Payroll Specialist

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Auftraggeber, zentral gelegen im pulsierenden Herzen Wiens, zählt zu den führenden Anbietern von Industriedienstleistungen und ist ein renommierter Partner in der Metallindustrie. Durch den Einsatz intelligenter Lösungen und digitaler Innovationskraft spielt das Unternehmen eine Vorreiterrolle, indem es weltweite Vernetzung mit Flexibilität gegenüber neuen Technologien verbindet.

Aufgabenbereich
  • Übernehmen Sie eigenverantwortlich und termingerecht die vollständige Personalverrechnung, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
  • Erstellen Sie Arbeitsverträge und andere personalbezogene Dokumente wie Änderungen der Arbeitszeit und Austrittsschreiben.
  • Führen Sie sorgfältig die Pflege der Personalstammdaten durch.
  • Setzen Sie gesetzliche und kollektivvertragliche Änderungen selbständig und präzise um.
  • Wickeln Sie die Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen im In- und Ausland ab.
  • Pflegen Sie die Korrespondenz mit Behörden und anderen offiziellen Stellen.
  • Erstellen Sie aussagekräftige Reports und Auswertungen und bereiten Sie Daten für interne und externe Anforderungen auf.
  • Implementieren Sie Änderungen, die sich aus Kollektivverträgen oder gesetzlichen Vorgaben ergeben.
  • Arbeiten Sie eng mit externen SAP-Support-Dienstleistern zusammen.
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW,FH, o.ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder ähnlicher Position
  • Erfahrung im Industrieumfeld von Vorteil
  • Personalverrechnerprüfung
  • MS-Office Paket Kenntnisse (Excel)
  • Erfahrung mit SAP
  • Selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Zahlen und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Teamplayer
Job Perspektive
  • Familiäre Atmosphäre: Tauchen Sie ein in ein Arbeitsumfeld, das sich durch seinen familiären Charakter und enge Zusammenarbeit auszeichnet.
  • Flexibilität durch Home-Office: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und so Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
  • Chancen zur Weiterentwicklung: Bei uns stehen Ihnen Türen offen, um sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
  • Direkte Kommunikationswege: Profitieren Sie von flachen Hierarchien, die schnelles und effektives Handeln ermöglichen.
  • Positives Betriebsklima: Freuen Sie sich auf eine Arbeitsumgebung, die von einem guten Miteinander und Teamgeist geprägt ist.
  • Vielfältige und spannende Aufgaben: Erleben Sie Abwechslung und Spannung in Ihrem Tätigkeitsfeld, das Sie täglich herausfordern und bereichern wird.
Aufgabenbereich
  • Übernehmen Sie eigenverantwortlich und termingerecht die vollständige Personalverrechnung, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
  • Erstellen Sie Arbeitsverträge und andere personalbezogene Dokumente wie Änderungen der Arbeitszeit und Austrittsschreiben.
  • Führen Sie sorgfältig die Pflege der Personalstammdaten durch.
  • Setzen Sie gesetzliche und kollektivvertragliche Änderungen selbständig und präzise um.
  • Wickeln Sie die Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen im In- und Ausland ab.
  • Pflegen Sie die Korrespondenz mit Behörden und anderen offiziellen Stellen.
  • Erstellen Sie aussagekräftige Reports und Auswertungen und bereiten Sie Daten für interne und externe Anforderungen auf.
  • Implementieren Sie Änderungen, die sich aus Kollektivverträgen oder gesetzlichen Vorgaben ergeben.
  • Arbeiten Sie eng mit externen SAP-Support-Dienstleistern zusammen.


  • Vienna, Österreich IDEXX Vollzeit

    We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker ! Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland. This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll...


  • Vienna, Österreich IDEXX Vollzeit

    We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker ! Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland. This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll...


  • Vienna, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen...


  • Vienna, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen...


  • Vienna, Österreich ATES EntServ Enterprise Services Austria GmbH Vollzeit

    Job Description: As a division of DXC Business Process Services (BPS) , we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the FMCG industry , operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a " Hub and Spoke" structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. In...


  • Vienna, Österreich ATES EntServ Enterprise Services Austria GmbH Vollzeit

    Job Description: As a division of DXC Business Process Services (BPS) , we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the FMCG industry , operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a " Hub and Spoke" structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. In...


  • Vienna, Österreich TMF Group Vollzeit

    Über die Firma TMF Group Mit über 10.000 MitarbeiterInnen sind wir einer der führenden Anbieter im Bereich Global Entity Management und Corporate Services. Wir beraten und begleiten unsere KlientInnen beim Markeintritt in Österreich und bieten lokales Knowhow gepaart mit einem internationalen Netzwerk. Deine Aufgaben bei uns sind: Selbständige...

  • Recruiting Specialist

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenDefinition des Anforderungsprofil mit unseren KundenGestaltung von innovativen und attraktiven Inseraten, sowie die Platzierung auf den passenden KarriereseitenActive Sourcing auf verschiedenen Jobplattformen, sowie die Direktansprache potentieller Kandidat:innenVorselektion der Bewerber:innen, Durchführung von telefonischen Erstgesprächen sowie...

  • Recruiting Specialist

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenDefinition des Anforderungsprofil mit unseren KundenGestaltung von innovativen und attraktiven Inseraten, sowie die Platzierung auf den passenden KarriereseitenActive Sourcing auf verschiedenen Jobplattformen, sowie die Direktansprache potentieller Kandidat:innenVorselektion der Bewerber:innen, Durchführung von telefonischen Erstgesprächen sowie...


  • Vienna, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Get ready to embark on an exciting adventure as a People & Culture Specialist (m/f/d)! If you thrive in a multi cultural  environment and love tackling operational and administrative People & Culture tasks like a pro, then you're exactly who we are searching for! Here's what we are all about:Responsibilities:Take charge of staff well-being, help organize...

  • Senior Compensation

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Compensation & Benefits Specialist (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Human resources Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste...

  • Senior Compensation

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Compensation & Benefits Specialist (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. In this role you will be...

  • Senior Compensation

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Senior Compensation & Benefits Specialist (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. In this role you will be...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen


    Vienna, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Übersicht: 🌟 Gemeinsam für den Erfolg: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer starken Präsenz in Österreich und der Schweiz. Unsere Familie wächst stetig, und wir wissen, dass unser Erfolg nur durch unsere engagierten Mitarbeitermöglich wird. Mit großer Leidenschaft und Engagement meistern wir gemeinsam jede Herausforderung und machen...

  • HR Specialist

    Vor 4 Tagen


    Vienna, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Übersicht: Gemeinsam für den Erfolg:Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer starken Präsenz in Österreich und der Schweiz. Unsere Familie wächst stetig, und wir wissen, dass unser Erfolg nur durch unsere engagierten Mitarbeitermöglich wird. Mit großer Leidenschaft und Engagement meistern wir gemeinsam jede Herausforderung und machen...


  • Vienna, Österreich TMF Group Vollzeit

    Über die Firma TMF Group Mit über 10.000 MitarbeiterInnen sind wir einer der führenden Anbieter im Bereich Global Entity Management und Corporate Services. Wir beraten und begleiten unsere KlientInnen beim Markeintritt in Österreich und bieten lokales Knowhow gepaart mit einem internationalen Netzwerk. Deine Aufgaben bei uns sind: Selbständige...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber, zentral gelegen im pulsierenden Herzen Wiens, zählt zu den führenden Anbietern von Industriedienstleistungen und ist ein renommierter Partner in der Metallindustrie. Durch den Einsatz intelligenter Lösungen und digitaler Innovationskraft spielt das Unternehmen eine Vorreiterrolle, indem es weltweite Vernetzung mit Flexibilität...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber, zentral gelegen im pulsierenden Herzen Wiens, zählt zu den führenden Anbietern von Industriedienstleistungen und ist ein renommierter Partner in der Metallindustrie. Durch den Einsatz intelligenter Lösungen und digitaler Innovationskraft spielt das Unternehmen eine Vorreiterrolle, indem es weltweite Vernetzung mit Flexibilität...


  • Vienna, Österreich Roche Vollzeit

    Diabetes is a pesky monster — and that’s putting it mildly. If you’re serious about helping us face it head on, come join us! For a behind-the-scenes look, check out our , and to see what makes mySugr and Roche tick. Here's what we're looking for: Full time, Fixed term Maternity cover / Karenzvertetung (approx. 16 months) We are looking for a...


  • Vienna, Österreich Roche Vollzeit

    Diabetes is a pesky monster — and that’s putting it mildly. If you’re serious about helping us face it head on, come join us! For a behind-the-scenes look, check out our , and to see what makes mySugr and Roche tick. Here's what we're looking for: Full time, Fixed term Maternity cover / Karenzvertetung (approx. 16 months) We are looking for a...