Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

vor 3 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
  • Advokat Erfahrung von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Junges, ambitioniertes Team
  • Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
  • Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Aufgabenbereich
  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei, die klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) und proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Schreiben nach Diktat, die Vorbereitung und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzleiab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)ab € 2.800,- (40 Stunden)APPLYWeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...


  • Vienna, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Assistenz des Top-Managements (m/w/d) Vienna Land Transport, Vollzeit Berufserfahrung max. 62.000 yearly Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und Kollegen...


  • Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...


  • Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    {"title": "Partnerassistenz in einer Kanzlei", "description": "Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien. Ihre Aufgaben umfassen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer...


  • Vienna, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/inWir suchen eine/n Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie von Beginn an mit allgemeiner Sekretariatstätigkeit betraut, einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat, Einbringen von Schriftsätzen im...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...


  • Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...


  • Vienna, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Sekretär/in als künftige/n Kanzleileiter/in für unsere Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk. Als Teil unseres Teams werden Sie von Beginn an mit verschiedenen Aufgaben betraut, darunter allgemeine Sekretariatstätigkeit, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat, Einbringen von Schriftsätzen im web-ERV...


  • Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist...


  • Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer KanzleiCERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen ab sofort eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien.Aufgaben:Allgemeine Assistenz-/SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Jufina Finanz AG Vollzeit

    Bei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...


  • Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer KanzleiCERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...


  • Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen ab sofort eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien. Ihre Aufgaben umfassen Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung der...