Sachbearbeiterin im Backoffice m/w/d
Vor 7 Tagen
Zur Verstärkung unseres Mitgliederservices suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n
Sachbearbeiter*in im Backoffice
m/w/d, 35-40 Wochenstunden
Das Mitgliederservice der Pharmazeutischen Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist erster Ansprechpartner für Apotheker*innen zu allen Leistungen der Gehaltskasse.
In den vergangenen Jahren haben wir intensiv an einem Umstellungsprozess gearbeitet, der die Veränderung unseres gesamten technischen Systems zum Ziel hatte. Diese Umstellung wurde im Juli 2024 erfolgreich abgeschlossen. Um unsere Serviceleistungen weiter zu optimieren und aufgrund bevorstehender Pensionierungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams engagierte, proaktive und aufgeschlossene Mitarbeiter*innen.
Ihre Aufgaben
* Pflege der Daten in der Mitgliederdatenbank
* Abrechnung der Gehälter und Umlagen für Apotheker*innen
* Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Mitgliedern
* Mitarbeit an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Ihre Kompetenzen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, kaufm. Lehre,) und haben idealerweise Interesse an der Lohnverrechnung.
* Sie arbeiten gerne mit Zahlen und bringen ein hohes Maß an Genauigkeit mit.
* Sie haben Freude an der Arbeit im Team, behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten selbständig.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365.
* Sie bringen Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit.
Unser Angebot
* Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und die Einbindung in ein engagiertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
* Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.521,74 (Vollzeit, mit Matura) bzw. EUR 2.214.00 (Vollzeit, ohne Matura) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
* Gleitzeitregelung und Homeofficemöglichkeit
* Bezahlte Mittagspause und Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung
* Familienzulagen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bestehend aus aussagekräftigem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per smart bewerben.
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SachbearbeiterIn für WEG
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH VollzeitAufgabenProfessionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter WorkflowroutineSelbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-PortfoliosOrganisation und Abwicklung von InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung, Koordination und Überwachung der ProfessionistenDatenpflege in...
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Junior Import-Export SachbearbeiterIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. VollzeitÜberblickREMESCO Handelsges.m.b.H. ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Medizinproduktehandels mit über 20 Jahren Erfahrung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Junior SachbearbeiterIn Import-Export (m/w/d).Ihre AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von Import- und ExportvorgängenUnterstützung bei der Abwicklung von...
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Junior SachbearbeiterIn für Import-Export
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. VollzeitÜberblickREMESCO Handelsges.m.b.H. ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Medizinproduktehandels mit über 20 Jahren Erfahrung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Junior SachbearbeiterIn im Import-Export (m/w/d).Ihre AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von Import- und ExportvorgängenUnterstützung bei der Abwicklung von...
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Junior Import-Export SachbearbeiterIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. VollzeitÜberblickREMESCO Handelsges.m.b.H. ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Medizinproduktehandels mit über 20 Jahren Erfahrung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Junior SachbearbeiterIn Import-Export (m/w/d).Ihre AufgabenEigenverantwortliche Abwicklung von Import- und ExportvorgängenKoordination mit internationalen Partnern und...
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Junior SachbearbeiterIn für Import-Export
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. VollzeitREMESCO Handelsges.m.b.H. ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Handels mit Medizinprodukten und sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Junior SachbearbeiterIn Import-Export (m/w/d) Attraktive Möglichkeit für AbsolventInnen und BerufseinsteigerInnen Vollzeit (38,5 Stunden) AufgabenbereichEigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen von der...
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Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. VollzeitREMESCO Handelsges.m.b.H. ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Handels mit Medizinprodukten und sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n Junior SachbearbeiterIn Import-Export (m/w/d) Attraktive Möglichkeit für AbsolventInnen und BerufseinsteigerInnen Vollzeit (38,5 Stunden) AufgabenbereichEigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen von der...
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Administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH VollzeitSetze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...
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SachbearbeiterIn für Energiekostenabrechnung
Vor 7 Tagen
1100 Wien, Wien, Österreich STURM MESSDIENSTE GmbH VollzeitFühlen Sie sich in Energiedienstleistungsunternehmen oder in der Immobilienbranche zu Hause und liegt Ihnen Kundezufriedenheit am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! STURM MESSDIENSTE ist ein österreichisches Familienunternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Energiedienstleistungen für Immobilienunternehmen zu vereinfachen. Der...
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Sekretär für Front- und Backoffice
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Front- und Backoffice (m/w/d) bei Otti & Partner, einer gut etablierten Steuerberatungskanzlei in Wien.**Aufgabenbereich:**Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfang und BetreuungTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und Nachbereitung von...
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Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. VollzeitDie REMESCO Handelsges.m.b.H. ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Junior SachbearbeiterIn Import-Export (m/w/d) Attraktive Möglichkeit für AbsolventInnen und BerufseinsteigerInnen Vollzeit (38,5 Stunden) AufgabenbereichSelbstständige Bearbeitung von Aufträgen von der Bestellung bis zur...
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Wien, Wien, Österreich Carmine e.U. VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Backoffice (25h/Wo) für unsere Firma Carmine e.U.HauptaufgabenErstellung von Angeboten und deren Übersetzung auf Serbisch (Serbokroatisch)Komplette AuftragsabwicklungKundenbetreuung/-beratungBetreuung des MahnwesensVorbereitende Tätigkeiten für die BuchhaltungAdministrative...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeitnull Einleitung Als Backoffice Mitarbeiter (m|w|d) für einen österreichischen Windkraftpionier bist du ein Teil des Teams Vertragsmanagement. Gemeinsam kümmert ihr euch um die Erstellung und notarielle Abwicklung von verschiedensten Verträgen. Das erfolgreiche Unternehmen entwickelt, baut und betreibt seit 25 Jahren Windkraft- und Photovoltaikanlagen und...
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Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Debitorenbuchhalterin (w/m/d) für unsere Abteilung Abrechnung und Backoffice bei LFRZ Gmb H in Wien.AufgabenFakturierung und RechnungslegungAbgrenzungen, Rückstellungen und BewertungenMonats- und JahresabschlüsseSchnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Abschlussprüfer:innen und weiteren...
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Wien, Wien, Österreich ZEISS Group VollzeitWir suchen eine motivierte Führungskraft für unsere Teamleitung unseres Customer Care Service Backoffice Teams. Als Teamleiter Customer Care Service (m/w/x) sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinäre Führung unseres 4-köpfigen Service-Backoffice-Teams in Wien.Verantwortlichkeiten:Führen Sie unser Service-Backoffice-Team in Wien...
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Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die...
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Leitung Customer Service Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZEISS Group VollzeitFür die Leitung unseres Customer Care Service Backoffice-Teams suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit einem kühlen Kopf und ausgeprägter Lösungsorientierung. Als Teamleiter Customer Care Service (m/w/x) übernehmen Sie folgende Aufgaben: Sie führen unser 4-köpfiges Service-Backoffice-Team in Wien sowohl fachlich als auch disziplinär...
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Leitung Customer Service Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZEISS Group VollzeitFür die Leitung unseres Customer Care Service Backoffice-Teams suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit analytischem Denken und ausgeprägter Lösungsorientierung. Als Teamleiter/in Customer Care Service (m/w/x) übernehmen Sie folgende Aufgaben: Sie führen unser 4-köpfiges Service-Backoffice-Team in Wien sowohl fachlich als auch...
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Leitung Customer Service Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZEISS Group VollzeitFür die Leitung unseres Customer Care Service Backoffice-Teams suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit einem klaren Kopf und ausgeprägter Lösungsorientierung. Als Teamleiter Customer Care Service (m/w/x) ... führen Sie unser 4-köpfiges Service-Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch und unterstützen deren Ausbildung sowie...
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Energie- und Utility-Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitÜberblickArthur D. Little ist eine der führenden Strategieberatungen weltweit. Mit über 135 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Zukunft. Unser einzigartiger Ansatz besteht darin, gemeinsam mit unseren Kunden zu arbeiten und unser internationales Netzwerk zu nutzen, um originelle und praktische Lösungen zu entwickeln....
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Backoffice-Management (w/m/x)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitDie My Group Holding GmbH ist ein facettenreiches Unternehmen, das in unterschiedlichen Sektoren aktiv ist, einschließlich Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Als Muttergesellschaft von mehreren Tochterunternehmen, sind wir ein bedeutender Akteur in der Erlebnisbranche und bieten unseren Kunden kreative Lösungen und unvergessliche...