Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)
vor 1 Woche
Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.
Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro
- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) Sekretär(in) / Teamssistent(in) Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
**Ihr Profil**:
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
- 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung
**Benefits**:
**Was Sie von uns erwarten können**:
- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Entlohnung gemäß Kollektivvertrag bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
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Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.Aufgaben- Büroorganisation Allgemein- Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Personalverrechner in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H VollzeitDas Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der...
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SekretÄr in
vor 3 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....
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Ordinations- & Teamassistenz
Vor 2 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...
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Bautechniker in/Architekt in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H VollzeitDas Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der...
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SekretÄr in
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....
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Ordinations- & Teamassistenz
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit"Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...
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Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**: 1170 Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen...
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Sekretär in Für das Betriebsrat-büro
vor 2 Wochen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Betriebsrat-Büro (20 Wochenstunden)**: **Informationen zur offenen Position**: - Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. Der Betriebsrat...
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Sekretär in Für das Betriebsrat-büro
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Betriebsrat-Büro (20 Wochenstunden)**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.Der Betriebsrat des...
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Teamassistenz im Büro
vor 3 Wochen
Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit € 2.178Junior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...
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Teamassistenz im Büro
vor 3 Wochen
Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit € 2.178Junior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...
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Teamassistenz im Büro
vor 2 Monaten
Wien, Österreich TPA Austria VollzeitJunior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...
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Teamassistenz im Büro
vor 2 Monaten
Wien, Österreich TPA Austria VollzeitJunior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...
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Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...
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Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...
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Teamassistenz / Büroverwaltung (10h/woche)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich AssekuRisk Safety Management GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ & BÜROVERWALTUNG 10h (Teilzeit) AssekuRisk Safety Management GmbH in 1230 Wien Flexible Arbeitszeiten in 1230, Wien? Herzliches Team mit Wohlfühl-Faktor? Ehrliches Miteinander auf Augenhöhe? Wenn dir das zusagt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ! Wer sind wir? Die AssekuRisk Safety Management GmbH ist ein kleines Team, das ein...