für unsere Niederlassungen in Salzburg und Wien. Ihr Arbeitsplatz ist in der Niederlassung Salzburg angesiedelt. **Ihre...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 01.12.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich...

  • Junior Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    JUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...


  • Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...

  • Office Manager in

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Das Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Salzburg** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen) - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und...


  • Salzburg, Österreich H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    **Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...


  • Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , Vollzeit Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! Ihr Verantwortungsbereich * Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...

  • Front Office Manager

    vor 19 Stunden


    Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    **ÜBERBLICK** Der Front Office Manager hat als Abteilungsleiter die Verantwortung für die Reception und die damit zusammenhängenden Abläufe, Prozesse und Dienstleistungen. Er arbeitet aktiv an der Reception mit und ist bei Fragen aller Art Ansprechpartner für unsere Gäste, Kunden und Dienstleister. Er nimmt Lob ebenso gerne an wie Kritik und kann auch...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Personalentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Planung und Koordination des Lehrlingsausbildungsprogrammes Sie koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen für MitarbeiterInnen Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Präsentationen,...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Voll-/Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-40h** Ab...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...

  • Office Manager in

    Vor 7 Tagen


    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Inter Auto GmbH & Co KG ist die führende Automobileinzelhandelsgruppe Europas. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager*in (w/m/d) mit Marketingbezug Salzburg | ab sofort Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Koordination von Terminen, die Vor - und...