Assistenz - Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Selbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und ReportsZentraler Ansprechpartner für andere Abteilungen und MitarbeiterInventurbeauftragt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung im Sekretariats- bzw. AssistenzbereichSicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)Gute Englischkenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion und Loyalität setzen wir voraus Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

  • Biologisch-Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zellkultivierung; Arzneimittelgerechte Herstellung autologer ZelltransplantateArbeiten im ReinraumUnterstützung in der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung von MaterialienPflege, Kontrolle und Wartung zugewiesener Geräte in der ProduktionReinigung, Desinfektion, Sterilisation der ArbeitsmaterialienErstellung GMP-konformer Dokumentationen Abgeschlossene...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/InformationenBegrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. BewirtungKontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der...

  • Finance-Experte (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...

  • Finance-Experte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...

  • Finance-Experte (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...

  • Elektriker (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aufbau und Verdrahtung von elektrischen Komponenten für SchienenfahrzeugeUmgang mit technischen Fertigungsunterlagen (Zeichnung, Stückliste, etc) Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker für Maschinen und Antriebstechnik (m/w/d), Elektromaschinenbauer (m/w/d), Mechatronker (m/w/d) oder vergleichbaresSicherer Umgang mit den üblichen fertigungsrelevanten...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Enger Austausch mit Legal hinsichtlich juristischer Fragestellungen, eigenverantwortliche, spartenübergreifende Klärung dieser Themen mit Bereichsleitung und Verband; Erarbeitungvon juristischen EntscheidungsvorlagenEigenständige Prozessentwicklung eines gesamten Risk Protection Workflows inkl. Implementierung und systemseitiger Umsetzung im Vertriebsnetz...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Enger Austausch mit Legal hinsichtlich juristischer Fragestellungen, eigenverantwortliche, spartenübergreifende Klärung dieser Themen mit Bereichsleitung und Verband; Erarbeitungvon juristischen EntscheidungsvorlagenEigenständige Prozessentwicklung eines gesamten Risk Protection Workflows inkl. Implementierung und systemseitiger Umsetzung im Vertriebsnetz...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Enger Austausch mit Legal hinsichtlich juristischer Fragestellungen, eigenverantwortliche, spartenübergreifende Klärung dieser Themen mit Bereichsleitung und Verband; Erarbeitungvon juristischen EntscheidungsvorlagenEigenständige Prozessentwicklung eines gesamten Risk Protection Workflows inkl. Implementierung und systemseitiger Umsetzung im Vertriebsnetz...

  • Transportarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Be- und Entladen von pharmazeutischen Einsatzstoffen und Arzneimitteln mit Hilfe von FlurförderzeugenKontrolle der Ware auf Unversehrtheit und VollständigkeitEtikettierung der Paletten zur Einlagerung in die LagerbereicheKontrolle der produzierten Arzneimittelpaletten zur Umlagerung in das Versandlager mit Hilfe von IT-SystemenStarten und Kontrolle von...

  • Transportarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Be- und Entladen von pharmazeutischen Einsatzstoffen und Arzneimitteln mit Hilfe von FlurförderzeugenKontrolle der Ware auf Unversehrtheit und VollständigkeitEtikettierung der Paletten zur Einlagerung in die LagerbereicheKontrolle der produzierten Arzneimittelpaletten zur Umlagerung in das Versandlager mit Hilfe von IT-SystemenStarten und Kontrolle von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)Sie verwalten die Postein- und AusgangsbearbeitungTerminvorbereitung und -verwaltung der NiederlassungsleitungSie sind...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)Sie verwalten die Postein- und AusgangsbearbeitungTerminvorbereitung und -verwaltung der NiederlassungsleitungSie sind...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)Sie verwalten die Postein- und AusgangsbearbeitungTerminvorbereitung und -verwaltung der NiederlassungsleitungSie sind...

  • Objektmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung Einhaltung von geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenAllgemeine Objektverwaltung und Einpflegen der Stammdaten von Objekten und MieterBearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der...

  • Objektmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung Einhaltung von geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenAllgemeine Objektverwaltung und Einpflegen der Stammdaten von Objekten und MieterBearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der...

  • Objektmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung Einhaltung von geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenAllgemeine Objektverwaltung und Einpflegen der Stammdaten von Objekten und MieterBearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlichkeiten:Onboarding neuer MitarbeitenderUnterstützende Arbeit im administrativen Bereich, insbesondere in Bezug auf Vertragsdokumente wie Arbeits- und ÄnderungsverträgeUnterstützung bei der Optimierung von HR-ProzessenAusstellen von Bescheinigungen z. B. bei Elternzeit, Kündigung oder Anmeldung einer NebentätigkeitEnge Zusammenarbeit mit HR...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlichkeiten:Onboarding neuer MitarbeitenderUnterstützende Arbeit im administrativen Bereich, insbesondere in Bezug auf Vertragsdokumente wie Arbeits- und ÄnderungsverträgeUnterstützung bei der Optimierung von HR-ProzessenAusstellen von Bescheinigungen z. B. bei Elternzeit, Kündigung oder Anmeldung einer NebentätigkeitEnge Zusammenarbeit mit HR...