Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Oberndorf bei Salzburg, Österreich David Deindl Immobilien GmbH Vollzeit

**Du liebst Organisation, denkst mit, kommunizierst klar - und willst nah dran sein an Strategie, Entscheidung & Wachstum? Dann komm in unser Führungsteam.**

Wir suchen eine strukturierte, loyale und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt. Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, übernimmst Koordination & Kommunikation - und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Eine verantwortungsvolle, vielseitige Rolle mit großem Einblick & Gestaltungsspielraum.

**Deine Aufgaben bei uns**
- Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen & Tagesabläufen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen & Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern
- Unterstützung bei internen Projekten, Events & Sonderaufgaben
- Ablage, Recherchen & Datenpflege (z. B. im CRM oder Planner)
- Durchführung der Buchhaltung und Überweisungen
- Mitdenken, Strukturieren, Priorisieren

**Das bieten wir dir**
- ** Nähe zur Unternehmensführung**: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer
- ** Vertrauensvolle Zusammenarbeit**: Deine Meinung zählt - deine Struktur schafft Wirkung
- ** Abwechslungsreiche Aufgaben**: Kein Tag ist wie der andere
- ** Moderne Tools**: Arbeiten mit Planner, To-Do, Teams, OneDrive & Co.
- ** Starkes Team**: Du bist Teil eines wachsenden, ambitionierten Immobilienunternehmens

**Vergütung & Entwicklung**
- ** Grundgehalt in Vollzeit**: ab 42.000 € brutto / Jahr (je nach Erfahrung)
- ** Entwicklungsmöglichkeiten**: z. B. Projektleitung, Office-Management, Bereichskoordination, Geschäftsführung
- ** Weiterbildung & Mentoring**: Direkter Zugang zur Geschäftsführung

**Was du mitbringen solltest**
- Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Office-Manager:in
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Teams, Planner)



  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg, Österreich Austrian Doctors Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **für 25 Wochenstunden** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden - Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Postbearbeitung und Reisemanagement - Buchhaltungsvorbereitung,...


  • Gerasdorf bei Wien, Niederösterreich, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Hersteller von Spezialelektronik, die an Kunden in ganz Europa vertrieben wird. Der internationale Erfolg und das Wachstum dieses Familienbetriebes erfordern eine Verstärkung am Standort nördlich von Wien. Wir suchen daher eine agile Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hochwertige...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Setting Milestones GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung 30/40 Wochenstunden (m/w/d) Du magst es abwechslungsreich und arbeitest gerne selbständig? Du bist gut darin, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und verlässlich abzuarbeiten? Du schätzt Flexibilität und die Möglichkeit zum Home- Office? Dann haben wir etwas für dich DEINE AUFGABEN * Du unterstützt die...


  • Thalheim bei Wels, Österreich Sikla Group Vollzeit

    Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs - und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt - wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Wir suchen ab sofort, für eine...


  • Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: ab 25 Stunden **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 40.000,Nachhaltigkeit. Pioniergeist. Zukunftsorient. Umweltschutz. Ein Fresh-Up Unternehmen revolutioniert Nachhaltigkeit und Umweltschutz mit Hi-Tec. Unsere Auftraggeber entwickelte in den letzten Jahrzehnten eine in Europa einzigartige Lösung und ermöglicht...


  • Salzburg, Österreich Implenia Vollzeit

    Implenia ist das führende Bau - und Immobiliendienstleistungsunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, italienischen, französischen, norwegischen und schwedischen Infrastruktursektor. Wir offerieren interessante Stellen auf verschiedensten Gebieten. Als Arbeitgeberin erfüllt Implenia höchste Standards und...


  • Salzburg, Österreich NINJAS.jetzt Vollzeit

    Hallo! Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten: innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY. Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager: In / Assistenz der Geschäftsführung im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich improv CONSULTING OG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Innovation und Qualität, eine Assistenz für den Geschäftsführer. Als internationale Holding vereint unser Kunde zahlreiche Tochterunternehmen aus verschiedenen Branchen unter einem Dach. Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer Organisation von...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...


  • Salzburg, Österreich Gut Aiderbichl Vollzeit

    AUCH WENN ES GELÄNGE, DIE TIERE VOR UNS ZU SCHÜTZEN, WIR HÄTTEN NICHTS ERREICHT. ERST WENN ES GELINGT, DIE TIERE NICHT MEHR SCHÜTZEN ZU MÜSSEN, SIND WIR AM ZIEL. DANN HABEN WIR ETWAS VERÄNDERT: UNS. - MICHAEL AUFHAUSER - Mit seiner über 20-jährigen Geschichte, baut Gut Aiderbichl kontinuierlich seine Projekte aus und expandiert stetig. Die Aiderbichl...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...


  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Salzburg, Österreich Humanocare Vollzeit

    **Ihr neuer Job**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Selbständige Abwicklung des Office Managements (Terminkoordination, Erstellung von Abrechnungen etc.) - Enge Zusammenarbeit mit unseren Gesundheitsbetrieben und den Führungskräften bzw. Mitarbeiter:innen - Aufbereitung von...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...