Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Salzburg, Salzburg, Österreich Setting Milestones GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung

30/40 Wochenstunden (m/w/d)

Du magst es abwechslungsreich und arbeitest gerne selbständig? Du bist gut darin, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und verlässlich abzuarbeiten? Du schätzt Flexibilität und die Möglichkeit zum Home- Office? Dann haben wir etwas für dich

DEINE AUFGABEN

* Du unterstützt die Geschäftsführer zum Beispiel bei der Vorbereitung von Workshops oder der Erstellung von Präsentationen
* Du betreust Kunden und koordinierst das Trainerteam
* Du koordinierst die Aufgabenverteilung im Office Team
* Du schreibst die Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung
* Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
* Du unterstützt Marketing- und Social-Media-Kampagnen sowie den Vertrieb (z.B. indem du Angebote erstellst, Reportings vorbereitest etc.)
* Du bist live dabei, wenn wir interne Projekte oder Veranstaltungen durchführen
* Du bildest Lehrlinge aus

DEIN PROFIL

* Du arbeitest eigenverantwortlich und verlässlich
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität) oder vergleichbare Praxiserfahrung mit
* Du arbeitest gerne im Team, verstehst es aber genauso gut, dich selbst zu organisieren und Aufgaben strukturiert und verlässlich abzuarbeiten
* Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität und einen Drive, etwas zu bewegen
* Du bist kontaktfreudig und Kundenorientierung ist dir ein Herzensanliegen
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein solides Englisch mit
* Du bist sicher im Umgang mit Tools wie MS Word, MS Excel, MS Powerpoint und Outlook

UNSER ANGEBOT

* Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem selbstorganisierten Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
* Modernes und gut erreichbares Büro im Zentrum von Salzburg mit Parkplatz
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
* Ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung (Notebook, iPhone,)
* Ein Bruttogehalt von mindestens EUR 2.465,- monatlich (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation

ÜBER UNS

* Wir sind eine international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Salzburg. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen und motivierten Menschen, die allesamt das gleiche Ziel verfolgen: Menschen zu befähigen, um Organisationen zu entwickeln. Dafür begleiten wir unsere Kund:innen mit Beratung, Training oder Coaching.

Du willst in deinem Job etwas bewegen und aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per smart bewerben mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen und ein paar kurzen Absätzen darüber, warum du davon überzeugt bist, genau der/die Richtige für diese Position zu sein.

  • Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich improv CONSULTING OG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Innovation und Qualität, eine Assistenz für den Geschäftsführer. Als internationale Holding vereint unser Kunde zahlreiche Tochterunternehmen aus verschiedenen Branchen unter einem Dach. Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer Organisation von...


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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Pro Juventute Vollzeit

    Pro Juventute ist als gemeinnützige Organisation mit Schwerpunkt in der Kinder- und Jugendhilfe bestens etabliert und sowohl in der fachlich-pädagogischen, als auch in der marketing- und organisatorischen Kompetenz ein führendes Sozialunternehmen. Mit 600 Mitarbeiter*innen werden Kinder, Jugendliche und Familien in 7 Bundesländern in sozialpädagogischen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden * Teilzeit * Salzburg * Mit Berufserfahrung * 21.02.25 Über uns Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in derIT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Bei Aves Rail Rent GmbH suchen wir für unsere Gesellschaft in Salzburg eine/n motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung / Buchhalter/in. Als dynamisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Fachmann/Frau im Bereich Finanzen auszubauen und sich auf höherem Niveau zu entwickeln.UnterstützungUnser Unternehmen verfolgt...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich Austrian Doctors Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **für 25 Wochenstunden** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden - Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Postbearbeitung und Reisemanagement - Buchhaltungsvorbereitung,...


  • Oberndorf bei Salzburg, Österreich David Deindl Immobilien GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organisation, denkst mit, kommunizierst klar - und willst nah dran sein an Strategie, Entscheidung & Wachstum? Dann komm in unser Führungsteam.** Wir suchen eine strukturierte, loyale und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt. Du unterstützt den Geschäftsführer im...


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: ab 25 Stunden **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 40.000,Nachhaltigkeit. Pioniergeist. Zukunftsorient. Umweltschutz. Ein Fresh-Up Unternehmen revolutioniert Nachhaltigkeit und Umweltschutz mit Hi-Tec. Unsere Auftraggeber entwickelte in den letzten Jahrzehnten eine in Europa einzigartige Lösung und ermöglicht...


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich Implenia Vollzeit

    Implenia ist das führende Bau - und Immobiliendienstleistungsunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, italienischen, französischen, norwegischen und schwedischen Infrastruktursektor. Wir offerieren interessante Stellen auf verschiedensten Gebieten. Als Arbeitgeberin erfüllt Implenia höchste Standards und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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  • Salzburg, Österreich Humanocare Vollzeit

    **Ihr neuer Job**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Selbständige Abwicklung des Office Managements (Terminkoordination, Erstellung von Abrechnungen etc.) - Enge Zusammenarbeit mit unseren Gesundheitsbetrieben und den Führungskräften bzw. Mitarbeiter:innen - Aufbereitung von...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...


  • Salzburg, Österreich HAMOTEK MONTAGETECHNIK GMBH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams! **Was wir dir bieten**: - spannende Aufgaben - faire Bezahlung - ein kleines, wertschätzendes Team - einen Essenszuschuss - neue Büros in staufreier Lage **Was dich auszeichnet**: - Organisationstalent & Proaktivität - deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Austria GmbH & Co OG - Großhändler für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT, ŠKODA und Porsche - bietet Ihnen als führendes Automobilhandelsunternehmen die Möglichkeit, am weiteren Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken. Für den Dienstort Salzburg suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in Geschäftsführung...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung und Koordinationstätigkeiten für die zuständigen Bereiche Klassische administrative Sekretariatsaufgaben Eigenständige und zielorientierte Ausarbeitung und Verfolgung von diversen Projekten Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Betreuung personeller Angelegenheiten und buchhalterische...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 21 europäischen Ländern und weiteren Standorten in Südamerika, Malaysia, Singapur und Brunei im Automobilhandel tätig.Wir sehen uns als führenden Mobilitätsdienstleister und engagieren uns dabei im automobilen Service, dem Ersatzteilevertrieb und...


  • Salzburg, Österreich Acctus Vollzeit

    Es macht Spaß bei einem Marktführer aktiv zu sein. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international höchst erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, welches mit seiner state-of-the-art Produktion neue Maßstäbe setzt. Innovation und Design auf höchster Stufe werden mit professionellen und motivierten Mitarbeiter...


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.000,Es macht Spaß bei einem Marktführer aktiv zu sein. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international höchst erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, welches mit seiner state-of-the-art Produktion neue Maßstäbe setzt....


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.000,Es macht Spaß bei einem Marktführer aktiv zu sein. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international höchst erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, welches mit seiner state-of-the-art Produktion neue Maßstäbe setzt....


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...