Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative:r Assistent:in Obdach Wien - Wien, Wien - Fonds Soziales Wien

  • Dermatologie-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation für eine Ersatzkraftstelle an der Universitätsklinik für Dermatologie der Medizinischen Universität Wien.Die Stelle ist Teil eines interdisziplinären Teams und beinhaltet die Durchführung von Infektionsstudien, die Verarbeitung von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die die Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei", "description": "Wir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für unser Team in Wien. Als Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die klassische...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die sich für die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben...

  • Dermatologie-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistent:in, der sich auf die Isolierung von Nukleinsäuren aus Bakterien und Phagen spezialisiert hat. Der Kandidat wird in der Universitätsklinik für Dermatologie mit der Kennzahl: 838/24 tätig sein und sich auf die Vorbereitung von Bibliotheken für Next Generation Sequencing...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei", "description": "Wir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für unsere Kanzlei in Wien. Als Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die klassische...

  • Team Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA Rechtsanwälte GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in.JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Abendsekretariat. Die idealen Kandidaten bringen mit:Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes JusstudiumAusgezeichnete Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office Kenntnisse,...

  • Blutabnahme-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich labors Vollzeit

    Assistent:in für die Blutabnahme und ProbengewinnungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Labor begeistert. Als Assistent:in für die Blutabnahme und Probengewinnung bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Teamleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Deine...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften für unsere Kunden mitwirken.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Bearbeitung von RechtsangelegenheitenKooperation mit unserem Team zur...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften mitwirken und unsere Kunden bei der Lösung von rechtlichen Fragen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragen...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermöglichung von Projekten und Geschäften mitwirken und unsere Kunden bei der Lösung von rechtlichen Fragen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen...

  • Team Assistent:In

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistent:In für unsere Kanzlei in der Wiener Innenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erledigung von Akten, der Erstellung von Kosten- und Honorarnoten sowie der Telefon- und Terminverwaltung unterstützen.VerantwortlichkeitenAkteneinsicht und -verwaltungErstellung von Kosten- und HonorarnotenTelefon- und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Dokumentation und die Archivierung. Die Person sollte auch ein umsichtiges Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und Einrichtungen...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt. Die Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Koordination von Vorstandssitzungen und anderen Gremienterminen, die Unterstützung in Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die Übernahme...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobAls Assistent:in der Geschäftsführung bei ÖBB-Konzern sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die operative Unternehmensführung konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie die Führung...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Backoffice-Teams bist du verantwortlich für das klassische Office-Management, die proaktive Unterstützung der Anwält:innen und die stilsichere Korrespondenz.AufgabenTerminkoordination und TelefonvermittlungPostbearbeitung und administrative...

  • OP-Assistent:in (MFA oder MAB) Schwerpunktklinik

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbH: Ein Unternehmen im WachstumWir suchen eine qualifizierte OP-Assistent:in (MFA oder MAB) für unser Team in Wien. Als Teil unseres angesehenen Kunden, einem traditionsreichen Schwerpunktspital, werden Sie Teil eines hochspezialisierten Teams sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des OP-Teams in einem modernen...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Backoffice-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Anwälte spielen.Deine Aufgabenklassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Backoffice-Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgabenklassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der Anwält:innen in...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für unser Team in Wien.Aufgabenbereichklassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeitenstilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach DiktatVorbereitung...

Administrative:r Assistent:in Obdach Wien

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit
  • Wien
  • Teilzeit
  • Jahresgehalt: 21.114, ,56 EUR

(24 Wochenstunden, unbefristet), ab sofort

Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B.Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Dokumentationen.
  • Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
  • Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen.
  • Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definiertenThemenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines.

Was erwarten wir?

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einervergleichbaren Position
  • Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität
  • Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Gehalt und Benefits

  • Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
  • Wir sind öffentlich gut erreichbar.
  • Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
  • Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 21.114,32 bis € 23.327,56 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (24 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 105,57 bis € 116,64 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

  • Mag. Christoph Stenitzer