Assistenz des Top-Managements

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich DB Schenker Vollzeit
Assistenz des Top-Managements (m/w/d)
  • Vienna
  • Land Transport,
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • max. 62.000 yearly

Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.

Deine Aufgaben:

  • Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort
  • Du bereitest Sitzungen vor und bist für die vollständige und zuverlässige Protokollierung verantwortlich
  • Zudem erstellst Du Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Ein repräsentatives Kommunikations- und Beziehungsmanagement und der Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten ist für Dich selbstverständlich

Dein Profil:

  • Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
  • In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer hohen interkulturellen Kompetenz

Benefits:

  • Stets up to date bleiben mit den Weiterbildungen unserer DB Schenker Academy
  • Starker Zusammenhalt und gutes Arbeitsklima schaffen Arbeitsfreu(n)de
  • Wir bieten eine Palette an Mitarbeitervergünstigungen an
  • Freiwillige Gesundheits- und Altersvorsorge sind wichtig und werden finanziell unterstützt
  • 35487396

Für die Stelle gilt ein Mindestgrundgehalt von jährlich EUR 48.000,00 brutto. Je nach Berufserfahrung oder besonderer Qualifikation zahlen wir gerne mehr.

Karriere ohne Grenzen Wir unterscheiden nicht zwischen Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Jetzt bewerben



  • Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...


  • Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...


  • Vienna, Österreich ADMCON e.U. Vollzeit

    Willkommen bei ADMCON e.U., einem innovativen Anbieter von Strategischen Management Services mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben wir uns darauf spezialisiert, junge und wachstumsorientierte Unternehmen hauptsächlich im deutschsprachigen Raum zu beraten. Unsere kleine, aber engagierte Belegschaft von 1-10...


  • Vienna, Österreich ADMCON e.U. Vollzeit

    Willkommen bei ADMCON e.U., einem innovativen Anbieter von Strategischen Management Services mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben wir uns darauf spezialisiert, junge und wachstumsorientierte Unternehmen hauptsächlich im deutschsprachigen Raum zu beraten. Unsere kleine, aber engagierte Belegschaft von 1-10...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...


  • Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...


  • Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...


  • Vienna, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.Deine Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung...


  • Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist...


  • Vienna, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    kaufmännische Assistenz (w/m/d)CD Cargo a.s. mit Sitz in der Tschechischen Republik gehört zu den fünf großen internationalen Schienengüterverkehrsunternehmen in Europa. CD Cargo a.s. Niederlassung Wien ist Teil der CD Cargo Gruppe und realisiert als österreichisches Transportunternehmen nachhaltige Schienengüterverkehre auf europäischer...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Management & Team Assistenz (m/f/d) für UNIQA...


  • Vienna, Österreich DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben für HAK/HAS/HLW Absolvent:innen oder Neueinsteiger:innen nach der Schule. Die Wiener Innenstadt und unser exklusives Klientel verlangen besondere Repräsentations-Fähigkeiten. Auf Sie wartet: herzliches Team, schönes Ambiente, renommiertes Haus, aufregende Arbeitsatmosphäre und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...


  • Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln … Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben. FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...


  • Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und...


  • Vienna, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    {"title": "Partnerassistenz in einer Kanzlei", "description": "Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien. Ihre Aufgaben umfassen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer...