Assistent (m/w/x) für die Personalabteilung und die Büroorganisation

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich home4students Vollzeit

Mein Name ist Sabine Özen – ich bin bei home4students für alle Personalangelegenheiten und die Büroorganisation in unserer Zentrale im 9. Bezirk in Wien zuständig. Wir sind ein gemeinnütziger Studierendenheimträger und schaffen seit über 60 Jahren für junge Menschen optimale Rahmenbedingungen für ihr Studium. In Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck bieten wir günstiges Wohnen in verschiedenen Formen für mehr als 2.500 Studierende an.

Meine Kollegin startet im Juni in ihre Babypause und daher suche ich ab 12. Mai 2025

eine*n Assistentin*en für die Personalabteilung und die Büroorganisation (m/w/x)
1090 Wien, Sensengasse 2b
(Vollzeit 38,5 Wochenstunden)

damit unser kleines Team wieder komplett ist. Die Stelle ist zunächst für ca. 1,5 Jahre als Karenzvertretung befristet – eine Verlängerung bzw. dauerhafte Anstellung ist abhängig vom Arbeitsmodell meiner jetzigen Kollegin nach der Karenz durchaus möglich.

Wenn du einen abwechslungsreichen Job mit echtem Sinn suchst und einen wertvollen Beitrag zur Förderung junger Menschen leisten möchtest, bist du bei uns gut aufgehoben

  • deine "Basis" ist die Personalabteilung – du unterstützt mich bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung die vom Steuerberater durchgeführt wird, bei der Abwicklung von Ein- und Austritten und bei der Verwaltung der Personalakten (Datenpflege in der Personalsoftware BMD und Ablage)
  • du hältst unsere Vertragsdatenbank immer auf dem neuesten Stand
  • du unterstützt unsere Sicherheitsvertrauensperson bei der Arbeitsplatzevaluierung
  • damit sich unsere Kolleg*innen wohl fühlen, organisierst du diverse Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.) und sorgst dafür, dass immer genug "Goodies" (Kaffee, Tee etc.) im Büro vorhanden sind
  • du bist verantwortlich für die Abstimmung der Büroreinigung mit der externen Reinigungsfirma
  • du empfängst Besucher und verwaltest die Besprechungszimmer (Terminplanung, Vorbereitung von Meetings etc.)
  • du kümmerst dich um die Aus- und Eingangspost und betreust das Telefon und das zentrale E-Mail-Postfach
  • sollte es bei anderen Abteilungen in der Zentrale zu Engpässen kommen, bist du als Unterstützung zur Stelle
    • du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation mit
    • du sprichst und schreibst perfekt Deutsch und kannst auch gut auf Englisch kommunizieren
    • der Umgang mit MS-Office ist für dich kein Problem
    • du bist dir der Vertraulichkeit und Verschwiegenheit, die diese Stelle mit sich bringt, bewusst
    • deine Stärken liegen im organisatorischen und administrativen Bereich
    • du arbeitest sehr genau
    • du arbeitest selbständig, kannst dich aber auch sehr gut in ein Team einfügen
      • eine gute und entspannte Arbeitsatmosphäre
      • sinnvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer NPO
      • eine zuverlässige Arbeitgeberin
      • ein engagiertes, sympathisches und humorvolles Team
      • die Vorteile flacher Hierarchien
      • verschiedene Sozialleistungen zusätzlich zum Gehalt (z.B. Lebensmittelgutscheine)
      • Social Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
      • ein Bruttomonatsgehalt für 38,5 Wochenstunden in Höhe von € 2.734,-.


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  • Assistent (m/w/x) für die Personalabteilung und die Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich home4students Vollzeit

    Mein Name ist Sabine Özen - ich bin bei home4students für alle Personalangelegenheiten und die Büroorganisation in unserer Zentrale im 9. Bezirk in Wien zuständig. Wir sind ein gemeinnütziger Studierendenheimträger und schaffen seit über 60 Jahren für junge Menschen optimale Rahmenbedingungen für ihr Studium. In Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch...

  • Assistenz / Sekretariat in (Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH Teilzeit

    Wir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF.​​​​​​​TÄTIGKEITSFELD:Büroorganisation / BestellwesenAnlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / LieferantenRechnungswesen /...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,- Ref.-Nr.: 71047 Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistentin (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig Die Österreichische Facility Management GmbH - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Assistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unterstützung des bestehenden TeamsWir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen, das in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung tätig ist.AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im...

  • Bauherrinnenvertreterin / Projektmanagerin für Hochbauprojekte (m/w/x) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WSE Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WienerStandortentwicklung ein unternehmen der Wien Holding Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien- Stadtentwicklungs- und Hochbauprojekten in Wien verantwortlich. Unser Team Bauprojektmanagement besteht derzeit aus rund 40 Personen. Zur Verstärkung...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Assistent (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,-Ref.-Nr.: 71024 Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Senior Wirtschaftstreuhand Assistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 7952 Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in. Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen ...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als...

  • BüroassistentIn (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

    Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...

  • BüroassistentIn (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

    Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...