Team Assistent/in

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

WE NEED YOU

ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas. Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen.

Möchtest du in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n motivierte/n

TEAM ASSISTENT/IN
W/M/D
• Vollzeit / Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Wien, Österreich

  • Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Du übernimmst das Office Management, empfängst Gäste und kümmerst dich um deren Bewirtung
  • Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang sowie für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Du unterstützt das Senior Management bei administrativen Aufgaben – z. B. bei der Kalenderverwaltung, der Vorbereitung von Dokumenten und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
  • Du organisierst und koordinierst Inlands- und Auslandsreisen für das HQ-Team, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Reiseplänen
  • Du organisierst interne und externe Meetings, erstellst die Agenda und sorgst für alle benötigten Unterlagen
  • Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen mit
  • Du arbeitest eng mit der externen IT-Firma zusammen und verwaltest E-Mail-Adressen, OneDrive-Rechte, Microsoft 365- Lizenzen und andere Softwaresysteme
    • Du hast nachweisliche Erfahrung als Teamassistenz oder Office Manager – idealerweise in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld – und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
    • Du bist sicher im Umgang mit der MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
    • Du hast Erfahrung in der Koordination komplexer Reisepläne, der Verwaltung von Ausgaben
    • Du zeichnest dich durch starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus, arbeitest gerne im Team und hast eine ausgeprägte "Can-do"-Mentalität.
    • Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
      • Ein modernes und freundliches Büro im Herzen von Wien
      • Die Möglichkeit, Teil eines motivierten und innovativen Teams zu werden
      • Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden
      • Teamevents & Firmenfeiern, um den Teamgeist zu stärken
      • Snacks & Getränke im Büro
      • Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
      • Kein Tag ist wie der andere Die Position bietet eine Mischung aus Organisation, Kommunikation und die Möglichkeit deine Aufgabe eigenverantwortlich mitzugestalten

Wir bieten ein attraktives Einstiegsgehalt ab 2.000 € für eine Vollzeitstelle, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Idealerweise besetzen wir diese Position in Vollzeit, jedoch ist auch eine Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden möglich.
Freu dich auf ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.



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  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/nAssistenten/in im Kundendienstbereichfür 38,5 StundenAUFGABENSie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement, Kundenempfang,...

  • Team-Assistent/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ökosoziales Forum Österreich & Europa Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir sind eine dynamische Nonprofit-Organisation, die sich der Weiterentwicklung und Verbreitung der Ökosozialen Marktwirtschaft verschrieben hat, und suchen für unser Team eine/n Team-Assistent/in (Vollzeit 39 Stunden) Beginn: ehestmöglicher Eintritt nach Absprache Aufgaben: * Veranstaltungsorganisation und Betreuung der...

  • Chef de Partie-Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung und möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Chef de Partie-Assistent unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Mandarin Oriental, Wien haben wir eine offene Stelle für einen erfahrenen Chef de Partie-Assistenten.Aufgaben und Pflichten:Kochen und Zubereiten von Speisen: Als Chef de Partie-Assistent werden...

  • Assistent/in Hausverwaltung

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen...

  • Persönlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Seidl Fredi Vollzeit

    Persönliche Assistenz gibt behinderten Menschen die Möglichkeit, ihr Leben nach ihren eigenen Bedürfnissen zu gestalten und umfasst alle Bereiche des Lebens, in denen Menschen auf Grund ihrer Behinderung Hilfe und Unterstützung benötigen.PERSÖNLICHER ASSISTENT FÜR ROLLSTUHLFAHRER GESUCHTKEINE VORKENNTNISSE NÖTIGAKTIVER ROLLSTUHLFAHRER (50), SUCHT IN...

  • Team Assistent/in w/m/d

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas.Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen.Möchten Sie in einem erfolgreichen...

  • Team Assistent/in w/m/d

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas.Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen.Möchten Sie in einem erfolgreichen...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Senior Wirtschaftstreuhand Assistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 7952 Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in. Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen ...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,- Ref.-Nr.: 71047 Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen...

  • Hofladen Assistent

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ALDI | HOFER Vollzeit

    EinleitungAls Regalbetreuer oder -assistent bei uns bist du nicht nur für die Bedienung der Kunden verantwortlich, sondern auch für die Organisation und Bewirtschaftung der Regale.LöhneDas attraktive Brutto-Monatseinstiegsgehalt variiert je nach Stundenanzahl zwischen € 982,- und € 1.376,-.Beschreibung der AufgabenBacken und Präsentieren von...

  • Assistent/In in der Immobilienverwaltung

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Realkanzlei Ferdinand König Gesellschaft m. b. H. Vollzeit

    WIR SUCHEN Assistent/In in der Immobilienverwaltung(m/w/d) in Vollzeit für eine langfristige Position in St. Pölten oder Wien Deine Vorteile bei uns: * Mitarbeit in einem jugendlichen Team * Eigenständiger Aufgabenbereich * Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten * Homeoffice jeden Freitag, nach Einschulungsphase (Firmenlaptop wird zur...

  • Assistent/in & Kundenberater/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenfinance Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen in den Bereichen erneuerbare Energien, werthaltige Immobilien und nachhaltige Kapitalanlagen. Durch individuelle, persönliche Kommunikation sorgen wir für Kosten- und Leistungsoptimierung für unsere Kund/innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Standorte in Wien, Graz, Linz und...

  • Erfahrener Assistent/in mit Fokus auf Verkaufskompetenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    **Unser Ziel:** Zu jedem Zeitpunkt top schaust! Somit leisten wir gemeinsam mit dir einen wichtigen Beitrag zum UnternehmenserfolgAls Teil unseres Teams als Assistent/in hältst du dich permanent über Marktentwicklungen und Trends im informierten.Erwartete Qualifikationen:Vergangene Erfahrungen oder Praktika in ähnlichen PositionenBester Umgang mit dem...

  • Assistent/in Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...

  • Assistent Restaurant Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Führungskraft für das WEG-Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer fachkundigen Führungskraft für das WEG-Team, die unsere Immobiliengruppe im Norden von Wien mit professionellen Lösungen unterstützt.AufgabenbereichFührung eines 5-köpfigen Teams aus Hausverwaltern und AssistentenSelbstständige Verwaltung eines zugewiesenen Immobilienportfolios (rechtlich, operativ und...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Junior-Finanz-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) Vollzeit

    Als Junior-Finanz-Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Treasury-Operationen. Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Finanztransaktionen und die Erstellung von Berichten.Deine Aufgaben:Abwickle Finanztransaktionen wie Anleihen, Commercial Paper, Derivate und Repos.Erstelle Haftungsanträge und wickel Korrespondenz mit dem...