Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben
- Entlastung des CEO organisatorisch, inhaltlich und administrativ
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Kontaktpflege und Unterstützung bei Business Development Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptioneller Arbeit an Geschäftsmodellen
- Mitarbeit in den Mandaten als seine Personal Assistant, teils auch vor Ort
- Teilprojektverantwortung intern

Qualifikation
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Studium (BWL/kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Transformationsmanagement
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen, ausgewählten Team
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
- Ergebnis
- und leistungsorientiertes Umfeld, in dem die Qualität Ihrer Arbeit wichtiger ist als die Frage von wo und wann Sie diese erledigen
- Hybrid oder Remote Arbeitsplatz möglich, idealerweise von ihrem Wohnort in Süddeutschland (z.B. München, Rosenheim, Starnberg) oder Österreich (z.B. Salzburg, Wien, Linz) mit Reisen zum Kernteam nach Salzburg oder Begleitung des CEO auf Geschäftsreisen zu den Mandanten
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Veränderungen und Umbruchprozesse sind Herausforderungen, die Menschen erfordern, die selbst auch veränderungsbereit sind und sich laufend weiterentwickeln wollen. Solche Menschen sucht VTR wir für sein schnell wachsendes Team.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSenden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Starttermin an uns.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

**Bitte beachten Sie**: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der VTR Service GmbH.

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Salzburg suchen wir eine/n** Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oberndorf bei Salzburg, Österreich David Deindl Immobilien GmbH Vollzeit

    **Du liebst Organisation, denkst mit, kommunizierst klar - und willst nah dran sein an Strategie, Entscheidung & Wachstum? Dann komm in unser Führungsteam.** Wir suchen eine strukturierte, loyale und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt. Du unterstützt den Geschäftsführer im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Setting Milestones GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung 30/40 Wochenstunden (m/w/d) Du magst es abwechslungsreich und arbeitest gerne selbständig? Du bist gut darin, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und verlässlich abzuarbeiten? Du schätzt Flexibilität und die Möglichkeit zum Home- Office? Dann haben wir etwas für dich DEINE AUFGABEN * Du unterstützt die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: ab 25 Stunden **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 40.000,Nachhaltigkeit. Pioniergeist. Zukunftsorient. Umweltschutz. Ein Fresh-Up Unternehmen revolutioniert Nachhaltigkeit und Umweltschutz mit Hi-Tec. Unsere Auftraggeber entwickelte in den letzten Jahrzehnten eine in Europa einzigartige Lösung und ermöglicht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich improv CONSULTING OG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Innovation und Qualität, eine Assistenz für den Geschäftsführer. Als internationale Holding vereint unser Kunde zahlreiche Tochterunternehmen aus verschiedenen Branchen unter einem Dach. Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Humanocare Vollzeit

    **Ihr neuer Job**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Selbständige Abwicklung des Office Managements (Terminkoordination, Erstellung von Abrechnungen etc.) - Enge Zusammenarbeit mit unseren Gesundheitsbetrieben und den Führungskräften bzw. Mitarbeiter:innen - Aufbereitung von...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter vonGüterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte.Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen imVermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtigeIndustrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- undSchüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist Wascosa...

  • Assistenz Der Geschäftsführung + Back Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich HAMOTEK MONTAGETECHNIK GMBH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams! **Was wir dir bieten**: - spannende Aufgaben - faire Bezahlung - ein kleines, wertschätzendes Team - einen Essenszuschuss - neue Büros in staufreier Lage **Was dich auszeichnet**: - Organisationstalent & Proaktivität - deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Salzburg, Österreich cognify GmbH Vollzeit

    **Gehalt**: €3.500 bis €3.900/FTE, Arbeitsort: Mirabellplatz, Vollzeit bzw. Teilzeit min. 30h/W, Benefits: flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich, Ausbildungsbudget, junges Team, erfahrenes Management, The future is data-driven! Als Salzburger Data-Science-Start-Up ist es unsere Mission die Wertschöpfung regionaler Unternehmen durch die Konzeption...

  • Management-Assistenz mit kfm. Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Pro Juventute Vollzeit

    Pro Juventute ist als gemeinnützige Organisation mit Schwerpunkt in der Kinder- und Jugendhilfe bestens etabliert und sowohl in der fachlich-pädagogischen, als auch in der marketing- und organisatorischen Kompetenz ein führendes Sozialunternehmen. Mit 600 Mitarbeiter*innen werden Kinder, Jugendliche und Familien in 7 Bundesländern in sozialpädagogischen...

  • Office Manager:in Geschäftsführung Seat/cupra

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Austria GmbH & Co OG - Großhändler für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT, ŠKODA und Porsche - bietet Ihnen als führendes Automobilhandelsunternehmen die Möglichkeit, am weiteren Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken. Für den Dienstort Salzburg suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in Geschäftsführung...

  • Office Manager:in Geschäftsführung Seat/cupra

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung und Koordinationstätigkeiten für die zuständigen Bereiche Klassische administrative Sekretariatsaufgaben Eigenständige und zielorientierte Ausarbeitung und Verfolgung von diversen Projekten Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Betreuung personeller Angelegenheiten und buchhalterische...