Projekt-/ Teamassistenz

vor 1 Woche

Wien, Österreich, Österreich UBM Development AG Vollzeit
UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green Building und Smart Office in Großstädten wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse gelistet, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen.

Projekt-/ Teamassistenz (w/m/d) für die Immobilienentwicklung (befristet mit Option auf Verlängerung)

Ihre Aufgaben

* In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie tatkräftig unser Projektentwicklungsteam bei der Abwicklung von Immobilienprojekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
* Dabei übernehmen Sie vor allem die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung.
* Weiters unterstützen Sie die Projektleitung im Zuge der Umsetzung der Projektrealisierung und -überwachung im Projekt.
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektunterlagen und Verträgen.
* Sie sind außerdem erste Ansprechperson für externe GeschäftspartnerInnen wie zum Beispiel PlanerInnen, KonsulentInnen sowie bauausführende Unternehmen und Behörden.
* Sie unterstützen die Projektleitung im Zuge der Immobilienverkäufe.

Ihr Profil

* Sie verfügen über ein hohes organisatorisches Talent und können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition nachweisen.
* Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint).
* Genauigkeit sowie Serviceorientierung zählen zu Ihren besonderen Stärken.
* Ihre starke Eigeninitiative treibt Sie an, selbstständig und proaktiv Aufgaben zu übernehmen und Lösungen zu finden.
* Außerdem setzen Sie sich gerne fürs Team ein und verfügen über ein positives Auftreten gegenüber KollegInnen und externen PartnerInnen.
* Zudem haben Sie Affinität für die Immobilienentwicklung und Interesse sich in diesem Gebiet proaktiv einzubringen.

Unser Angebot

* Eine spannende Tätigkeit in der dynamischen Welt der Immobilienentwicklung, bei der Sie aktiv zur Umsetzung und zum Erfolg unserer Projekte beitragen können.
* Ein professionelles und gleichzeitig kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden.
* Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
* Attraktive Zusatzleistungen und diverse Vergünstigungen, die Ihre Arbeit zusätzlich bereichern.
* Ein marktkonformes Gehalt von EUR 42.000,- brutto jährlich, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn das für Sie spannend klingt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich direkt auf unserer Karriereseite

  • Projekt-/ Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich UBM Development AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienentwicklung engagieren möchte. Als Projekt-/ Teamassistenz (w/m/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektentwicklung bei der Abwicklung von Immobilienprojekten.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Koordination und Abwicklung von...

  • Teamassistenz Im Bereich People Development

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich People Development (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Teamassistenz Sales

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

  • Teamassistenz (w/m/x) - Internationale Verantwortung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Teamassistenz bei epunkt werden Sie Teil eines internationalen und dynamischen Teams sein. In dieser verantwortungsvollen Rolle berichten Sie direkt an den VP Sales und sind für folgende Aufgaben zuständig:Die Übernahme von organisatorischen Agenden, wie Reisebuchungen, Meeting- und Workshop-Koordination.Die Planung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hoerbiger Vollzeit

    **Aufgabenbereich** Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz wirst du nicht nur administrative Aufgaben erledigen, sondern auch aktiv an der Koordination von Projekten und der Kommunikation mit internen und externen Partnern mitwirken....

  • Teamassistenz im technischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Die Project Plan GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz im technischen Bereich für unser Planungs- und Baumanagementbüro. Diese Position umfasst eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und erfordert eine mindestens dreijährige Berufserfahrung.AufgabenbereichAllgemeine BüroorganisationUnterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health **Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Werde Teil des Gentics-Teams Gentics Software ist seit über 21 Jahren als führendes Unternehmen im Bereich Web Content Management und Portal-Lösungen tätig. Wir unterstützen namhafte Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer digitalen Projekte auf Basis von Gentics CMS und unserem neuesten Produkt – einem Open Source Headless CMS – Gentics...

  • Projektsekretärin/Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    AufgabenBüroorganisation und -managementUnterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor OrtUnterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei...

  • Junior Asset Manager:in CEE

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group Vollzeit

    ÜberblickAls Junior Asset Manager:in CEE bei UNIQA Real Estate Management Gmb H bist du Teil eines internationalen Teams, das sich auf den Erwerb, das Asset Management und die Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe konzentriert.Deine AufgabenAktives und nachhaltiges Projekt-/Asset Management für einen Teil...

  • Manažer Nákupu

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CTP Invest Vollzeit

    Vollzeit - Standort 1010 WienKONTAKT **Martina Antonyová** **+43664 348 36 08** **Das sind**: - CTP je der größte börsennotierte Eigentümer, Entwickler a Verwalter von Logistik - und Industrieimmobilien v Evropě. Die Gesellschaft ist in 10 Ländern vertreten, hat ihren Hauptsitz in Prag und beschäftigt insgesamt über 700 Mitarbeiter. Die...

  • Immobilienverwalter:in Corporate Real Estate

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    **Aufgaben**: In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Corporate Real Estate Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie beispielsweise - Erfassung/Aufbereitung von Daten und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank - Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen und...

  • Teamassistenz - Finanzen

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Als serviceorientiertes Organisationstalent bist Du es gewöhnt, Deinem Team den Rücken frei zu halten? Mit Deinem feinen Zahlengespür entzifferst Du dabei souverän die Rätsel der Finanzwelt? Du bringst einschlägige Assistenzerfahrung mit und fühlst Dich in dieser Rolle auch wohl? Oder Du bist ein:e aufstrebende:r HAK-Absolvent:in bzw....

  • Team- Und Innovationsassistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Heiuki Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unser schnellwachsendes StartUp, im Bereich Freizeitsport und Tourismus “Heiuki” eine/n TeamassistentIn, welche im Ausmaß von 25h-40h/Woche unser Team tatkräftig unterstützt. Von innerhalb einem Jahr sind wir von 7 Standorte auf mittlerweile 50+ Standorten in Österreich und Deutschland gewachsen. Weitere in Europa folgen in...

  • Teamassistenz Für Administrative Unterstützung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: - Unterstützung der Mitarbeiter:innen in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen, z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung, Spesenabrechnung, Unterlagenerstellung - Ansprechperson für Projektmanager:innen und Fachbereiche (u.a. Verwaltung und IT) um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens, ist auf der Suche nach einer engagierten Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Ihre strukturierte Arbeitsweise erlaubt es Ihnen Aufgaben zeitgerecht zu erledigen? Die Organisation von Terminen und Reisen bereitet Ihnen Freude und Sie gestalten gerne an...

  • Teamassistenz Für Administrative Unterstützung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Unterstützung der Mitarbeiter:innen in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen, z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung, Spesenabrechnung, Unterlagenerstellung- Ansprechperson für Projektmanager:innen und Fachbereiche (u.a. Verwaltung und IT) um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten-...

  • Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich. Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro - und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...