Assistentin Büroorganisation

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit
Assistent*in Büroorganisation & Reinigungsmanagement (w/m/d)

Standort: Wien
Berufsfeld: Immobilien

Das sind wir

Du möchtest inhouse hoch hinaus? In unserer Abteilung Property Management bist du genau richtig Übernimm Verantwortung für sämtliche Leistungen entlang der Wertschöpfungskette einer Immobilie und bringe dein Expert*innenwissen in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen ein. Nutze die Chance, dein Können zu zeigen und die Zukunft mitzugestalten

Was bei dir ankommt

* Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten
* 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
* Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern
* Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit auf Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern (mit Kindern)

Worauf es in diesem Job ankommt

* Du überprüfst die Leistungen der Reinigungsfirmen und übernimmst das Beschwerdemanagement
* Du stellst sicher, dass organisatorische Abläufe reibungslos ablaufen und optimierst diese gegebenenfalls
* Du arbeitest eng mit Nutzer*innen, Dienstleister*innen und der Immobilienverwaltung zusammen
* Du unterstützt die Stabsstelle Qualitäts- und Organisationsmanagement mit PowerPoint und Excel sowie protokollarischen Zusammenfassungen
* Du unterstützt die Abteilung Property Management bei der Erstellung einer neuen Ablage und bist in weiterer Folge für die Qualitätskontrolle zuständig

Worauf es uns ankommt

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, die deine fachliche Basis stärken
* Freude daran, kommunikationsstark und lösungsorientiert Herausforderungen anzugehen
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent, gepaart mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
* Die Fähigkeit, Inhalte klar und präzise in Wort und Schrift zu vermitteln
* Sichere Excel-Kenntnisse und ein gutes Gespür für die Verwaltung von alphanumerischen und grafischen Daten

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 42.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns

Ich freu mich über deine Bewerbung.

Deine Recruiterin Johanna

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommts an, wies ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.

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