Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin / Assistent in der Hausverwaltung - Wien, Österreich - Diplomatische Akademie Wien


  • Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...


  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomatschüler/innen, ihre Fähigkeiten in der Hausverwaltung zu erweitern und ihre Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft zu fördern.Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden die Möglichkeit haben, Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Internationale Karriere in der HausverwaltungDie Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomanden/innen, ihre Karriere in der Hausverwaltung zu starten. Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Immobilien.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...


  • Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Soravia Investment Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Unternehmen, Soravia Investment Holding GmbH, bietet eine vielseitige Aufgabe für einen Hausverwaltungs-Assistenten/in an. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Immobilienverwaltung,persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen...

  • Büro Assistent/in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...


  • Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...

  • Assistentin

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...


  • Wien, Österreich Hofer Immobilientreuhand GmbH - Mag. Barbara Hofer Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig. Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen.Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung (m/w/d)für sofortigen EintrittWir...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit als OP-Assistentin/Assistent begeistern kann.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und GerätenSterilgutversorgungWas wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/MonatEinzigartiges...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit als OP-Assistentin/OP-Assistent begeistern kann.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und GerätenSterilgutversorgungWas wir bietenEin Grundgehalt bis zu 5.000 € brutto/MonatEinzigartiges Goodies-Modell mit...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien.AufgabenAssistenz bei ZahnbehandlungenRöntgenassistenzTätigkeiten im Bereich der PraxisorganisationEmpfangstätigkeitProfilAbgeschlossene Ausbildung als zahnärztliche/r Assistent/inErfahrung in der Patientenbetreuung und im PraxismanagementFundierte Kenntnisse in...

  • Assistentin

    vor 4 Monaten


    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Vertriebs-Assistent

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Vertriebs-Assistenz in VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für den Vertrieb von unseren attraktiven Produkten begeistern kann. Als Vertriebs-Assistentin oder Vertriebs-Assistent werden Sie Teil unseres jungen und dynamischen Teams und unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Kontaktaufnahme zu potenziellen...


  • Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    Zahnarztpraxis Dr. Hamza Zahnklinik Ich suche eine zahnärztliche Assistentin für meine Ordination Marxergasse 7/13 1030 Wien. Wir sind ein junges Team mit einem tollen Arbeitsklima, wertschätzendem Umgang und abwechslungsreichen Alltag. Assistenz bei Zahnbehandlungen Röntgenassistenz Tätigkeiten im Bereich der Praxisorganisation Empfangstätigkeit...

Assistentin / Assistent in der Hausverwaltung

vor 2 Monaten


Wien, Österreich, Österreich Diplomatische Akademie Wien Teilzeit
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER HAUSVERWALTUNG

(TEILZEIT - 20 STD/WOCHE)

IHRE AUFGABEN:

* Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes
* Terminkoordination der Wartungsverträge
* Aktives Mitwirken und Abwickeln von Projekten im Bereich Facility Management (Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich Sicherheit, Verpflegung)
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Projektunterlagen
* Einholung von Kostenvoranschlägen, Angebotsvergleich und -analyse
* Teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung
* Verwaltung der Studentenzimmer: Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache)

IHR PROFIL:

* Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent

UNSER ANGEBOT:

* Familiäres Betriebsklima
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche beträgt EUR 1.612,40

DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien

DIENSTEINTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt

BEWERBUNG: Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie (Dienst-)Zeugnisse) bevorzugt per smart bewerben an Frau Ewelina Pokrywa.