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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 3 Monaten
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
**Benefits**:
- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitseinteilung
Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.Aufgaben- Büroorganisation Allgemein- Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich. Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro - und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...
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Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit€ 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit **südliches Wien** Ref.Nr.: 5375-AK-HP 30. August 2023 Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh - und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar. Das...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit€ 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit**südliches Wien**Ref.Nr.: 5375-AK-HP30. August 2023Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh- und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar.Das...
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Ordinations- & Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...
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Ordinations- & Teamassistenz
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit"Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh VollzeitFür einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...
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Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Siemens VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...
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Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Siemens VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...
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Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Siemens VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich eXperts consulting center VollzeitDas eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften. Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC. Für unseren Kunden,...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh VollzeitFür einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...
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Teamassistenz Hseq
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeamassistenz HSEQ (m/w/x)Sie lieben Ökostrom und wollen der Umwelt etwas Gutes tun? Für die Errichtung von Windkraftanlagen werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie Teil unseres Teams...
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Teamassistenz Engineering
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...
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Teamassistenz Engineering
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...
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Teamassistenz Engineering
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...