Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Monat
Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d)
Aufgabenbereich- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
- Advokat Erfahrung von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Junges, ambitioniertes Team
- Arbeitszeit 30-40 Stunden möglich
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
- Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
- Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträgen
- Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
- Akten- und Fristenverwaltung
- Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Rechtsanwaltskanzlei Dr. Wolfgang Schöberl VollzeitZum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eineRechtsanwaltsassistenz (m/w/d)Vollzeit (40 Wochenstunden), ab sofortIhr Job:* Mandant:innenbetreuung sowohl im Empfang als auch telefonisch* Terminkoordination* Aktenverwaltung, Ablage, allgemeine Bürotätigkeiten* Schreiben nach Diktat* Bedienung des web-ERVIhr Profil:* Sie haben Vorerfahrung in...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Pitzal Cerny Partner RECHTSANWÄLTE OG VollzeitUNSERE RENOMMIERTE RECHTSANWALTSKANZLEI MIT SITZ IN 1040 WIEN SUCHT AB SOFORT IN VOLLZEIT EINE PERSÖNLICHE ASSISTENZ (W, M, D) Verhilf Menschen mit mir zu ihrem Recht! Ich bin Mag. Markus Cerny, Anwalt mit Herz und Seele. Oft sind in der Kanzlei viele Themen gleichzeitig präsent. Termine müssen eingehalten, Dokumente vorbereitet und Telefonate...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...
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AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitDie Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...
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Assistenz (d/f/m)
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitStarte als Assistenz (d/f/m) im Herzen von Wien! Ab sofort für mindestens 25 Wochenstunden. Werde Teil unseres jungen und motivierten Teams!Deine Benefits:Karriereboost: Spannende Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenTop Lage: Zentral gelegene Kanzlei im 1. Bezirk – perfekt erreichbar und mitten im GeschehenHealth & Wellness: Betriebsarzt für...
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Assistenz (d/f/m)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitStarte als Assistenz (d/f/m) im Herzen von Wien! Ab sofort für mindestens 25 Wochenstunden. Werde Teil unseres jungen und motivierten Teams!Deine Benefits:Karriereboost: Spannende Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenTop Lage: Zentral gelegene Kanzlei im 1. Bezirk – perfekt erreichbar und mitten im GeschehenHealth & Wellness: Betriebsarzt für...
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Assistenz des Top-Managements
vor 1 Woche
Vienna, Österreich, Österreich DB Schenker VollzeitAssistenz des Top-Managements (m/w/d) * Vienna * Land Transport, * Vollzeit * Berufserfahrung * max. 62.000 yearly Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und...
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Assistenz des Top-Managements
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich dbschenker VollzeitYour tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...
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Assistenz des Top-Managements
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Schenker & Co AG VollzeitStellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...
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Sekretariat / Assistenz
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Zottmann GmbH VollzeitWir, eine Restaurierungswerkstatt, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Assistenz für 40 Wochenstunden (bei VZ) oder mind. 24 Wochenstunden (bei TZ) in Wien ab sofort.AufgabenAssistenz der Personalverwaltung und ProjektierungSekretariat bzw. Front Office div. administrative Tätigkeiten mit...
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Sekretariat / Assistenz
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Zottmann GmbH VollzeitWir, eine Restaurierungswerkstatt, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Assistenz für 40 Wochenstunden (bei VZ) oder mind. 24 Wochenstunden (bei TZ) in Wien ab sofort. Aufgaben Assistenz der Personalverwaltung und Projektierung Sekretariat bzw. Front Office div. administrative Tätigkeiten mit...
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Office Assistenz
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich SCHNEIDER-TECHNIK GmbH VollzeitWir sind ein moderner, zukunftsorientierter Kleinbetrieb. Die Kernkompetenzen sind Elektroinstallationen aller Art für Hausverwaltungen, Gewerbebetriebe und Haushalte.Office Assistenz (m/w)38,5 Stunden / WocheAufgabengebiet:* Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs* Rechnungs- und Mahnwesen* Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater*...
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Office Management
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich s Wohnfinanz VollzeitOffice Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...
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Office Management und Teamassistenz
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich CROWND Estates VollzeitEin Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...
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Assistentin der Immobilienverwaltung
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...
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Office Management und Teamassistenz
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich CROWND Estates VollzeitEin Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich TNT Personalberatung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien und sucht aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung" (w/m/d).Aufgaben und Verantwortlichkeiten:* Ansprechpartner:In für alle organisatorischen und terminlich relevanten Themen* Büromanagement und Eventorganisation* Vertrags- und...
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Office Assistenz
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich SCHNEIDER-TECHNIK GmbH VollzeitWir sind ein moderner, zukunftsorientierter Kleinbetrieb. Die Kernkompetenzen sind Elektroinstallationen aller Art für Hausverwaltungen, Gewerbebetriebe und Haushalte. Office Assistenz (m/w) 38,5 Stunden / Woche Aufgabengebiet: * Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Rechnungs- und Mahnwesen * Vorbereitende Buchhaltung für...
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Assistentin der Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...