Mitarbeiterin Administration

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Teilzeit

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.Das Interprofessionelle Skills & Simulationstrainingszentrum soll für ca. 3.800 Studierende die Möglichkeit bieten, an hochqualitativen Simulationen aus dem pflegerischen und gesundheitswissenschaftlichen Bereich teilzunehmen.Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken. (Teilzeit 35h) Mitarbeiter*in Administration - Office Interprofessionelles Simulationslabor Ihr Aufgabenbereich * Korrespondenz, Ablage, Protokollführung * Termin- bzw. Stundenplankoordination * Erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende in Bezug auf organisatorische Fragen * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen * Material- und Lagerverwaltung inkl. Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien * Organisation und Dokumentation von Sekretariatsabläufen Mithilfe bei der Vorbereitung/Nachbereitung von Simulationsräumen * Funktionscheck des Audio-Video-Systems * Vorbereitung von Simulationspuppen, Verbrauchsmaterialien und Gerätschaften * Reinigung von Simulationszubehör und medizintechnischen Gerätschaften * Betten neu beziehen Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz/ Ordinationsassistenz inkl. Berufserfahrung * Grundlegendes medizinisches und technisches Verständnis bzw. Bereitschaft dieses aufzubauen und zu erweitern * Ausgeprägtes Sprachgefühl und perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik * Versierter Umgang mit der MS-Office-Produktpalette (Outlook, Word, Excel,...) * Englisch A2/B1 * Freude an koordinierenden Tätigkeiten, Organisationstalent * Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Unsere Rahmenbedingungen * Dienstort ist am Standort Wien 10 * Unbefristeter Dienstvertrag im Beschäftigungsausmaß 35 Wochenstunden * Fallweise Dienst am Freitagnachmittag bis 18:00 Uhr und am Samstag * Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. * Dienstantritt ab sofort vorgesehen Unser Angebot * Es erwartet Sie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team. * Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor. * Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes * Wir sind ein dynamisches Team im Aufbau, in welchem Sie durch Ihre wertvolle Mitarbeit auch Mitgestalten können. * Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung. * Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Angebote bei (Campus Vital). * Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden) * Home-Office-Möglichkeit * Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können. * Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online- Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fhcampuswien. ac.at.

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. Teilzeit

    Für uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Mit Berufserfahrung *  24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (20 bis...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TwoCare Dienstleistungs- und Service GmbH Teilzeit

    Sind Sie fleißig, interessiert und übernehmen gerne Verantwortung? Perfekt - dann sind Sie bei uns vielleicht genau richtig Die Praxis TwoCare ist eine der führenden pränatalmedizinischen Ordinationen in Wien und befindet sich in der Alser Straße 32 im 9. Bezirk. Mehrere Ärztinnen und Ärzte bieten hier vorgeburtliche Untersuchungen nach hohen...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TwoCare Dienstleistungs- und Service GmbH Teilzeit

    Sind Sie fleißig, interessiert und übernehmen gerne Verantwortung? Perfekt - dann sind Sie bei uns vielleicht genau richtig Die Praxis TwoCare ist eine der führenden pränatalmedizinischen Ordinationen in Wien und befindet sich in der Alser Straße 32 im 9. Bezirk. Mehrere Ärztinnen und Ärzte bieten hier vorgeburtliche Untersuchungen nach hohen...

  • Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...

  • 19.03.2025) Mitarbeiterin Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter*in AdministrationSie haben in der Schule nie einen Abgabetermin versäumt, weil Sie Fristen nie verstreichen lassen?Dann sind Sie genau richtig bei uns - wir haben die perfekte Stelle für SieÜber unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine...

  • Mitarbeiterin im administrativen Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...

  • Vollzeit Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austriaische Post AG Vollzeit

    Vollzeit Mitarbeiter*in (w/m/d) Sachbearbeitung und Administration 1230 WienWien, Wien, AT, 1230Berufsfeld: PersonalmanagementDie Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH ist die interne fulfillment Personaldienstleisterin der Post AG mit unterschiedlichen Beschäftigungsfeldern. Wir unterstützen die Fachbereiche bei der Abdeckung von kurzfristigem...

  • MitarbeiterIn für Promotionsprojekte

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Person, die sich für den Umweltschutz einsetzt und Führungserfahrung im Vertrieb oder in Promotionprojekten hat. Die neue Herausforderung besteht darin, Teams zu entwickeln und zum Erfolg zu führen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein Einstiegsgehalt von € 2914,00 brutto und vielfältige...

  • Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung​​​​​​​

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Mitarbeiter kaufmännische Administration Studienabteilung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Mitarbeiterin Fundraising

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Light for the World Kenya Vollzeit

    Mitarbeiter*in Fundraising & Administration (w/m/d)Arbeitsort: München, DeutschlandAnstellung: Vollzeit (38h), Elternzeitvertretung, befristet auf 2 JahreBerichtet an: Geschäftsführung Light for the World DeutschlandGehalt: ab 45.000€ p.a.Eintrittstermin: So bald wie möglich oder nach VereinbarungLIGHT FOR THE WORLD ist eine unabhängige...

  • Personalverrechnung (m/w/d) (23953) Hohes Gehalt

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Aufgaben- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung- Pflege und Verwaltung der Personal- und Firmenstammdaten- Organisation und Administration von Ein- und Austritten- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Behörden- Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung verschiedener...

  • Mitarbeiterin IT Infrastruktur CSC

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiter*in IT Infrastruktur CSC * 1060 Wien * Berufserfahrung (Junior Level) * IT * Vollzeit *  3.165,18 Wir bieten Raum um sich zu entfalten Die IT der Vinzenz Gruppe ist ein lösungsorientierter Partner auf Augenhöhe, unterstützt seine Geschäftspartner*innen in ihren Prozessen und sorgt für innovative IT-Lösungen. Dabei prägen...

  • Mitarbeiterin IT Infrastruktur CSC

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiter*in IT Infrastruktur CSC * 1060 Wien * Berufserfahrung (Junior Level) * IT * Vollzeit *  3.165,18 Wir bieten Raum um sich zu entfalten Die IT der Vinzenz Gruppe ist ein lösungsorientierter Partner auf Augenhöhe, unterstützt seine Geschäftspartner*innen in ihren Prozessen und sorgt für innovative IT-Lösungen. Dabei prägen...

  • Personalverrechnung (m/w/d) (23953)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Eigenständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Firmenstammdaten Organisation und Administration von Ein- und Austritten Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Behörden Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung verschiedener Kundenanfragen...

  • Personalverrechnung (m/w/d) (23953)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:AufgabenEigenständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Firmenstammdaten Organisation und Administration von Ein- und Austritten Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Behörden Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung verschiedener Kundenanfragen...

  • Senior System Engineer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PORR Group Vollzeit

    PORR AG Senior System Engineer (m/w/d) Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben * Konfiguration und Administration der Windows Systemlandschaft (Windows Server und Active Directory) * Projektmitarbeit in Migrationsprojekten (Entra ID, MS 365) * Betrieb und Pflege der Privileged Access Management Lösung *...

  • Kaufmännischer Mitarbeiterin – Weinmarktordnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ama Vollzeit

    Kaufmännische*r Mitarbeiter*in – WeinmarktordnungLE-Projektförderung I Wien I Hybrid I 39 Stunden I Ab sofortDas Team der LE-Projektförderung wickelt Anträge der Landwirtschaft im Bereich der ländlichen Entwicklung ab. Darunter fallen Investitionsförderungen, Absatzförderungsmaßnahmen und viele andere Förderungen für agrarische Betriebe...

  • Mitarbeiterin für Personalverrechnung und

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wohnservice Wien GesmbH Teilzeit

    Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite.Wir verstärken unser Personal-Team und suchen ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und HR-IT. In...

  • Mitarbeiterin für Personalverrechnung und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wohnservice Wien GesmbH Teilzeit

    Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite.Wir verstärken unser Personal-Team und suchen ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und HR-IT. In...