Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre AufgabenWahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.: Dokumentenablage, Terminevidenz, Schriftverkehr, Dienstreisegebarung, Abrechnungen, Posteingang samt ggf. ProtokollierungTerminsetzung für interne BesprechungenUnterstützung bei der Erstellung, Verwaltung von Vorlagen und Sicherstellung derer VerwendungUnterstützung bei der Etablierung eines einheitlichen Ablagesystems inkl. Nachverfolgung von SchriftstückenUnterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Besprechungen ggf. inkl. zugehöriger Bewirtung inkl. Bestellung und RechnungslaufOrganisation und Verwaltung der Bibliothek (Bücher und Zeitschriften) inkl. Bestellung und RechnungslaufKoordination der Termine des Leiters
Ihre QualifikationenFachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereichgepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten sowie hohe EigeninitiativeTeamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im TeamErfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen ZielgruppenZuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von AufgabenBereitschaft Neues zu erlernen und an zu wendenSehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.) sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools
Ihre VorteileFixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate mit Option auf VerlängerungMitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen BereichGeregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr, GleitzeitmodellEin interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen BetriebsklimaKollegiales und motiviertes ArbeitsumfeldDurch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement IHRE AUFGABEN Wahrnehmung der allgemeinen...

  • Ausbildung Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. Sumetzberger GmbH Vollzeit

    **Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**:**Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**:- Originalinserat anzeigen- Lehrstelle merken

  • Ausbildung Zum Kaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONSULTATIO Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    **Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**:**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**:- Originalinserat anzeigenFür Deine Einsatzbereitschaft ist ein Mindestjahresbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung in der Höhe von EUR 28.000,00 vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Deiner Erfahrung und...

  • Trainer:in für den Bereich Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Trainer:in für den Bereich Office (w/m/d), 34 WStd.Das Projekt QualiTRAIN bietet Menschen mit Behinderung sechs Monate Qualifizierung in Theorie und Praxis – mit dem Ziel, wieder am Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Angeboten werden Schulungen zu verschiedenen Themen, betriebliche Arbeitstrainings und interne Praktika bei wienwork.Ihre Aufgaben-...

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Oracle Junior Datenbankadministrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Tochterunternehmen von österreichischen Sozialversicherungsträgern und dabei unter anderem auch für die Personalverrechnung für verschiedenste IT-Dienstleistungen zuständig. Du suchst einen IT-Job, bei dem spannende Herausforderungen warten? Wo in einem bewährten Team auch der Spaß...

  • Linux-Administrator (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH (kurz: SVD) ist ein Tochterunterunternehmen der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB) und der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS). Durch die Zusammenführung einiger Back-Office-Bereiche (Bauwesen, Beschaffung, Druckzentrum, Facility Management sowie Informations- und...

  • Assistenz Im Bereich Broschürenversand

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Bereich Broschürenversand...

  • Junior Prozessmanager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH (kurz: SVD) ist ein Tochterunterunternehmen der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB) und der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS). Durch die Zusammenführung einiger Back-Office-Bereiche (Bauwesen, Beschaffung, Druckzentrum, Facility Management sowie Informations- und...

  • Linux-Administrator (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Die SVD Büromanagement GmbH (kurz: SVD) ist ein Tochterunterunternehmen der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB) und der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS). Durch die Zusammenführung einiger Back-Office-Bereiche (Bauwesen, Beschaffung, Druckzentr... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Leitung Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Kanzleimanager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Support / Sekretariat /Assistenz Ihr Aufgabengebiet: • diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B.Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)• laufende Unterstützung und Assistenz der...

  • Team Assistenz Back Office im Bereich Tax

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...

  • Kanzleimanager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Support / Sekretariat /AssistenzIhr Aufgabengebiet: • diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)• laufende Unterstützung und Assistenz der...

  • Auszubildender (M/w/d) Kaufmann-/frau Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Proceed Collection Services GmbH Vollzeit

    **Auszubildender (m/w/d) Kaufmann-/frau für Büromanagement mit dualem Studium (B.A. Business Administration)**:**Auszubildender (m/w/d) Kaufmann-/frau für Büromanagement mit dualem Studium (B.A. Business Administration)**:- Originalinserat anzeigen- Lehrstelle merken

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Trainer:in für den Bereich Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    WIR L(I)EBEN INKLUSION Trainer:in für den Bereich Office (w/m/d), 34 WStd. Das Projekt QualiTRAIN bietet Menschen mit Behinderung sechs Monate Qualifizierung in Theorie und Praxis – mit dem Ziel, wieder am Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Angeboten werden Schulungen zu verschiedenen Themen, betriebliche Arbeitstrainings und interne Praktika bei wienwork. ...