Fachliche Assistent:in Vorstand

vor 1 Monat

WienFavoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Ihr Job

  • In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet.
  • Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch nachbereiten und stets den Überblick behalten.
  • Das eigenständige Aufbereiten von verschiedenen entscheidungsreifen Unterlagen liegt in Ihrer Verantwortung. Das machen Sie alleine oder in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Manchmal ist dazu Beharrlichkeit notwendig.
  • Sie arbeiten in unterschiedlichen, ggf. konzernweiten Projekten mit oder leiten diese. Die Durchführung des Projekt- und Maßnahmencontrolling gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Zu internen und externen Ansprechpartner:innen sind Sie die Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Vorstands.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine wirtschaftliche oder rechtliche Ausbildung (z.B. FH oder Universität) und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen und Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt.
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet.
  • Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch eine genaue, strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe soziale Kompetenz.
  • Sicheres Auftreten und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit Ihnen Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft der Mobilität mitgestaltet.
  • Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
  • Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
  • Für die Funktion „Assistenz Vorstand" ist ein Mindestentgelt von EUR 50.680,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.

  • Betriebsjurist:in (w/m/d) mit Fokus auf Regulierung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    Berufliche Herausforderung für einen/n Jurist:in (w/m/d)Valida Vorsorge Management ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge und sucht eine/n Betriebsjurist:in (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Regulatory Affairs. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Beratung von Mitarbeitern,...

  • Fachberater für Verkehrswesen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Forschungsgesellschaft Straße-Schiene-Verkehr Vollzeit

    Unser AngebotZiel der Forschungsgesellschaft Straße-Schiene-Verkehr (FSV) ist die Förderung des wissenschaftlichen und praktischen Fortschritts im Bereich der Verkehrswesen. In diesem Zusammenhang suchen wir einen erfahrenen Fachmann als Generalsekretär, um unsere Arbeit zu leiten und unsere Ziele zu erreichen.Beschreibung der PositionAls Generalsekretär...

  • Finanzexperte: Sicherheit und Stabilität im Bankensektor

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Karriere bei VOLKSBANK WIEN AG:Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die Sicherheit und Stabilität im Bankensektor konzentriert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben, insbesondere in Bezug auf WAG 2018, IDD und MiFID II. Als Finanzexperte mit langjähriger Erfahrung im...

  • Senior Mergers- und Akquisitionsmanager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Überblick über die FirmaDas Team 'Mergers & Acquisitions' ist Teil der Konzerneinheit 'Unternehmensentwicklung'. Wir unterstützen den Vorstand sowie die Unternehmensbereiche des Konzerns bei Akquisitionen und strategischen Beteiligungen.LohnWir bieten ein Jahresbruttogehalt von mindestens 65.000 Euro ab, darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung je...

  • Sozialarbeiter/in in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Caritasverband Darmstadt e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Soziale Arbeit in Teilzeit für unseren Caritas Betreuungsverein Landkreises Darmstadt-Dieburg.AufgabenFühren von rechtlichen BetreuungenZusammenarbeit mit Mitgliedern und Vorstand des Betreuungsvereins Darmstadt-DieburgFachliche Begleitung und Beratung von ehrenamtlichen BetreuerinnenOrganisation und...

  • Leitung Stabsstellen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    ÜberblickDie Kur Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen bundesweit zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und Patienten versorgen.Löhne und...

  • Finanz-Experte für eine nachhaltige Zukunft

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne ZukunftWir suchen einen Finanz-Experten, der unsere Ziele in Richtung einer nachhaltigen Zukunft unterstützt.Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.Wir arbeiten in einem...

  • Fachliche Assistent:in Kaufmännischer Vorstand

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 req21648 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Ihr...

  • Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand Österreichische Postbus AGWien-Favoriten, Wien 1100 AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit40 Stundenreq21648 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des werden! Ihr JobSie sind das fachliche Rückgrat unseres kaufmännischen Vorstandes und sorgen dafür, dass er...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 22 Stunden

    Favoriten, Österreich ÖBB Vollzeit

    Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 Std. req21338 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem...

  • Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Postbus Aktiengesellschaft Vollzeit

    Jetzt bewerben Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 req21648 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Ihr Job * Sie sind das fachliche Rückgrat unseres...

  • Assistent:in Des Vorstandes

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher:innen der Österreichischen Postbus AG. **Ihr Job** - In dieser Rolle arbeiten Sie mit...

  • Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand

    Vor 6 Tagen

    Wien-Favoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr Job Sie sind das fachliche Rückgrat unseres kaufmännischen Vorstandes und sorgen dafür, dass er stets bestens vorbereitet ist - ob bei Meetings, Präsentationen oder strategischen Entscheidungen. Mit Ihrer Leidenschaft für die Themen und Ihrem analytischen Geschick fällt es Ihnen leicht Daten exzellent aufzubereiten und komplexe Zusammenhänge in...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 1 Monat

    Favoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 1 Monat

    Wien-Favoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch...

  • Fachliche Assistent:In Vorstand

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 50.680

    Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch nachbereiten...

  • Fachliche Assistent:In Vorstand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 50.680

    Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch nachbereiten...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 50.680

    Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch nachbereiten...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 50.680

    Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch nachbereiten...

  • Fachliche Assistent:In Vorstand

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 50.680

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher: Innen der Österreichischen Postbus AG. Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der...

  • Assistent/assistentin Vorstand

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank Vollzeit

    Möchten Sie unseren Vorstand mit Ihrem Organisationstalent unterstützen? Wir suchen eine Vorstandsassistenz für eine bunte Palette administrativer und koordinierender Aufgaben. **Über die OeKB**: Eine stabile, blühende Wirtschaft, die Österreichs Wohlstand sichert - das ist unser Ziel. Als Finanzdienstleisterin mit öffentlichem Auftrag bieten wir...

  • Assistent:in Head of Business Unit Stea

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden...

  • Marketing Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir - die** imh GmbH** - verfügen über mehr als 25 Jahre Wissen und Erfahrung als Premium Konferenz - und Seminaranbieter. Wir stehen für intensiv recherchierte, thematisch hochinteressante und...