Assistenz der Institutsleitung
vor 4 Stunden
im WIFI Wien
Ihre zukünftige Rolle:
* Proaktive Assistenz der Institutsleitung: z.B. Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Weiterleitung und Priorisierung einlangender Informationen
* Administration und Büroorganisation: z.B. Datenpflege und -erfassung, Beschaffungsvorgänge, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle der WIFI-Institutsleitung
* Begleitung und Assistenz bei (österreichweiten) Projekten
* Verfassen von Berichten und Auswertungen sowie das Führen betriebswirtschaftlicher Statistiken
Das zeichnet Sie aus:
* Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (insb. MS Outlook, MS Teams und MS Powerpoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer im Umgang mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten
* Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Effizienz bei der Arbeitseinteilung
* Dynamische, flexible Persönlichkeit
* Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet sowie an der Arbeit im Team
Darauf können Sie sich freuen:
* Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
* Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit von Telearbeit nach Einarbeitung
* Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
* Sehr gute öffentliche Anbindung
* Einen modernen Arbeitgeber, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene bietet.
Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Kontaktperson:
Daisy Vögl
T. +43 1 51450 1090
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.
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Dienstort:
1180 Wien
Arbeitsausmaß:
Vollzeit
Bruttojahresgehalt:
ab EUR 36.500,- - je nach Berufserfahrung und Qualifikation
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPersönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria WaldUnsere Wohngemeinschaft Maria Wald ist eine Einrichtung, die Menschen mit Behinderung ein Zuhause bietet, das auf Selbstständigkeit und individuelle Unterstützung setzt. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen Persönlichen Assistentin/Assistenten, um unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu...
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Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im Weinviertel
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBehindertenhilfswerkmitarbeiterin im WeinviertelWir suchen eine engagierte und einfühlsame Behindertenhilfswerkmitarbeiterin, um Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Unternalb im Weinviertel zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in ihrer alltäglichen...
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Behindertenbetreuerin Wohnhaus
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitWir suchen eine engagierte Behindertenbetreuerin für unser Wohnhaus im Weinviertel. Wenn du einfühlsam und verantwortungsbewusst bist, dann bist du bei uns genau richtig.Beschreibung der PositionAls Behindertenbetreuerin unterstützt du Menschen mit Behinderung in ihrer alltäglichen Lebensgestaltung. Du bist Teil eines jungen und dynamischen Teams, das...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBeschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen eine Sozialpädagogin für zwei Wohngemeinschaften, die sich um Kinder und Jugendliche mit Behinderung kümmern. Die Stelle beinhaltet die Erziehung, Pflege und Begleitung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6 bis 18 Jahren mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, auffälligem Verhalten und...
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Behindertenbetreuerin in einem unterstützenden Zuhause
vor 4 Stunden
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBetreuung und Unterstützung von Menschen mit BehinderungWir suchen eine engagierte Betreuerin, die sich für die Arbeit mit Menschen mit psychiatrischen, intellektuellen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen begeistern kann.In unserem unterstützenden Zuhause im 21. Bezirk bieten wir ein sicheres und respektvolles Umfeld für unsere Bewohnerinnen und...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitWir bieten eine Herausforderung für Menschen, die sich in der Betreuung und Unterstützung von Personen mit Behinderungen engagieren möchten. Als Behinderteneinrichtungsbeauftragter im Garconnierenverbund Axel-Corti-Gasse unterstützt du unsere Bewohner*innen bei der Förderung ihrer Selbstständigkeit und dem Führen eines erfüllten Lebens in einer...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBeschreibung der StelleDie Caritas der Erzdiözese Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und stellt Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen im Mittelpunkt ihrer Arbeit. Wir schätzen Vielfalt und Unterschiedlichkeit bei unseren Mitarbeitern.Unser Behinderteneinrichtung WG Lisseeweg im 21. Bezirk sucht eine verantwortungsvolle Person...
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Sorgepädagogin im Biosphärenpark Wienerwald
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitUnser TeamWir bieten in unserem wunderschönen Betrieb am Rande des Wienerwaldes eine einzigartige Möglichkeit, Menschen mit Behinderung zu unterstützen und ihre Fähigkeiten zu entfalten. Unsere Einrichtung 'Am Himmel' ist ein Ort der Begegnung und bietet Schule, Kinderhotel, Gärtnerei, Tagesstruktur und Wohnhaus. Im Rahmen unseres innovativen Green...
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Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Institutsleitung im WIFI Wien.ÜberblickAls Teil des WIFI Wien, einer modernen Organisation in der Wirtschaftskammer Wien, haben wir die Chance, ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zu gestalten. Die richtige Persönlichkeit wird gemeinsam mit unserer dynamischen und flexiblen Institutsleitung wichtige Projekte...
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Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitUnser AngebotIn unserer Institution erwarten Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenwelt. Als Sekretariatsspezialist/in unterstützen Sie die Institutsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen und Weiterleitung von Informationen.AufgabenProaktive Assistenz der Institutsleitung: Terminkoordination, Organisation und...
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Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitBeschreibung der RolleAls fachkundige Assistenz in der Institutsleitung werden Sie an spannenden und vielfältigen Projekten beteiligt. Ihr Arbeitsbereich umfasst die Organisation von Terminen, der Weiterleitung und Priorisierung wichtiger Informationen sowie die Administration und Büroorganisation.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die...
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Leitungsassistent mit strategischer Ausrichtung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle einer Leitungsassistenten bei der Wirtschaftskammer Wien begeistern kann. Diese vakante Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld zu arbeiten.Zuständigkeiten:Proaktive Unterstützung der Institutsleitung durch...
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Fachkraft für Institutsorganisation
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich in einer vielseitigen Rolle als Assistenz der Institutsleitung engagieren möchte. In diesem Bereich sind Sie für die Proaktive Terminkoordination und -organisation zuständig und unterstützen unsere Führungskräfte bei wichtigen Entscheidungen.Fähigkeiten und...
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Administrative Assistenz Finanzen
vor 4 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10 (14x jährlich,...
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Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...
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Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...
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Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches
vor 7 Monaten
Wien, Österreich THEATER der Jugend VollzeitDispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...
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Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaften in Kirchstetten je eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **3062...
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Behindertenfachkraft (All Genders) Für
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...
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Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...
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Behindertenfachkraft (All Genders) Für
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen ab sofort für unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1100 Wien, 13,5 Wochenstunden,...
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Behindertenfachkraft - Dgkp (D/m/w) Für
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit(d/m/w, 21 Wst.,) unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk. **Dein Aufgabenbereich umfasst**: die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf das Gestalten von individuellen Arbeitsumfeldern und strukurierten Entwicklungsräumen die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung die...
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Heimhilfe (All Genders) Mit
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe mit Frühdienstunterstützung** **(all genders).**: **1100 Wien, 16...
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Behindertenfachkraft (All Genders) Für
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für die Nachmittagsbetreuung** **(all genders)**: **1120...
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Behindertenfachkraft (All Genders) Für
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für Tagesbetreuung (all genders)**: **1100 Wien, 25 oder 30...
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Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP (all genders)**: **1110 Wien, 28,5 Wochenstunden,...
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Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unseren Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP** **(all genders)**: **1220 Wien, 28,5 Wochenstunden,...
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Behindertenfachkraft (All Genders) Für
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft (all genders)**: **1100 Wien, 25...