Mitarbeiter im Personalbereich mit Empfangstätigkeit

vor 3 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit
APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Linz suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/x), der die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber und Gäste ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.
Aufgaben Dein zukünftiger Verantwortungsbereich gliedert sich in drei Schwerpunkte:
  • Empfang:
    • Freundlicher Empfang von Bewerbern und Gästen
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Personal:
    • Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter
    • Fehlzeitenmanagement
    • Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung
    • Erstellung von Inseraten
    • Unterstützung im Recruiting
    • Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Organisation:
    • Übernahme des Bestellwesens
    • Terminplanung und -koordination
    • Abwicklung von Post- und Paketannahme
    • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
    • Hohe digitale Affinität
    • Freundliches und gewinnendes Auftreten
    • Gut organisierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten
  • Ein sehr gutes OnBoarding.
  • Einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz.
  • Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
  • Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Kaffee, Weihnachtsgutscheine und vieles mehr.
  • Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.500,00 (bei 38,5 Wochenstunden) - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Benefits:

  • Aus- und Weiterbildung
    • Betriebliche Altersvorsorge
      • Essenszulagen
        • Gesundheitsmaßnahmen
          • Günstige Verkehrsanbindung
            • Mitarbeiterevents
              • Parkplatz

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Wir sind ein dynamisches...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    KarrierechancenBei uns bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und sich als Fachkraft in der Personalentwicklung weiterzuentwickeln. Wir sind auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit miteinander verbinden kann.AufgabenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Persoenalverantwortlicher mit StrategieAls Personalarbeitsdirektor leiten Sie das Personalteam und sind zuständig für die Weiterentwicklung der Personalstrategie sowie die Umsetzung von HR-Projekten.Strategische Entwicklung und Umsetzung von HR-InitiativenKoordination mit dem Management und den FührungskräftenErstellung und Implementierung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Unsere Vielfalt ist ein Teil unseres Erfolgs! Wir laden alle Interessierten herzlich dazu ein, sich für diese lehrreiche und herausfordernde Position zu bewerben.Was Sie bei uns erwartenVielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und KarriereförderungIhre Neugierden gezielt nutzen: Unsere kollegiale Atmosphäre wird Ihnen helfen, Ihr...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Verantwortungsträgerin/Verantwortlichen, die sich auf die Administration von Mitarbeitern spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie die gesamte Koordination von Personalaktivitäten übernehmen, einschließlich der Auswahl geeigneter Kandidaten und der Verwaltung von Kooperationsverträgen.Sie sind verantwortlich für die Führung eines...

  • SAP HCM

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    SAP HCM (Senior) Inhouse Consultant (m/w/x) * Linz * Berufserfahrung (Senior Level) * IT * Voll/Teilzeit Wir bieten Raum um sich zu entfalten Die IT der Vinzenz Gruppe ist ein lösungsorientierter Partner auf Augenhöhe, unterstützt seine Geschäftspartner*innen in ihren Prozessen und sorgt für innovative IT-Lösungen. Dabei prägen...

  • SAP HCM

    Vor 2 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Vinzenz Group Vollzeit

    Wir bieten Raum um sich zu entfaltenDie IT der Vinzenz Gruppe ist ein lösungsorientierter Partner auf Augenhöhe, unterstützt seine Geschäftspartner*innen in ihren Prozessen und sorgt für innovative IT-Lösungen. Dabei prägen Eigenverantwortung, Engagement, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen unsere Zusammenarbeit. Wir erweitern unser IT-Team des...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kompetenzzentrum Holz GmbH Teilzeit

    Wir sind eine führende Forschungseinrichtung für Holz und nachwachsende Rohstoffe in Europa. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Materialforschung und Prozesstechnologie entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von den Rohmaterialen bis zum fertigen Produkt. Dabei erarbeiten über 120 hochqualifizierte Forscherinnen und Forscher Methoden sowie...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kompetenzzentrum Holz GmbH Teilzeit

    Wir sind eine führende Forschungseinrichtung für Holz und nachwachsende Rohstoffe in Europa. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Materialforschung und Prozesstechnologie entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von den Rohmaterialen bis zum fertigen Produkt. Dabei erarbeiten über 120 hochqualifizierte Forscherinnen und Forscher Methoden sowie...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Personalwesen, HR Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Personalwesen, HR Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Personalwesen, HR Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Personalwesen, HR Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe im Personalbereich? In dieser Position können Sie Ihre Expertise in der Verwaltung von Personalprozessen einbringen und gleichzeitig in einem motivierten Team arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Personalwesen, HR Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...


  • Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz - Personalwesen, HR - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte...


  • Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...


  • Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Linz **Filiale**: Linz Unser Kunde mit Sitz in Linz sucht ab sofort für eine langfristige Stelle eine/n **Junior HR-Generalist Teilzeit (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung (zB. Studium) mit Schwerpunkt Human Resources - Erste Berufserfahrung im Personalbereich - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Englisch in Wort und...

  • Personalkoordinator/in

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich KE KELIT Kunststoffwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Für unsere Zentrale in Linz suchen wir eine/n Personalkoordinator/in / HR Assistenz**: Seit mehr als 75 Jahren entwickeln und produzieren wir erfolgreich innovative Rohrsysteme höchster Qualität für Trinkwasserinstallation, Heizen, Kühlen, Industrie sowie Fernwärme. **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Business Partner

    vor 2 Stunden


    Linz, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: als Human Resources Partner sind Sie für das gesamte Personalmanagement ein strategischer Business Support für unseren Standort Linz bei Takeda. **Das bewirken Sie**: - Strategischer Business Support - Zusammenarbeit bei internationalen HR-Projekten unter Einhaltung der Konzernvorgaben - Mitwirkung bei lokalen und konzernvorgegebenen...


  • Linz, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Human Resources Partner sind Sie für das gesamte Personalmanagement ein strategischer Business Support für unseren Standort Linz bei Takeda. **Das bewirken Sie**: - Strategischer Business Support - Zusammenarbeit bei internationalen HR-Projekten unter Einhaltung der Konzernvorgaben - Mitwirkung bei lokalen und konzernvorgegebenen...


  • Linz, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Human Resources Partner sind Sie für das gesamte Personalmanagement ein strategischer Business Support für unseren Standort Linz bei Takeda. **Das bewirken Sie**: - Strategischer Business Support - Zusammenarbeit bei internationalen HR-Projekten unter Einhaltung der Konzernvorgaben - Mitwirkung bei lokalen und konzernvorgegebenen...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Stunden


    Linz, Österreich Schall & Rauch im Hafen GmbH Vollzeit

    Im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden für unsere Filiale in Linz. In dieser abwechslungsreichen Position bist du für den direkten Kundenkontakt, die Kassa und kleinere Tätigkeiten für die Lagerlogistik verantwortlich. Du bietest: - Erfahrung im Verkauf von Vorteil - EDV-Kenntnisse - Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse, sehr gute Englisch-Kenntnisse -...


  • Linz, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches Unternehmen, welches seit über 100 Jahren sehr erfolgreich die heimische Gastronomie mit Getränken unterschiedlichster Hersteller beliefert. Darüber hinaus werden zusätzlich auch eigene Getränke am Markt platziert. Das umfangreiche Sortiment umfasst alkoholische und alkoholfreie Getränke. Vor allem im...