Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)

vor 1 Woche


Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.

Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro
- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) Sekretär(in) / Teamssistent(in) Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:

- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

**Ihr Profil**:

- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
- 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung

**Benefits**:
**Was Sie von uns erwarten können**:

- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Entlohnung gemäß Kollektivvertrag bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.



  • Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...


  • Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...


  • Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...


  • Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.Aufgaben- Büroorganisation Allgemein- Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Personalverrechner in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der...

  • SekretÄr in

    vor 3 Wochen


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...


  • Wien, Österreich Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der...

  • SekretÄr in

    vor 1 Woche


    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....


  • Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**: 1170 Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Betriebsrat-Büro (20 Wochenstunden)**: **Informationen zur offenen Position**: - Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. Der Betriebsrat...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Betriebsrat-Büro (20 Wochenstunden)**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.Der Betriebsrat des...

  • Teamassistenz im Büro

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit € 2.178

    Junior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...

  • Teamassistenz im Büro

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit € 2.178

    Junior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...

  • Teamassistenz im Büro

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Junior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...

  • Teamassistenz im Büro

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Junior Teamassistenz für die Steuerberatung (20-40 Wochenstunden) Sie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Das erwartet Sie Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...


  • Wien, Österreich AssekuRisk Safety Management GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ & BÜROVERWALTUNG 10h (Teilzeit) AssekuRisk Safety Management GmbH in 1230 Wien Flexible Arbeitszeiten in 1230, Wien? Herzliches Team mit Wohlfühl-Faktor? Ehrliches Miteinander auf Augenhöhe? Wenn dir das zusagt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ! Wer sind wir? Die AssekuRisk Safety Management GmbH ist ein kleines Team, das ein...