Mitarbeiter/in Project Management Office

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

Standortbeschreibung

Begleite uns auf diesem spannenden Weg in Richtung Zukunft

Die Barmherzigen Brüder Österreich sind am besten Weg zur Umstellung der SAP-Landschaft auf S/4 HANA. Dazu wurde ein österreichweites Projektteam aufgestellt, das gemeinsam diese Umstellung vorbereitet. Zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams suchen wir eine umsichtige Mitarbeiterin oder einen umsichtigen Mitarbeiter im Project Management Office (PMO).

Nutze die Chance und werde Teil unseres Teams

Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung und die Projektsubteams bei Planungs-, Erfassungs
- und Informationsaufgaben sowie bei diversen organisatorischen Themen.
- Bei der Kontrolle und dem Monitoring hinsichtlich Projektscope, Zeitplan, Risiken, Kosten und Projektqualität wirkst du ebenso mit.
- Du bringst deine Kenntnisse im fortlaufenden Projektreporting und -Controlling mit ein.
- Du stehst der Projektleitung bei der Koordination und Urgenz von Aufgaben, Terminen und Deadlines unterstützend zur Seite.
- Du bereitest gemeinsam mit der Projektleitung und/oder den Projektteams Unterlagen für Workshops und Meetings auf und bist Teil von regelmäßigen Projektbesprechungen, bei deren Protokollführung du unterstützt.
- Du arbeitest an der Aufbereitung von aussagekräftigen Präsentationen mit.

Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie
- mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Du hast bereits Projekte begleitet und hast Erfahrung in der Dokumentation während der Projektphase. Wenn Du auch Erfahrung im Projektmanagement selbst hast, übertriffst Du unsere Erwartungen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
- Du bringst eine sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit.
- Du bist flexibel in der Übernahme von anfallenden Aufgaben und meisterst diese mit deinen ausgezeichneten organisatorischen Talenten und deiner schnellen Auffassungsgabe.
- Du arbeitest gerne in einem Team und bist davon überzeugt, dass Kommunikation und Zusammenarbeit das A und O in jedem Projekt sind.
- Du bringst eine moderate Reisebereitschaft innerhalb Österreichs mit.
- Wenn du Menschen magst, so wie sie sind, dann passt du gut zu uns. Natürlich setzen wir uns auch professionell mit den Themen Ethik und Werte auseinander, einem Herzstück des Ordens, den wir gerne mit dir teilen.

Wir bieten
- Dich erwartet eine spannende und herausfordernde Position mit viel Gestaltungspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten.
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitmodell sowie Home-Office Tagen ermöglichen wir dir eine verlässliche Freizeitplanung, um Deinen anderen Leidenschaften nachzugehen.
- Du bist in ein Team eingebunden, indem die gegenseitige Unterstützung eine wesentliche Säule der Zusammenarbeit darstellt.
- Ein sicherer Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung kennzeichnen die Position.
- Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für dein Öffi-Ticket.
- Zudem profitierst Du von unserem Gratis-Kaffee und einem vergünstigen Mittagessen zu sehr moderaten Preisen.
- Büroarbeitsplatz wahlweise in Wien, Eisenstadt oder Graz.Bei Vorliegen der in der Ausschreibung angeführten Kompetenzen (insbesondere der mindestens 2-3-jährigen Berufserfahrung) bieten wir ein marktkonformes Gehalt von EUR 35.000 brutto pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft mehr zu bezahlen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen sowie deine Gehaltsvorstellung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

DI Christian Neubauer, IT-Leiter der Ordensprovinz, +436649676310

  • Internship Project Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    Want to support hundreds of millions of people in their fitness journey? Join the Runtastic team and work for the adidas Running app. In this 4-month internship, you will become a valuable member of our Project Management team and will have the chance to learn from our project managers’ experience while also bringing in fresh ideas. You’ll join a...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Programme Management Officer(P3)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Officer(P3) - (2024/0197 (018480)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-03-13, 5:34:54 AM Closing Date: 2024-04-03, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Programme Management Officer(P4)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Officer(P4) - (2023/0084 (018569)) Organization: TCAP-Asia and the Pacific Section 1 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-17, 12:31:28 AM Closing Date: 2023-03-20, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Associate Project Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Programme Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in Vienna Office of the United Nations Office for Disarmament Affairs (UNODA). The Programme Management Officer will report to the Chief of Office. The position is established in connection with the Youth Leader Fund for a World without Nuclear Weapons. Under the overall strategic direction and guidance of the Chief of the Regional...

  • Project Monitoring Support Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities. Please note that this is a temporary assignment for the duration of 5 months 29 days, with the possibility of extension. The OSCE has a comprehensive...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Assistant Project Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) Project which runs until mid-January 2024. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control,...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Project Manager Lrv Fleet Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:416033 Wir schaffen intelligente Innovationen, um den Anforderungen an Mobilität von heute und morgen gerecht zu werden. Wir entwickeln und fertigen ein komplettes Angebot an Transportsystemen von Hochgeschwindigkeitszügen über Elektrobusse, autonom fahrenden U-Bahnen bis hin zu Signaltechnik - und digitalen Mobilitätslösungen. Werden Sie Teil...

  • Digital Project Management Trainee

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    ducationBachelor or Master degree with specialization in the relevant job area (completed before July 2023) - anguageFluency in English and German **Company Description**: **Join the Red Bull Graduate Programme at our Headquarters in Austria starting in July 2023 and give wiiings to your career!** As Digital Project Management Trainee you’ll work on...

  • Digital Project Management Trainee

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    ducationBachelor or Master degree with specialization in the relevant job area (completed before July 2023) - anguageFluency in English and German **Company Description**: **Join the Red Bull Graduate Programme at our Headquarters in Austria starting in July 2023 and give wiiings to your career!** As Digital Project Management Trainee you’ll work on...

  • Project Support Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) Project on "Empowering young professionals in the security sector towards confidence The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of...

  • Digital Office Management Fundraising

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Du bist Teil des DDC Backoffice Team im Greenpeace Büro in Wien und verantwortest das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den DDC Außendienst in Österreich. Du unterstützt damit den DDC Außendienst maßgeblich in der erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace. Job...

  • Project Financial Officer(P3)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Project Financial Officer(P3) - (2023/0419 (179324)) Organization: TCPC-Finance Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-13, 6:53:52 AM Closing Date: 2023-08-13, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...