Mitarbeiter Office Management

vor 2 Monaten

Im Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Sie übernehmen die gesamten Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, telefonische und schriftliche Korrespondenz in Englisch und DeutschSie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen-, Kunden- und BehördenanfragenSie kümmern sich um das Management des Customer Experience Programms und Koordination von (virtuellen) StandortbesuchenSie organisieren Teamevents, Mitarbeiterveranstaltungen und unterstützen die Employee Experience Aktivitäten z.B. Ideenmanagement, Gesundheitstage, TrainingsDie Vorbereitung und Umsetzung der Mitarbeiterkommunikation sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Organigrammen usw. gehört ebenso zu Ihren AufgabenSie sind für die Recherche und Vorbereitung von Präsentationen und Briefings für den Geschäftsführer zuständig Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/ Sekretariat oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit Berufserfahrung im internationalen Umfeld eines produzierenden Unternehmens mitSie besitzen ein großes Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zur PriorisierungKommunikationsfähigkeiten Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse Hochmotivierten, proaktiven Arbeitsstil und positive EinstellungSie sind zuverlässig, strukturiert und selbstständigSie bringen Kenntnisse im Projektmanagement Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint mit Arbeit in einem internationalen Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Monaten

    Im Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die gesamten Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, telefonische und schriftliche Korrespondenz in Englisch und DeutschSie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen-, Kunden- und BehördenanfragenSie kümmern sich um das Management des Customer Experience Programms und Koordination von...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Im Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die gesamten Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, telefonische und schriftliche Korrespondenz in Englisch und DeutschSie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen-, Kunden- und BehördenanfragenSie kümmern sich um das Management des Customer Experience Programms und Koordination von...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Inzersdorf im Kremstal, Österreich innoHD GmbH Vollzeit

    Du bist mit Begeisterung Schnittstelle innerhalb unseres Teams und möchtest uns motiviert und engagiert im Office Management unterstützen? Dann verstärke unser Team und bewirb dich jetzt! Aufgaben \- Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten \- Kundenempfang und Front Office-Aufgaben \- Rechnungsmanagement (Anlage,...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Inzersdorf im Kremstal, Österreich innoHD GmbH Vollzeit

    Du bist mit Begeisterung Schnittstelle innerhalb unseres Teams und möchtest uns motiviert und engagiert im Office Management unterstützen? Dann verstärke unser Team und bewirb dich jetzt! Aufgaben \- Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten \- Kundenempfang und Front Office-Aufgaben \- Rechnungsmanagement (Anlage,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Inzersdorf im Kremstal, Oberösterreich, Österreich innoHD GmbH Vollzeit

    Du bist mit Begeisterung Schnittstelle innerhalb unseres Teams undmöchtest uns motiviert und engagiert im Office Managementunterstützen? Dann verstärke unser Team und bewirb dich jetztAufgaben\- Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten\- Kundenempfang und Front Office-Aufgaben\- Rechnungsmanagement (Anlage, Rechnungslegung,...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Salzburg, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **_"Freundlichkeit löst Schwierigkeiten"_**- Vinzenz von Paul _**_ _****Office Management Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**:in Vollzeit; ab sofort gesucht- Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski- und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund Patientenkontakte, davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land...

  • Office Management/Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Ried im Traunkreis, Oberösterreich, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Vollzeit

    CONA Entwicklungs- und Handels- GmbH / CONA SOLAR AUSTRIADu suchst einen Job mit Sinn?Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe...

  • Office Management/Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Ried im Traunkreis, Oberösterreich, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Vollzeit

    CONA Entwicklungs- und Handels- GmbH / CONA SOLAR AUSTRIADu suchst einen Job mit Sinn?Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe...

  • Supply Chain Manager

    Vor 4 Tagen

    Im Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um ein Team von 5 Mitarbeitern, deren Führung und EntwicklungSie sind für die Planung und Steuerung der täglichen Arbeit, Sie Ã1⁄4berwachen den Warenfluss vom Wareneingang bis zum Versand und unterstützen die Kollegen im TagesgeschäftSie sind als Schnittstelle und Ansprechpartner zu den angrenzenden FachbereichenDie Erstellung von...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Großraum Tübingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Datenauswertung und Aufbereitung des monatlichen Management Reports Sanity Checks der Daten/Nachverfolgung von offenen Punkten (bspw. wenn nicht reported wurde oder ein offensichtlicher Zahlendreher enthalten ist) Abstimmung mit dem jeweiligen Projekt ManagerSie vergleichen die Daten zum Vormonat und leiten Implikationen zur Optimierung der Abläufe ab...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Großraum Tübingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Datenauswertung und Aufbereitung des monatlichen Management Reports Sanity Checks der Daten/Nachverfolgung von offenen Punkten (bspw. wenn nicht reported wurde oder ein offensichtlicher Zahlendreher enthalten ist) Abstimmung mit dem jeweiligen Projekt ManagerSie vergleichen die Daten zum Vormonat und leiten Implikationen zur Optimierung der Abläufe ab...

  • Projektingenieur Technisches Facility Management

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Österreich Hays Vollzeit

    Aufbau und Durchführung des Qualitäts- und Prozessmanagements mit dem Schwerpunkt Technisches GebäudemanagementSteuerung der Vertragspartner aus dem Bereich TGAEinholen und Bewerten von Angeboten zu InstandsetzungenAnsprechpartner für die operative Ebene bei Fragestellungen zum Thema Gebäudetechnik Technische Ausbildung, gleichwertiges Studium...

  • Mitarbeiter Fakturierung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen von GutschriftenAnsprechpartner für das Thema RechnungsstellungMahnwesenProjektadministration Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationSicherer Umgang mit den MS Office ProduktenIdealerweise Erfahrung mit SAPGute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche TätigkeitAngenehmes...

  • Mitarbeiter Fakturierung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen von GutschriftenAnsprechpartner für das Thema RechnungsstellungMahnwesenProjektadministration Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationSicherer Umgang mit den MS Office ProduktenIdealerweise Erfahrung mit SAPGute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche TätigkeitAngenehmes...

  • Mitarbeiter Fakturierung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen von GutschriftenAnsprechpartner für das Thema RechnungsstellungMahnwesenProjektadministration Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationSicherer Umgang mit den MS Office ProduktenIdealerweise Erfahrung mit SAPGute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche TätigkeitAngenehmes...

  • Customer Service Mitarbeiter für E-Commerce

    vor 2 Wochen

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bearbeiten eingehenden Kundenaufträge in SAPBestellungen überprüfen Se auf korrektes Lieferdatum / Artikelnummer / EAN-Nummer / MOQ und klären ggf. mit dem Kunden offene FragenProaktive Zusammenarbeit mit Kunden bei der Einführung neuer Produkte gehört zu Ihren Aufgaben Verwaltung von Kundenreklamationen im Zusammenhang mit Preis- und...

  • Customer Service Mitarbeiter für E-Commerce

    vor 2 Monaten

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bearbeiten eingehenden Kundenaufträge in SAPBestellungen überprüfen Se auf korrektes Lieferdatum / Artikelnummer / EAN-Nummer / MOQ und klären ggf. mit dem Kunden offene FragenProaktive Zusammenarbeit mit Kunden bei der Einführung neuer Produkte gehört zu Ihren Aufgaben Verwaltung von Kundenreklamationen im Zusammenhang mit Preis- und...

  • Customer Service Mitarbeiter für E-Commerce

    vor 4 Wochen

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bearbeiten eingehenden Kundenaufträge in SAPBestellungen überprüfen Se auf korrektes Lieferdatum / Artikelnummer / EAN-Nummer / MOQ und klären ggf. mit dem Kunden offene FragenProaktive Zusammenarbeit mit Kunden bei der Einführung neuer Produkte gehört zu Ihren Aufgaben Verwaltung von Kundenreklamationen im Zusammenhang mit Preis- und...

  • Mitarbeiter in Supply Chain

    vor 2 Monaten

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien in enger Zusammenarbeit mit ausgewählten Lieferanten und weiteren Standorten zuständigSie ermitteln die Materialbedarfen für Fremdbeschaffung, Steuerung der Bestände sowie Identifikation von LieferengpässenSie koordinieren ein externe Lager sowie die...

  • Mitarbeiter in Supply Chain

    vor 4 Wochen

    Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien in enger Zusammenarbeit mit ausgewählten Lieferanten und weiteren Standorten zuständigSie ermitteln die Materialbedarfen für Fremdbeschaffung, Steuerung der Bestände sowie Identifikation von LieferengpässenSie koordinieren ein externe Lager sowie die...